公务员类比推理怎么学好一点(为什么公务员考试年年都考类比思维)
公务员类比推理怎么学好一点(为什么公务员考试年年都考类比思维)这是因为,大多数人都只会“浅层次类比”,也就是“从相似或相近的领域借鉴”。你擅长考试吗?有没有自己的考试小技巧?公务员考试要为国家选拔出能办实事、解决复杂问题的一群人,于是把类比推理题作为固定题型,沿用至今。《类比思维》这本书揭示:类比思维是人们或多或少都会具有的思维能力,但人与人之间的类比能力有十倍甚至百倍的差距。【文末互动】
了解公务员考试的朋友,对下面几道图形推理题应该不会陌生。
为何公务员考试中会有大量类比推理题呢?
美国心理学之父威廉·詹姆斯曾说:“类比能力是评判才能的最佳指标。”
拥有类比思维的人,都很擅长关联性思考,能够抓住事物间本质上的相似之处,解决复杂问题。
公务员考试要为国家选拔出能办实事、解决复杂问题的一群人,于是把类比推理题作为固定题型,沿用至今。
《类比思维》这本书揭示:类比思维是人们或多或少都会具有的思维能力,但人与人之间的类比能力有十倍甚至百倍的差距。
【文末互动】
你擅长考试吗?有没有自己的考试小技巧?
这是因为,大多数人都只会“浅层次类比”,也就是“从相似或相近的领域借鉴”。
比如,买了一件新衣服,不需要重新学习“衣服的穿法”;去到一个新城市,不需要从零开始学习,可以根据以前的经验顺利推进一些事情。
不同的是,类比高手则会把一个个现象抽象化后,对其本质加以应用,实现“远距离借鉴和跨界类比”。
下面,我们来看一个《类比思维》中的例子。
“商务包”和“预算管理”的类比
A公司以前是“以部门为单位”做预算,而以后要转变为“以更小的项目团队为单位”做预算。
小明的任务是,归纳总结这两种预算管理的优缺点,以及适应的情形和运用时的注意事项。
因为缺乏实际的工作经验,小明为此大伤脑筋。
这天,小明在公司电梯口偶然碰到了同期入职的小雅。
刚进入公司时,小雅总是背着一个浅蓝色的大包,这给同事们留下了深刻印象。
今天小雅背的包,虽然大小跟之前那个差不多,却是一款更具有职场女性风格的商务包。
小明:“咦,你换包了?”
小雅:“啊,去年换的。这个包有更多隔间,找东西时再也不用把所有东西都倒出来了。”
小明:“原来如此!小雅,你现在可以腾出大概30分钟,陪我做个头脑风暴吗?”
小雅:“好啊。可是为什么突然要做头脑风暴呢?”
小明:“我要比较‘统筹预算管理’和‘模块化预算管理’的优缺点及适用情形。我刚刚突然发现,‘统筹预算管理’就相当于,把所有东西都放在只有一个大口袋的包里。而‘模块化预算管理’就好比是,把东西放在有好几个隔间的包里。”
小雅:“哈哈……原来如此。”
小明:“所以,我想跟你一起总结一下这两种包的优缺点。”
两种商务包的优点和缺点
X商务包(有很多隔间) | Y商务包(只有一个大口袋) | |
X商务包的优点 Y商务包的缺点 |
(X商务包的优点) ·按照物品的用途不同,可放入最适合的隔间里,容易整理 ·物品容易找到 |
(Y商务包的缺点) ·没有隔间,物品难以收纳整理 ·物品不容易找到 |
X商务包的缺点 Y商务包的优点 |
(X商务包的缺点) ·用途不灵活 ·空间的浪费率高 ·不能装太大的物品 |
(Y商务包的优点) ·用途灵活 ·空间的浪费率低 ·可以装较大的物品 |
各自适用的情形 |
·收纳的物品细目和收纳目的明确时 ·物品较小时 |
·收纳的物品细目变动大时 ·物品较大时 |
小明:“总的来说,X商务包(有很多隔间)的优点是,物品的细目和收纳目的明确,物品容易整理和找到;缺点是用途不灵活,无法装太大的物品,空间的浪费率很高。”
小雅:“相反,Y商务包(只有一个大口袋)可以装较大的物品,用途灵活;缺点是包里通常乱七八糟,物品难以整理和找到。”
小明:“我们把两种商务包的优缺点,及其各自适用的情形,直接套用到预算管理中,会出现什么情况呢?”
“商务包”对“预算管理”的启发
以项目团队为单位的预算管理 | 以部门为单位的预算管理 | |
优点、缺点、适用的情形、运用上的注意事项等 |
·各项目团队的任务明确 ·灵活性差 ·产生浪费 ·适合相对成熟的组织 ·为了减少浪费,中途需要监督组加入 …… |
·各部的任务变动性大,既好也不好 ·灵活性强 ·容易进行大规模的投资 ·适合发展中的组织 ·易于进行果敢的大型投资 …… |
小雅:“当存放的物品确定时,尽管日常能装的物品会受到限制,但分成小隔间后物品的摆放会更整齐。”
小明:“类比到预算管理中可以发现,业务类型已经相对固定的企业,它们每个项目的预算相对清楚,所以‘根据目的不同进行模块化管理’会更好。”
小雅:“相反,如果绩效像风险企业那样时好时坏,预算还是统一管理更好。”
小明:“你说得对。再者,从人的性格来说,既有适合X商务包的人,也有适合Y商务包的人,对吧?”
小雅:“使用X商务包(有多个隔间)的人应该是一丝不苟的,而使用Y商务包(只有一个大口袋)的人,应该是粗心大意或者不擅长整理的人。”
小明:“有道理。反过来也成立吧?不擅长整理的人,若不是商务包有各种小隔间,他们就没法整理好物品……”
小雅:“是的。擅长细致管理的人在比较笼统的管理体系下也做得不错,但粗枝大叶的管理者在比较笼统的管理体系下管理表现欠佳。”
小明根据两人的讨论结果,对汇报要点做了归纳总结。
汇报要点
以项目团队为单位的预算管理(X) |
以部门为单位的预算管理(Y) | |
X的优点 Y的缺点 |
·根据用途不同,预算可交由最合适的项目团队管理 ·各个团队的任务明确 ·用途明确 |
·容易形成“糊涂账” ·各团队的任务不明确 ·用途不明确 |
X的缺点 Y的优点 |
·目标不易变通 ·浪费多 ·不适合预算高的目标 ·运用自由度低 ·管理成本高 |
·目标容易变通 ·浪费少 ·适合预算高的目标 ·运用自由度高 ·管理成本低 |
适用的情形 |
·适合相对成熟的组织 ·为了减少浪费,中途需要监督组加入 ·管理需要时间 …… |
·适合发展中的组织 ·易于进行果敢的大型投资 …… |
运用上的注意事项等 |
·管理者人数增多,需要相应的增员措施 ·在财年中和月中用途发生变化时,需要订立灵活的预算运用计划 ·需要相应的对策应对“形式上用完预算”所产生的浪费 |
由此来看,正从成长期向成熟期转型的A公司采取“以项目团队为单位”的模块化预算管理是没错的。
作为预算管理领域的“门外汉”,小明能顺利完成领导交给他的任务,归功于类比思维。
活用类比的关键,是从远处借鉴
通过“商务包”和“预算管理”的类比案例,我们发现:
一旦找到事物间的“相似点”,就可以通过借鉴已知领域,来了解未知领域。
借鉴的距离也有远有近。
越是把握住了事物间“本质上的相似之处”,就越能从远处借鉴。
如上图所示,从左侧起依次开始,最相近的是外观相似的东西,例如“钱包”“便当盒”,或者各种“收纳箱”。
这些物品虽说材质和大小不同,但都有外观上的直观相似点。
接下来把共通点稍微概括一下,从“收纳功能”这个层面思考,就会想到“书架”“储物间”,或者“冰箱”。
下面,对共通点进一步概括并且抽象化:
“收纳”的对象不局限于“有形物”,也可拓展到“无形物”,例如“电脑文件夹”。
或者把“收纳”功能抽象为“对空间资源的分割”。
再进一步抽象、延伸为对“各种资源(时间、金钱、权力等)的分割与发放”。
这样类比下去就会发现,与“划分资源”相关的领域都是互通的。
当认识到这一点时,可供借鉴的范围就非常大了,我们也就更容易实现“从远处借鉴”。
从远处借鉴的基础是,寻找“结构性相似”
找出已知领域和未知领域的“相似”,是类比思维的基础。
我们在日常生活中使用的“相似”大致分为“表面性相似”和“结构性相似”,在类比的过程中需要把它们区分开。
比如,“商务包”和“收纳箱”是“表面性相似”,而“商务包”和“预算管理”是“结构性相似”。
找到“结构性相似”,意味着把握住了事物的本质。
我们可以通过一个练习,来理解“表面性相似”和“结构性相似”的不同。
与左侧图形相似的,是右侧图形中的哪一个呢?
两个都是正确答案。问题在于“相似的层次不同”。
右上方的图形和左侧图形是“表面性相似”。也就是说,它们都包含“黑色五角星”和“白色三角形”。
右下方的图形中虽然是猫狗,但它与左侧图形中的三角形和五角星具有某种“结构性相似”,即“在同一水平线上等间距交互排列,并且依次增大”。
上面这个例子,还是视觉上容易看出的结构。
在更加复杂、较难直接看出结构的领域,找到事物间的“结构性相似”,是实现远距离借鉴的关键。
《类比思维》中就列举了很多具体案例:
比如电力网与互联网的跨界类比;
丹尼尔·平克如何根据历史的“构造”预测未来;
“地下水输送管道”与“投资组合”的类比;
啤酒生产线与回转寿司的类比;
······
当你学会了类比思维,就能迅速抓住事物的本质,产生创意,解决复杂问题。
现在,你明白为什么公务员考试必考类比思维了吗?
更多精彩请参考《类比思维》一书,用通俗易懂的语言和案例帮你成为类比高手。
《类比思维》
著者:[日]细谷功
译者:孙晓杰
书号:978-7-300-30085-6
出版时间:2022年4月
定价:59.00元
中国人民大学出版社
作者简介
细谷功,毕业于东京大学工学部。曾就职于东芝公司,后进入安永等咨询公司从事商务咨询。世界500强NTT电信集团旗下高端咨询公司QUNIE公司的董事总经理和高级顾问。为全球众多合作伙伴提供高品质咨询,经常受邀到日本及国外企业、团体及大学中演讲和举办讲座,提倡将类比思维运用到工作和生活中,解决复杂问题并产生新创意。
内容简介
世界著名类比思考专家,美国西北大学心理学家德瑞•根特纳曾说,“进行关联性思考,是我们人类能主宰地球的原因之一”。关联性思考是类比思维的起点。本书用丰富的案例,介绍了如何进行关联性思考、找到事物之间的结构性相似,从而洞察事物本质、产生新创意、解决复杂问题。对于希望提升思维能力、实现创新的个人和组织来说,本书提供了有力的工具。
本书目录
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第1章 什么是类比思维?
类比即联想
在工作中进行类比的三个目的
类比即借鉴力
“商务包”和“预算管理”的类比
小结
第2章 揭示类比的原理
作为“不明推论”的类比
类比的四个阶段
从何处“借鉴”?
借鉴凭借构思发展起来的领域
小结
第3章 类比的基础是寻找“结构性相似”
“相似”是什么?
何谓“结构性相似”?
关系
构造的基本类型
小结
第4章 类比所必需的抽象化思维能力
通过概括化、典型化等找到共通点
越抽象化,越能“从远处”借鉴
抽象思考者的思维结构
抽象和具象是车之双轮
小结
第5章 应用于科学领域和工作中的类比
类比思维贡献最大的是科学领域
根据“企业特性”寻找共通点
根据历史的“构造”预测未来
“组织”和“个人”的类比
“金钱”和“时间”的类比
小结
第6章 如何培养类比思维?
进行类比所需的“关联力”
总是把所有的现象纳入自己的关注之中
抽象化思维的训练方法
跳出类比的误区
小结
后记
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