零起点学办公自动化：如何用无代码速融云实现办公自动化
零起点学办公自动化：如何用无代码速融云实现办公自动化比如当会员消费新增积分积点时，可通过智能助手，自动给会员推送「积分到账通知」消息，也支持当会员进行消费后，系统自动推送「服务评价提醒」。同样如果需删除，那么系统自动帮您完成剩下的删除工作。同样也支持将未整理的 Excel 数据批量导入速融云平台，新建视图设置过滤条件，即可得出已汇总整理好的数据，也 Excel 支持批量导出。不管是在管理数据还是数据视图，您可以通过显示字段或条件筛选快速定位某一个数据，且可以查询到该数据的详细情况。比如审批时，如果审批通过时，需将审批状态修改为已通过，如审批未通过，系统自动修改为未通过。再比如其他场景，比如我们修改会员的手机号，往常不只是修改一次，而是要在多张表多次修改，现在，您只需修改一次，其他的系统全部自动替换。
有这样一款上手好用的办公自动化平台——无代码速融云，是专门为企业负责人或业务人员量身制定的业务管理平台，它能帮您解决如下（包括但不限于）：
- 自动汇总整理数据
- 自动修改替换某些数据
- 自动全程监控数据并发送提醒
- 根据已设置的时间，自动发起提醒
- 根据已设置的时间，自动完成并处理一些工作流
- 自动计算上千万条数据
- 自动创建表单（类似于Excel 表）
- 自动校验提交的数据是否正确，不正确则无法提交
- 自动汇总计算数据
- 自动生成数据报表/数据可视化
现在我们来看看如何实现以上场景：
1、自动汇总整理数据比如几十人在线填写同一张表或提交几十张表，我们需要汇总进行整理，在速融云，您可以新建表单，把链接分享给几十人填写，只需新建数据视图（类似于新建 Excel 表），设置过滤条件后，系统自动将符合条件的数据放到您的视图里。
比如在总客户的数据里，我们希望自动汇总整理「我的客户」的数据，是不是非常方便，省去了N次重复复制粘贴的时间成本。
同样也支持将未整理的 Excel 数据批量导入速融云平台，新建视图设置过滤条件，即可得出已汇总整理好的数据，也 Excel 支持批量导出。
不管是在管理数据还是数据视图，您可以通过显示字段或条件筛选快速定位某一个数据，且可以查询到该数据的详细情况。
2、自动修改替换某些数据比如审批时，如果审批通过时，需将审批状态修改为已通过，如审批未通过，系统自动修改为未通过。再比如其他场景，比如我们修改会员的手机号，往常不只是修改一次，而是要在多张表多次修改，现在，您只需修改一次，其他的系统全部自动替换。
同样如果需删除，那么系统自动帮您完成剩下的删除工作。
比如当会员消费新增积分积点时，可通过智能助手，自动给会员推送「积分到账通知」消息，也支持当会员进行消费后，系统自动推送「服务评价提醒」。
再比如在生产部门，有一些核心的产品数据，如果数据更新或被改动，那么系统会自动发给相关负责人及时处理。
4、根据已设置的时间，自动发起提醒场景：销售需跟进新老客户，如果只提醒一次，当下被打断后很容易忘记，您可以设置多个事件，设置智能工作流--定时发起，系统会按照您已设置的通知时间，到点通知您。
且通知时间可选提前1天、提前3天、提前一周等，也支持个性化自定义选择通知时间，且通知模板和通知渠道也可以个性化设置，速融云已无缝对接微信生态，您可以选择微信公众号提醒、飞书提醒、企业微信提醒、短信提醒。
5、根据已设置的时间，自动完成并处理一些工作流比如，需每天检查员工是否已提交日报，这里您可以通过计划任务设置，配置相关条件后，如到规定时间，该员工未提交日报，那么系统会自动给员工发送提醒，催促尽快提交日报。
比如处理工作时，我们需手动计算多个数据，尤其是财务和采购成员，在无代码速融云平台上，您可以在需要计算的数值设置公式，系统即可自动计算，并实时同步计算结果。
如下图，当我们输入整单折扣率、其他费用、优惠金额，系统即可一秒给出计算结果（报价金额）。
速融云默认提供108种丰富强大的公式函数，全方位覆盖多个需要计算的业务，其中包括复杂的计算。
7、自动创建表单比如售后服务，工程师申请领取设备，库管同意后，一般要再填写出库记录表，这里可通过设置「自动操作-填写」，配置相关条件后，系统会自动发起表单，并录入相关数据提交。
该功能也可用于其他场景，比如销售填写跟进该客户的时间，到期系统自动填写跟进记录表。
8、自动校验提交的数据是否正确，不正确则无法提交收集数据时，大家最头疼的问题就是有人提交错误的数据，那么我们需要找这个人再去修改，那有没有办法可以避免呢？这里我们可设置数据校验，当录入的数据不符合校验条件时，系统会自动提示不通过的原因（也就是提醒语）。
比如校验身份证，如下图输入错误的身份证号，无法提交该表单。
由于校验场景的复杂性，速融云提供三种校验类型，分别是插件、公式、正则表达式，其中插件包括：数据唯一性校验、子表单公式校验、子表单的单行校验、子表单的重复校验，可满足不同的校验需求。
正则表达式是一种逻辑公式，速融云默认提供16种常用的表达式，您可以根据实际实际选择对应的常用表达式，确保数据的规范、有效、完整。特别说明的是，正则表达式可以自定义，同时全团队可以进行共享。
9、自动重新计算数据除了以上公式计算，速融云也支持自动重新计算节点，重新计算节点是指数据在流转过程，系统自动计算该数值，并将计算的数值结果同步到已设置的表单里的某个字段。
比如在订单管理，需计算该产品的退货总数量，系统根据已配置的计算条件，自动计算该产品的退货数量，并把计算结果更新到退货表单，方便商家或售后员计算退款率，快速找到问题所在。
再比如在会员管理，速小云已充值3000元，要再充值2000元，我们可在会员表看到速小云充值总金额为5000元，具体演示如下图：
一般录入数据后，我们需根据上级需求或业务需求，制作报表或数据可视化，除了用 Excel 复杂的工具之外，还有没有其他简单的方式也可以做出专业的数据可视化？
在速融云新建仪表盘，您只需拖拽相关字段控件，即可自动生成统计表或图表，且报表和数据可视化是实时更新，也就是说，如果我们新提交数据或删除某些数据，那么报表或数据可视化也会随之更新。
希望以上的介绍可以帮到您，以上只是速融云产品的部分功能之一，为帮助您实现高效率办公，推荐您可以安装跟办公相关的模板。
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