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库存数据分析表格怎么做(仓库盘点库存不再愁)

库存数据分析表格怎么做(仓库盘点库存不再愁)一个一个手动输入简直太麻烦了!那么多产品名称今天特意带来Excel库存管理大法拯救大家于水深火热之中~~Step 1:规范库存管理管理表的原始数据

大家在盘点库存的时候

是不是又发现一些数据对不上的?

或者一看到复杂的函数就头痛?

被这些问题困扰的小伙伴们不要怕

今天特意带来Excel库存管理大法

拯救大家于水深火热之中~~

Step 1:规范库存管理管理表的原始数据

那么多产品名称

一个一个手动输入简直太麻烦了!

这时候就需要我们用到一个Excel神器——数据验证

它可以利用已知产品列表

完成产品名称的快速输入

库存数据分析表格怎么做(仓库盘点库存不再愁)(1)

不用打字,只能输入规定内容

不仅方便高效还降低错误率哦!

库存数据分析表格怎么做(仓库盘点库存不再愁)(2)

Step 2:定义库存管理“表”

顾名思义,这就是将数据区域转换为数据表

用于组织和分析相关数据

通过使用表,可以方便地对数据表中的数据

进行排序、筛选和设置格式

库存数据分析表格怎么做(仓库盘点库存不再愁)(3)

这样做不仅能快速美化表格

也不必自己设置边框和底纹

清晰明了的报表效果

标题行一目了然

列标题自动识别

滚动屏幕不用冻结窗格

自动识别数据区域变化

增减内容全知道!

库存数据分析表格怎么做(仓库盘点库存不再愁)(4)

Step 3:对库存管理表快速分析

如何对数据快速分析?

那当然离不开数据交互分析利器——数据透视表

它是数据汇总、优化显示和数据分析的强大工具

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它可以帮助你快速整理复杂的数据

结构灵活多变,可交互

容易学习,不需要函数基础

但注意一定要以规范的表格数据为前提哦!

库存数据分析表格怎么做(仓库盘点库存不再愁)(6)

库存数据分析表格怎么做(仓库盘点库存不再愁)(7)

Step 4:给“数据”整容

库存告急,如何做到未雨绸缪?

利用“条件格式”功能

即可让库存告急产品自动报警

帮助你直观地查看和分析数据

发现关键问题以及识别状态或变化

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特殊数据被突出,易发现

使用数据条、颜色和图标集直观反映数据变化

真正做到库存状况一目了然

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Step 5:一劳永逸,数据自动刷新

数据透视表的刷新

让库存自动刷新报警

依赖表的自适应特性

将透视表设置打开立即刷新

即可快速查看最新库存警示

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每次增加或减少库存信息时

可以最快看到最新的库存情况

再也不用担心数据对不上的问题

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学会以上这些Excel技巧

库存管理什么的根本不用愁

还在等什么?

赶快打开你的Excel试一下吧~

遇到有类似需求的客户也可以来演示炫技

一定会对有很大帮助哦!

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