企业大学如何建立(必须建立一套有效的企业大学运营体系)
企业大学如何建立(必须建立一套有效的企业大学运营体系)年度和月度的培训计划。包括新员工培训计划、老员工培训计划、部门经理培训计划等。培训计划制订后,企业大学必须按照培训计划进行培训,不能有时间就培训,没有时间就不培训,让培训变成随意性,这是不允许的。企业大学要正常运营,需要制订好运营计划,包括:一、明确创办企业大学的目标企业创办大学,必须明确创办的目标。如果没有创办目标,或者只是一些口头上的目标,这样的企业大学运营就会出现偏差,特别是创办企业大学的资源就得不到保障。比如,专职人员、资金、场地等,没有资源保障的企业大学是空洞的。因此,目标必须明确。比如,提升员工的素质和能力,提升公司的形象,提升员工的忠诚度和凝聚力等等。二、制订企业大学的运营计划
在美国,从1988年到1998年之间,企业大学数量由400家猛增到 1600家。到了2003年已超过2000家,其中财富500强的大部分企业都建立了自己的企业大学。企业大学成为企业发展的发动机、助推器和大脑。
随着企业大学创办热的到来,国内很多企业都有创办企业大学的设想,希望通过创办企业大学提升企业的形象,提升员工的素质和能力,吸引客户加盟和凝聚员工。如海尔大学、华为大学、吉利企业大学、苏宁大学、方太大学等等。
然而,很多企业创办大学只是一种摆设,既不像企业大学,也不是真正意义上的培训中心,资金是花费了,但是效果并不理想。这其中的原因是缺乏一套有效的企业大学运营机制。
企业大学要正常运营,并对推动企业发展有积极地促进作用,就必须建立一套完整的健全的运营机制。
一、明确创办企业大学的目标
企业创办大学,必须明确创办的目标。如果没有创办目标,或者只是一些口头上的目标,这样的企业大学运营就会出现偏差,特别是创办企业大学的资源就得不到保障。比如,专职人员、资金、场地等,没有资源保障的企业大学是空洞的。因此,目标必须明确。比如,提升员工的素质和能力,提升公司的形象,提升员工的忠诚度和凝聚力等等。
二、制订企业大学的运营计划
企业大学要正常运营,需要制订好运营计划,包括:
年度和月度的培训计划。包括新员工培训计划、老员工培训计划、部门经理培训计划等。培训计划制订后,企业大学必须按照培训计划进行培训,不能有时间就培训,没有时间就不培训,让培训变成随意性,这是不允许的。
研究计划。既然是企业大学,不是普通的培训中心,就不能单纯开展培训,而必须具有研究功能。一个企业需要研究的项目很多,比如、研究用户、研究培训内容、案例研究、趋势研究等。这样,企业大学就能真正起到推动企业发展的作用。
教材、培训大纲、考试大纲开发计划。企业大学开展培训活动,就需要有培训教材、培训大纲和考试试题的研究和开发。
三、组建培训师资团队
企业大学要开展培训和研究活动,就必须要有一批师资队伍,师资队伍的素质和能力是企业大学运营成功的关键。企业大学的师资队伍来源主要有:
企业内部。主要是企业内部专职讲师、企业中高层管理者、业务专家和业务骨干等。这些人是企业大学讲师的重要组成部分,主要是兼职讲师。其好处是能够根据企业自身的特点、实践和成功案例来进行培训,与企业发展紧密结合。不足之处是很多业务骨干和中高层管理者有业务操作能力,但不具备当讲师的资格,会做不会讲。
社会化师资。企业大学可以聘请高校教授、咨询公司的培训专家、行业内的专家,他们有理论和新知识,有培训经验,可以邀请他们担任一定的培训任务,提升对学员参加培训的吸引力。
四、培训课程和教材的建设
企业大学开展培训活动,就必须要给学员提供培训教材,方便学员培训前自学和课后的培训内容巩固。这就要求重视培训教材的建设和规划。培训课程体系建设是企业大学的核心工作,也是保证培训能够有效满足人才培养需要的关键因素。
企业大学给学员的每一次培训,都需要给学员相应的培训教材;企业给不同层级的员工培训,需要建设不同的教材。
只有给学员提供培训教材,才能让员工重视培训,培训后的考试才有依据。
五、明确培训对象
企业大学的重要任务是开展培训活动,这就必须要考虑好让哪些员工参加培训的问题。
全体员工一起参与培训。员工有管理者和普通员工之分,但管理者和员工的培训需求内容是有区别的,不同层级的人需要有不同的培训内容,一起培训不合适。
想参与培训的与不想参与培训的员工一起参与培训。想参与培训的希望通过培训提升自己的知识和能力,是很迫切希望学到知识的,参与培训是很认真听。而不想参与培训的员工,在培训中不认真听讲,甚至会讲话、玩手机、睡觉、做小动作等,这样反而会影响想参与培训的员工的培训效果。
六、培训方式规划
现在很多企业开展培训活动,培训师在讲台上绘声绘色地讲解,学员在下面看似在认真听课,心里却在想真不想听课,或者集中不到思想听课,一句话培训效果很不好等。
企业大学需要规划好培训的方式:采用讲授法、案例分析法、角色扮演法、研讨会、拓展训练、军训等。
七、培训类型规划
岗前新员工培训。这是属于普惠培训,所有的新员工入职前都需要接受培训,培训合格后才能正式上岗。
业务部门培训。部门向企业大学申请并购买培训时间和培训内容,接受专业的培训。为什么要购买,让部门付费?只有这样,才能让部门高度重视培训和珍惜培训。
员工业余自学。培训前的理论部分自学、自费学历教育、自学进修、职业资格考试、网上自学等。
八、培训场地和教室
企业大学必须有独立的办公场所和培训教室。培训场地正规,氛围营造很重要。如果培训的场所很随意,教室没有必要的氛围营造,就会让学员在培训时很随意。如果培训教室很规范,氛围营造很好,员工在培训时就会感到培训的规格很高,公司管理层对培训很重视,接受培训的员工在培训时就不敢随意,从而能够提升培训的效果。
九、管理制度
既然是企业大学,必须有大学的管理制度,没有制度约束,培训工作就会很随意,员工就会找各种借口不来参加培训,即便来培训了也不会认真参与培训。因此,建立一套企业大学的管理制度极为重要,是保证企业大学运营的保障。
比如,签到制度、课堂纪律、奖惩制度、考试制度、互动制度、员工培训档案等。
十、培训的评估及反馈
参与培训的员工要对培训师的培训内容和培训效果进行评估,目的是提升培训师的素质和能力。
同时,员工参与培训后,要对自己参与培训的效果进行反馈。主要是培训知识和自己的业务结合情况进行评估,目的是了解对业务推进有没有帮助,写出反馈报告或感想,以便帮助培训改进培训内容和方式。