适合中介管理房源的软件（中介门店怎样管理房源信息）
适合中介管理房源的软件（中介门店怎样管理房源信息）除此之外，楼盘情况部分我们需要重点说明的还有门牌号码、钥匙管理、房源性质三个功能，也是三个房源资料管理的重要部分。借助这些预设选项，即使是新人也可以准确录入房源属性，大大提高了门店房源信息的准确性。因为大部分内容是客观描述类的内容，所以各位经纪人在填写这个模块时需要保证内容的准确、真实，店长在审核时也是如此。下面我们就把楼盘情况模块下的各个填充内容进行详细说明：这部分内容基本属于房源基本信息，经纪人只需按照房源实际情况填写即可，为了方便经纪人快速录入房源，提高房源录入效率，梵讯也在一些房源属性中预设了分类。例如设施处预设的选项，区分为生活设施、家用电器、家居用品、其他等，经纪人可以根据实际情况勾选相应的设施。
房源是房产中介必不可少的信息资料，但是每个经纪人对房源的记录和描述各不相同，这给中介门店带来极大的管理难题，很多中介门店并没有规范房源基本信息的记录格式，导致很多房源资料“横看成岭侧成峰”。
梵讯也认为房源信息录入应做到准确详实，所以在梵讯房屋管理系统中，我们参考国内一线中介企业的房源管理制度，制定了一份房源资料录入模板，也就是我们房源详情页面的“基本信息”。
1.基本信息为了方便各位理解，我们可以把房源“基本页面”中可以编辑的内容大体可以分为四个模块：楼盘情况、业务信息、业主信息、房源公开备注。
首先我们看下楼盘情况，这里需要填写的内容是属于房源公开资料（门牌号码除外），需要填写房源的基本状况，包括地址、户型、产权、面积等等。
因为大部分内容是客观描述类的内容，所以各位经纪人在填写这个模块时需要保证内容的准确、真实，店长在审核时也是如此。
下面我们就把楼盘情况模块下的各个填充内容进行详细说明：
这部分内容基本属于房源基本信息，经纪人只需按照房源实际情况填写即可，为了方便经纪人快速录入房源，提高房源录入效率，梵讯也在一些房源属性中预设了分类。例如设施处预设的选项，区分为生活设施、家用电器、家居用品、其他等，经纪人可以根据实际情况勾选相应的设施。
借助这些预设选项，即使是新人也可以准确录入房源属性，大大提高了门店房源信息的准确性。
除此之外，楼盘情况部分我们需要重点说明的还有门牌号码、钥匙管理、房源性质三个功能，也是三个房源资料管理的重要部分。
我们先看一下钥匙管理模块，勾选楼盘情况中的钥匙选项，或是单击房源详情页基本信息下端的钥匙图表都可以唤醒添加钥匙界面。
需要添加钥匙，说明该房源已经拿到了钥匙，经纪人在房源详情页录入钥匙资料可以确保钥匙信息与房源信息直接匹配，确保房源与钥匙一一对应。
很多缺乏钥匙管理的门店在拿到房东过的钥匙之后缺乏入库管理，导致门店的钥匙被经纪人借走之后找不到、需要用钥匙的经纪人找不到钥匙在谁手里，让随时可以带看的房源失去了它的竞争性，所以合规录入钥匙之后，易于后期的钥匙管理，减少中介门店钥匙管理乱的情况。
房源性质选项分为公盘、私盘、锁盘、特盘，中介门店管理者可以根据房源当前的状况选择房源性质。
四个选项分别对应相应的房源管理模式，管理者可以根据门店管理模式设置房源的相关性质，可以有效保障房源保密信息的安全，具体区别如下：
公盘： 房源的基本信息和保密信息（电话，门牌，内部备注）都是公开的。
私盘： 房源的基本信息是公开的，保密信息只能由房源所有者以及管理员等有权限的人看到。
锁盘： 房源的基本信息是公开的，保密信息只能由管理员看到，一般用于快成交的房源，避免房东被别的同事打扰。
特盘： 房源的基本信息和保密信息都只能由系统管理员看到 （有管理锁盘、管理特盘权限的都可以看到）
最后我们来看一下门牌号码，对于一个房源而言，中介可以通过门牌号码准确追踪房源的位置，所以门牌号码也是楼盘情况部分唯一保密的信息，这里建议中介门店通过公司设置里面的楼盘字典，规范门牌号码录入规则。
通过楼盘情况的录入，相信各位已经对这套房源有了清晰的认知，那么对于中介而言房源详情页还有哪些必要的信息呢？
那便是我们接下来要讲的业务信息模块，这里也属于房源公开信息，需要填写房源你的业务资料，包括总价、单价以及业主期望的付款方式等，都是经纪人在二手房交易过程中要用得到业务信息。
“总价”、“单价”、“付款方式”、“交付时间”、“价格条件”、“看房方式”，属于房源基础业务信息，经纪人根据实际情况填写即可，我们重点说明一下编号和租售选项功能。
首先是租售选项，相信很多中介经纪人经常遇到租转售、售转租、或是同时租售的房源，为了节省时间，避免重复录入房源的工作，通过房源详情页的租售选项，可以快捷添加新的租房、售房房源。
如图所示，这套房源为在售房源，我们只需单击功能栏，即可快速录入房源的租房信息，便捷高效。
租售一体的房源往往是门店的优质房源或者独家房源，所以通过门店二手房列表的菜单栏，我们可以将租售一体的房源标注出来，方便门店店长快速调取该房源。
最后，业务信息还有一个非常重要的编号功能，一般中介门店都有成百上千套房源，为了便于筛选、搜索，梵讯房屋管理系统中的房源可以设置独立的编号，这里会根据公司设置-编号设置中的规则自动生成或手动填写。
而编号旁边的状态栏，则可以根据实际情况进行设置，这里的状态设置会影响内部房源列表的展现，门店经纪人也可以根据房源状态进行快速筛选属于同一状态的房源，这里可以分为有效房源状态与无效房源状态。
有效状态：正常、推荐、急售属于有效状态，属于门店房源列表中默认显示的房源，如下图所示，这些房源状态会在房源列表中标注出来；
尤其是急售与推荐房源，往往都是极易成交的房源，单击页面“状态”栏，便可以根据有效房源状态排列门店房源，方便经纪人甄别。
无效状态：待审、电话无效、暂不售、成交、已售都属于无效状态，为了防止与有效房源混淆，并不显示在有效房源状态列表里。
而这些不显示在有效房源列表的房源也可以按照自己所设置的状态筛选房源，比如房源已经成交了就修改状态成“已成交”，那么想看全部“已成交”的房源直接筛选该状态的就可以了。
这样既能保证经纪人从梵讯系统中正常调取房源，也能满足日后调取无效房源信息的需求，例如为调取已经出售的房源资料，为新扩展的房源业主作参考。
（3）业主信息完成了房源你的楼盘情况录入与业务信息录入，经纪人接下来要填写的是业主信息，这部分信息属于房源保密（私盘）信息，需要填写房源业主的相关联系方式，包括姓名、电话、不宜外显的备注。
“姓名”、“电话”、“保密备注”：属于房源保密信息，该部分信息只有具备相关权限的人才能查看，并且不会对外公开，经纪人可以根据实际情况将业主底价等不便展示的内容填写在这里。
与保密信息相对的则是房源公开备注需要填充，属于房源公开信息，可以被所有人浏览，请注意不要在此处填写门牌号 业主电话等保密信息。
“客户类型”：在梵讯房屋管理系统中的预设中，客户类型分为A类、B类、C类，方便门店自行定义归类，例如将着急售房或房源条件优异的客户加入A类客户、交房周期较长或房源条件较差的客户归类为B类客户。以此类推，门店管理者可以根据自身管理需求自行设置客户类型。
“隐号通话”：隐号通话是梵讯为中介企业提供的全方位号码隐私保护服务，可以为中介企业提高客户信息安全保密度，保护客户资源，提高公司的服务质量。
以上就是梵讯系统-房源详情页基础信息需要填写的全部内容，虽然内容较多，但是准确填写后可以帮助中介门店高效管理房源资料，中介店长也可以通过公司设置-高级设置里的必填项，以此保证门店每一套录入的房源都真实有效。
