邮件合并excel表格格式，邮件合并Excel的数据Word用

邮件合并excel表格格式，邮件合并Excel的数据Word用图四 第二步在文档右侧出现如下选项：第二步：开始使用邮件合并功能1.先把Excel表格关闭，在Word中，点击"邮件"/"开始邮件合并"/"邮件合并分步向导"图三 第一步

邮件合并：Excel的数据Word用

大家好，我是@爱玩电脑，不会IT高科技，只讲电脑小知识。今天给大家讲讲Word中的邮件合并功能，这个功能在打印请柬或者成绩通知书、证书之类的场景中应用广泛，能大量节省人力物力。我们来看看具体操作方法吧。系统Windows7，软件为Office2007。

概述：假设我们要为企业出具相同格式的证明，格式如下：

图二 表格数据

第二步：开始使用邮件合并功能

1.先把Excel表格关闭，在Word中，点击"邮件"/"开始邮件合并"/"邮件合并分步向导"

图三 第一步

在文档右侧出现如下选项：

图四 第二步

选择"信函"/"下一步：正在启动文档"/"使用当前文档"/"下一步：选取收件人"/"浏览"，找到Excel文件

图五 第三步

打开

图六 第四步

我的数据存在Sheet1中，所以选择Sheet1，确定。

图七 第五步

继续确定，然后点"撰写信函"

图八

选择"其他项目"

图九

选择相应的位置，插入合并域。

图十

如果现在鼠标的位置不对，就先点"取消"，将鼠标移动到"兹有"字样后面，重新操作。公司名称插入后效果如下：

图十一

点击"关闭"后，将鼠标移动到"公司地址为"后面，依次插入相应数据。

全部插入后的效果如下：

图十二

可以对格式进行调整，比如去掉空格，改变字体等调整好后，就可以"预览信函"

图十三

然后按下面图示方框进行选择。

图十四

图十五

弹出"合并到新文档"对话框，点击确定。

可以看到，生成了6个相同格式的证明文件，我们成功了，下图是第六个文件。

图十六

把生成的文件保存好，就可以打印了。

好吧，在Word中使用邮件合并功能，利用Excel中的数据来简化操作的方法就讲到这里。文章由@爱玩电脑原创，转载请注明出处。