word掌握27个技巧（需要掌握这10个最实用的Word技巧）

word掌握27个技巧（需要掌握这10个最实用的Word技巧）　　技巧2：一键生成目录　　　　第一步，将鼠标放在表格当中，然后然后点击【居中】按钮，将各行进行居中。　　　　第二步，然后全部选中，鼠标右键，选中【边框和底纹】功能，在边框界面选择【无】，然后自己绘制一条直线，等待鼠标是四向箭头的时候，按住键盘上的【Shift Ctrl】快捷键拖动到下一个位置，Shift是固定轴向，Ctrl是复制，最后来看看是不是非常的整齐呢。

　　每到高中高考完，选什么专业就会成为我们选学校的一项犹豫之处，而在选择完学校和专业以后，毕业时要做的毕设论文也是我们毕业前需要过的最后一道坎。而我们在做毕设时，不仅要做好毕设答辩时的课题项目，也需要写好毕设时的论文。

　　而在写毕设论文时，论文里的各种规范的调整，比我们写一篇论文所需要花费的时间还要长。而加入你没有按照毕设老师的要求来做论文的规范的话，那么你肯定会被毕设老师一遍又一遍的找错、改格式。而如果你掌握了本文中的10个非常实用的Word技巧的话，掌握好每一个细节，你就可以轻松的搞定论文的格式。下面就跟着小编一起来学习一下吧。

　　技巧1：封面夜下划线对齐

　　在我们毕设论文的第一页，也就是封面页，我们必须要写上自己学院、专业、姓名、学号等信息，而在此信息的显示时，我们往往需要添加下划线，而各种信息添加完下划线以后，还需要进行对齐，那么你是如何来进行对齐的呢？是不是还在用笨笨的空格线来实现对齐呢？下面就教大家用下划线来进行对齐。

　　第一步，将鼠标放在表格当中，然后然后点击【居中】按钮，将各行进行居中。

　　

　　第二步，然后全部选中，鼠标右键，选中【边框和底纹】功能，在边框界面选择【无】，然后自己绘制一条直线，等待鼠标是四向箭头的时候，按住键盘上的【Shift Ctrl】快捷键拖动到下一个位置，Shift是固定轴向，Ctrl是复制，最后来看看是不是非常的整齐呢。

　　

　　技巧2：一键生成目录

　　Word在试一的过程当中，最大的问题就是排版的问题，尤其是对于文章内容超级多的毕业论文来说，内容排版的效率非常的低。而此时，Word当中有一个自带的，但是却被大多数人忽略的排版神技，就是样式。

　　你可以把Word当中的样式理解成一种格式的模板，我们可以提前设定好文文档的字体、段落、字号、编号，只需要花费几分钟的时间，就可以搞定一份样式模板，而此时Word的排版问题也就轻松的解决了。

　　我们只需要在Word工具栏的开始选项中，找到样式模板，点击右键，就可以进行样式的修改了。

　　

　　如果文章的格式要求重新进行修改的话，我们只需要对“正文”下所有的格式进行设置，文档当中的所有的正文的格式就都会跟着发声变化了。

　　

　　技巧3：插入页码

　　相信插入页码这个功能，大部分的人都会，但是如果只能从正面开始插入页码，不能从第一页就开始插入页码的话，对于大部分的伙伴们来说，这还是一个难题。那么如何设置从某一页开始插入页码呢？

　　第一步，在Word的开始工具栏中，找到【显示/隐藏编辑标记】按钮，然后选择【显示/隐藏段落标记】。

　　

　　第二步，毕业论文的不同部分，需要设置不同类型的页码，而且也需要分节，其中分节符会自动另起一页来形成节。而分节完可以在不同的部分当中，设置不同类型的页码了。

　　

　　如果选择续前节，那么页码顺延累计;如果起始页码设定为3的话，那么该页将从3页开始进行编号。

　　技巧4：一键抵达

　　在我们的毕设论文中，因为论文的目录有很多，而毕设老师如果想要查看某一目录下的内容格式是否合格时，如何只需点击目录当中的标题就能够直达该标题所在的内容呢？此时我们就用到了Word当中的一键直达功能。

　　点击工具栏上的【视图】功能，然后选择【导航窗口】，然后选择【靠左】，此时论文当中的所有的标题都会在导航当中一目了然，点击就可以进行快速的跳转了。

　　

　　同时，你还可以在导航窗口当中，对文章的结构进行自由的调整。

　　

　　技巧5：批量修改样式

　　在我们对毕业论文使用了样式模板后，如果需要突然进行某一级标题的颜色、字体、行距等进行修改的话，我们也能够轻松的来搞定。

　　

　　直接修改标题的样式，而文档当中使用该样式的内容都会进行批量的修改，快速又高效。

　　技巧6：批量更改英文格式

　　在我们写论文时，论文的内容当中难免会有一些英文，而这些英文、数字的字体格式通常都是Times New Roman，而中文的字体则要求的是宋体。而此时，就会导致论文当中的字体出现混乱的状态。

　　

　　而如果要进行英文字体的修改的话，就需要我们一个个的找到，然后在进行修改。此方法非常的费时费力，而此时我们只需要进行全选，然后选择【字体】，就可以进行修改了。

　　技巧7：保存

　　不管是我们在用电脑做毕设时，还是写毕业论文时，我们都要养成一个随时保存的习惯，因为不知道那会儿电脑可能会出现什么问题，各种文档或项目就没有保存，让辛辛苦苦耗费大量时间所做出来的成果付之东流，后悔的想打自己一巴掌。

　　而如果你在写毕业论文时，经常记不住要实时进行保存的话，你还可以将Word的自动保存功能设置打开，将保存时间缩短为1-3分钟就可以了。

　　第一步，在Word的工具栏当中找到【特色功能】选择，在特色功能当中，找到【备份中心】选项，并点击。

　　

　　第二步，在弹出的备份中心窗口中，找到界面左侧的【设置】按钮，并点击进入。

　　

　　第三步，在设置界面当中，找到【备份至本地】功能的开关，将此功能的开关滑动打开，然后选择【定时备份】，最后将时间间隔设置为0小时1分钟就可以了。

　　

　　技巧8：文献引用

　　在毕业论文当中，文献的格式也是非常重要的。如果论文当中引用了许多的文献的话，那么你是不是还在一个一个的为文献添加上序号呢？此时有更简单的添加序号的方法。

　　在Word工具栏的开始选项中，找到【段落】—【编号】，就可以为参考文献批量添加序号了，还可以重新定义新的编号格式，然后进行一键设置。

　　

　　将参考文献插入到引用的位置时，我们选择【交叉引用】就可以了。

　　

　　技巧9：解决换行问题

　　在写毕业论文时，你会不会遇到这样的情况，就是在我们插入了链接的时候，会导致签名的文字的字间距变大，那么如何才能让链接前内容的字间距正常呢？我们只需要在段落的设置当中，勾选【允许西文在单词中间换行】就可以了。

　　

　　技巧10：最后附上一些Word常用的快捷键操作方法吧。

　　Ctrl A：全选;

　　Ctrl Shift end：选中当前位置到文末

　　Ctrl S：保存(一定记得要保存!)

　　F12：另存为

　　Ctrl E ：段落居中

　　Ctrl J ：两端对齐

　　Ctrl F2：打印预览

　　以上呢就是小编为大家总结的关于用Word写毕业论文时，所需要掌握的几个技巧了，如果你是目前正处于毕业季的学生，或者是明年即将毕业，那么不妨跟着本文将论文的10个Word使用技巧学到手吧，这样一来，你的论文的格式就可以设置的更为轻松了，希望能够对你有所帮助。