excel处理数据有哪些方法（通过一个典型案例说明如何用Excel处理数据）

excel处理数据有哪些方法（通过一个典型案例说明如何用Excel处理数据）第一步，将序号前的空格去掉，目的是将需要全部删掉。去空格一般有两种方式，一是用公式trim，用来去掉首尾空格；另一种是替换，查找内容为空格，替换内容什么也没有，可以去掉选择单元格所有空格。本例用trim公式。这样整体的思路可以确定了。首先来分析一下原始文档，只需要对B列进行处理。B列中包含序号、英文句点、单词、词性、中文意思。特殊情况包括，句号前面有些有空格、有些没有，词性大部分是一种、有些有两种后面也有英文句点。接下来分析达成结果的要求：话题列不变，单词列包括单词 空格 词性 “.”，解释列为你中文解释。

这两天遇到一个Excel问题，看似挺容易，但是其中涉及到的数据处理问题挺典型。今天就用这个例子，讲一下用Excel进行数据统计和整理的流程。

涉及到的知识点：Trim公式、分列操作、“&”连接符的运用。

先看一下原始文档：

要达成的结果：

首先来分析一下原始文档，只需要对B列进行处理。

B列中包含序号、英文句点、单词、词性、中文意思。特殊情况包括，句号前面有些有空格、有些没有，词性大部分是一种、有些有两种后面也有英文句点。

接下来分析达成结果的要求：话题列不变，单词列包括单词 空格 词性 “.”，解释列为你中文解释。

这样整体的思路可以确定了。

第一步，将序号前的空格去掉，目的是将需要全部删掉。去空格一般有两种方式，一是用公式trim，用来去掉首尾空格；另一种是替换，查找内容为空格，替换内容什么也没有，可以去掉选择单元格所有空格。本例用trim公式。

如下：

第二步，通过分列操作，将序号、词性和解释分开。#注意，单元格内有公式无法做分列操作，所以需要先把C列内容粘贴为数值。复制-选择性粘贴-粘贴为数值。

分列的分隔符为英文句点和空格，这样我们可以同时将序号、单词、词性和解释分开。

如下：

分列后的结果如下：

如果想要保留分列前的列，可以在选择分列后结果所在位置的时候，选择后一列即可。

第三步 特殊内容单独处理。对于有两个词性的词条，相应中文解释分列至H列。可以通过辅助列的方式，将单词与词性，以及中文解释同时处理。在下一列I列，通过&连接符录入单词和词性，再下一列J列，录入中文解释。

处理的方式是先处理特殊行（通过筛选H列有内容部分），再处理其他行。

如下：

注意：两个单元格的连接可以直接用&，如果单元格后面接字符，字符需要使用“”。

处理其他行，筛选H列空白部分。

如下：

中文解释也是通过筛选H列的方式处理。

这样，需要的单词和词性在I列，中文解释在J列。可以通过公式呈现在新的表单，也可以通过粘贴为数值的方式，保留想要的结果。

总结一下，整个过程分三个步骤，第一步分析要处理的数据，确定好想要达成怎样的结果。第二步，确定主要处理方式，并对数据进行清洗，使整体数据格式或形式大体一致。第三步，单独处理特殊类型数据。第四步，做数据整理，也就是将结果归集到需要的位置。