企业管理系统优化的建议（梵讯系统全面优化签约和公司管理工作效率）
企业管理系统优化的建议（梵讯系统全面优化签约和公司管理工作效率）类似前面提到的按揭等流程，经纪人已经开始办理但还未完成，就可以选择状态为“执行中”（该流程字体会变为橙色），办理完结就选择“已完成”（流程字体变绿色）。为此，梵讯本次合同管理功能，合同流程状态在原有的“待执行”“已完成”基础上，又添加了“执行中”状态。“店长，已经在办了，审核材料呢，办好了我在系统中添加跟进。”作为房产经纪人，你们门店是不是经常有类似的对话？客户签约到结案，有按揭、过户、交房等等手续，有些手续办理耗时较长，店长或其他协作同事，总是需要找负责的经纪人确认，手续是不是在办了。这样交流未免太麻烦！
年关将近，梵友们业绩做得咋样了？
值此关头，梵讯系统又推出重磅更新，从业务推进、财务管理、经纪人考核、移动办公等多方面，提升房产中介工作效率，助力梵友们签大单、多签单！
更新功能详细介绍请看下文：
1合同流程管理，新增“执行中”状态“小张，你幸福佳园的那个单子，客户按揭在办了没？”
“店长，已经在办了，审核材料呢，办好了我在系统中添加跟进。”
作为房产经纪人，你们门店是不是经常有类似的对话？客户签约到结案，有按揭、过户、交房等等手续，有些手续办理耗时较长，店长或其他协作同事，总是需要找负责的经纪人确认，手续是不是在办了。
这样交流未免太麻烦！
为此，梵讯本次合同管理功能，合同流程状态在原有的“待执行”“已完成”基础上，又添加了“执行中”状态。
类似前面提到的按揭等流程，经纪人已经开始办理但还未完成，就可以选择状态为“执行中”（该流程字体会变为橙色），办理完结就选择“已完成”（流程字体变绿色）。
合同管理很简单，进入【业务管理】-【合同管理】-【 合同】，即可填写业务相关信息保存，然后添加合同流程，梵讯系统中就会生成该项业务的合同记录。
以后，该项业务推进完成情况，如收佣、业绩分成等都可以清楚添加记录了。其中，合同流程在合同详情页的【合同概览】页面中。
这样一来，公司的各项业务进度和佣金业绩清楚明白，公司管理高效，同事间协作方便。
我们做业务时，可能有一些额外成本费用，这部分费用要从佣金里扣除，不参加业绩分成，如房屋评估费，或者按揭、过户等外包给第三方服务……
所以，本次梵讯房屋管理系统更新，支持添加【扣除费用】，扣除这类成本后，再进行业绩分成。
在合同详情页【佣金记录】-【扣除费用】页面，点击【添加费用】，就可以选择添加费用类型、款项来源、金额等资料，清楚管理每单业务的额外成本，业绩分成时，梵讯系统则会智能扣除这些费用。
举个例子，某一笔二手房单子收客户佣金20000元，客户佣金中要拿出1000元付评估费，则最终参与分成的业绩只有19000元。
扣除费用的类型，支持自定义：进入合同管理页面，点击【设置】-【类型自定义】，即可添加“扣除费用类型”“佣金类型”等。
同时，【业绩分成】此次也有一些更新：支持按金额设置分成，并支持设定其不参与提成计算。
举个例子，不论佣金多少，签独家的业绩就固定是500元，而不用按比例计算。
此外，还有设置小组业绩归属、页面优化等众多更新，梵友们可以探索体验。
3合同模板，智能生成买卖双方签约合同我们经纪人谈成业务，交易时需要让买卖双方签订交易合同，如“房屋买卖合同”或“房屋租赁合同”等。
以往，经纪人总是需要手动在合同中填写房源资料、客户资料、价格等，非常麻烦。
所以，梵讯现在重磅推出【合同模板】功能，系统自动生成交易合同，一键打印出来后用于签约、盖章，非常便利。
进入【合同管理】-【设置】-【合同模板】页面，可以看见，二手房和租房，梵讯系统已经各添加了一套合同模板，经纪人朋友可以直接使用，也可以点击【 添加合同模板】，添加您公司的合同模板。
页面左侧，可以编辑合同模板名称，可以拖动相关信息词条到合同里，也可以直接在合同里输入相关信息字段。
有了合同模板后，我们进入一个合同详情页，点击页面下方【打印】，选择合同模板，就能发现，合同中买卖双方等信息，系统已经自动填好，我们只需要手动录入一些系统中没有的信息，即可点击【打印】出纸质合同，让业主和客户签约、盖章，不但方便，而且将交易合同和我们系统中的合同关联了起来，也便于公司管理。
财务管理功能，更新后将提成、奖罚、工资等各种类型的财务设置，都整合到同一个页面了。点击【设置】即可进入，对各项财务管理规则进行设定。
尤值得一提的是，本次更新后，支持分业务类型分别设置提成计算方法，这样公司就可以根据业务结构和利润情况，针对性的设置各业务高低不同的提成比例，引导经纪人的业务重点。
进入【财务管理】-【设置】-【基本设置】，提成计算方式中选择【合并计算】，即与原来一样，所有业务提成计算按同样的比例和方法；选择【分业务计算】，即可对二手房、租房、新房等不同业务，设置不同的提成计算方法。
同时，提成比例，更新后可对个人提成和管理提成分别设置。其中个人提成指经纪人做业务的提成比例，管理提成指店长、区域经理等管理角色的提成比例。如果店长等管理角色也做业务，拿业务提成，则只需要在【个人提成】中选中该角色设置即可。
设定提成比例后，梵讯系统会自动智能生成提成数据。
且本次更新推出了提成明细清单，在【管理提成】页面中，双击任意员工的提成单，即可打开其提成计算明细，提成的计算方式，每一笔提成的业绩来源等等，都清楚明了。
本次升级后，工资模板的设置也更加丰富，更加细化。
每个公司对经纪人每月的工作业绩都是有标准的，尤其是有底薪的公司，一般会要求经纪人达到一定业绩，才能拿到足额的底薪，否则就要扣款。
但其实，也可以有更好的处理方法——浮动底薪。对业绩分成一定等级，每个等级对应不同的底薪数额。经纪人每月完成的业绩越高，得到的底薪也高。
此次更新后的梵讯系统【工资模板】，推出了【业绩考核】模块。房产中介公司可以根据公司薪酬制度，设定业绩等级和对应的底薪标准。
当然，换种名义，也可以把此当做一种奖励制度——固定底薪或无底薪，但业绩达到相应额度，则给予一定奖励。
操作很简单，在财务管理的【设置】功能中，【工资模板】页面，点击【新建工资模板】，可对每个员工设置工资模板，其中【业绩考核】模块，即可设置相应的业绩等级和对应奖励金额。
可以看到，更新后的工资模板，还新增了【考勤扣款】【管理考核】和【业务考核】等模块，且【工作量考核】支持按业务类型分拆。
其中，【考勤扣款】要在【其他设置】页面中设定。
现在，大部分公司都用梵讯系统的考勤功能，梵讯系统会智能统计每个员工的出勤情况，管理员只需要在这里设定好请假、旷工、迟到、早退的扣款方式和扣款规则，梵讯系统就会智能匹配每个员工的考勤统计，自动生成工资单中的考勤扣款数据。
只要您设定好工资模板，系统就会智能计算，生成每个员工的工资单。
双击【工资管理】页面中，任意员工的工资列表，可以打开他的工资单，工资的各个组成部分和具体金额都清清楚楚，管理层和经纪人可以详细、明白的了解工资详情，避免门店工资财务疑议。
本次更新还为梵友们提供了《权限白皮书》，点击【系统设置】-【权限设置】-页面下方《权限白皮书》，即可下载我们精心编辑的公司管理权限白皮书，系统、全面、详细、深入的了解梵讯房屋管理系统的各项权限定义和操作方法。
另外，还有私有楼盘房源列表中栋座和单元分开、有鼠标右键删除奖罚记录、采集设置页面优化等诸多细节更新，全面提升梵友们的使用效率，操作非常简单，这里就不一一详述了。
6手机梵讯也可以写工作总结了移动互联网时代，不但电脑能全面提升我们的工作效率，手机更是便捷工作的神器，所以，我们的更新自然不会忘了手机梵讯。
大部分房产中介朋友每天或每周都要写工作总结，现在，手机梵讯推出了工作总结、邮件等功能，与梵讯房屋管理系统无缝集成。
我们实勘带看等外出工作时，在路上顺手就可以写工作总结、收发邮件了，再也不用专门打开电脑写工作总结。
不知道工作总结怎么写？打字太麻烦？不用担心，手机梵讯内置了科学的工作总结模板，您直接往里面填写相关工作数据即可，非常便捷。
打开手机梵讯，点击【消息】页面中【内部邮箱】，即可收发邮件和编写工作总结。
进入【工作总结】页面，点击页面右上角的“笔”样按钮，即可编辑工作总结。
我们的工作总结肯定是发给领导或同事的，而梵讯系统内有公司所有人的通讯录，所以我们只需要点击编辑页面右侧“ ”，即可选择收件人和抄送人，非常便捷。
邮件的编写和收发类似，相信大家一用就会。
工作总结、邮件也有查询功能，可通过发件人、主题等关键词，快速搜索到我们收到的或发出去的邮件内容，信息查看和内部沟通、协作非常高效。
还等什么，赶快打开你的手机梵讯用起来吧。
