无纸化会议系统解决方案比较好（怎样选择无纸化会议系统）

无纸化会议系统解决方案比较好（怎样选择无纸化会议系统）在2022年3月的全国两会中，电子阅文系统充分应用，提高了人们对电子阅文系统关注与了解。1、电子阅文系统升降式无纸化会议系统是运用技术手段，通过专用硬件设备实现会议文件的电子交换，从而实现会议的无纸化。基本特征是在会议室内布置专用硬件设备开展面对面会议，硬件设备包括公共视频显示的大屏幕，以及每个席位单独控制和使用的席位显示器等，企业采购需要一并购入硬件设备。升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，价格较终端式的无纸化会议软件系统来说贵一些，多应用在公检法司、政府机关等单位。可移动的无纸化会议软件系统相比于升降式的无纸化会议系统来说，更加灵活，性价比也更高。可以依托于平板、手机、平板电脑等移动设备，打破会议时间、空间上的限制，应用场

市面上的无纸化会议系统大致分为两类，一类是移动无纸化会议系统，一类是升降式无纸化会议系统。随着科技不断进步以及移动办公需求不断增长，无纸化会议系统的需求大大增加。

市面上的无纸化会议系统琳琅满目，如何选择靠谱的供应商呢？

企业挑选无纸化会议系统，最重要的就是其功能必须满足自己会议所需。然而市面上无纸化会议系统类型多样，功能不同，服务的对象也互不相同。那么企业如何去选择一个真正适合自己的软件呢？下面就来盘点无纸化会议系统都有哪些类型，给近期想要采购无纸化会议系统的企业一点指引：

市面上的无纸化会议纷纷杂杂，我们先粗略地将无纸化系统分为两类：一类是升降式的无纸化会议系统，一种是终端式的无纸化会议软件系统。

一、升降式无纸化会议系统

升降式无纸化会议系统是运用技术手段，通过专用硬件设备实现会议文件的电子交换，从而实现会议的无纸化。基本特征是在会议室内布置专用硬件设备开展面对面会议，硬件设备包括公共视频显示的大屏幕，以及每个席位单独控制和使用的席位显示器等，企业采购需要一并购入硬件设备。

升降式无纸化会议系统功能主要是会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决、手写批注、呼叫服务、语音字幕显示等，主要聚焦于会中的功能应用。升降式无纸化会议系统因需要配备专门的设备与会议室，价格较终端式的无纸化会议软件系统来说贵一些，多应用在公检法司、政府机关等单位。

二、可移动的无纸化会议软件系统

可移动的无纸化会议软件系统相比于升降式的无纸化会议系统来说，更加灵活，性价比也更高。可以依托于平板、手机、平板电脑等移动设备，打破会议时间、空间上的限制，应用场景更加灵活。

1、电子阅文系统

在2022年3月的全国两会中，电子阅文系统充分应用，提高了人们对电子阅文系统关注与了解。

电子阅文系统主要依靠移动平板进行会议文件的同步浏览，在会议文件阅读上创新的实现了无纸化，有的阅文系统需要配备专用平板设备。其功能包括会议文件同步阅读、文件批注、缩略图、书签等，为用户带来丰富的会议文档阅读体验。电子阅文系统的应用场景主要是国家各级人大会议。

2、移动式的无纸化会议系统

移动式的无纸化会议系统能够简化会议文件分发、方便会议文件阅读、提高会议效率，是将线下会议线上化的无纸化会议软件，能够涵盖各类会议会前、会中、会后的需求，在会内会外为企业提供支持。

这类无纸化会议系统无专用硬件设备支持，在手机、平板等多个移动设备端兼容。功能包括会议通知、会议议程下发、查看会议文件、会议文件批注、电子投票、签署、任务分配、文件存储以及会议记录的产生等，是企业无纸化会议系统难题的最新解决方案。

这类无纸化会议系统的性价比高，也更加灵活。此外，此类无纸化会议系统属于SaaS产品，能够享受后续的产品更新，24小时在线咨询服务，随时解决企业会议的各种问题，备受企业的青睐。

相比电子阅文系统，移动式的无纸化会议系统提供的是全流程的会议服务，这种无纸化会议系统主要应用于企业内的会议例如高管会议、股东大会、上市公司董事会等。

根据自身需求选择合适的无纸化会议，适合自己的才是最重要的。当然，在考虑无纸化会议系统时，不止要考虑会议类型，还应考虑产品品牌、服务能力等因素。无纸化会议系统的产品，如果选择了移动式的无纸化会议系统，建议试用一段时间，使用看看才能知道是否符合自身需求。