mes与生产统计报表设计：信息化软件ERP MES输出数据格式的那些事
mes与生产统计报表设计：信息化软件ERP MES输出数据格式的那些事即可在不改变源数据的情况下把文件容量降下来针对以上情况就需要进行“减肥”部分软件输出的格式可能是为了兼容性或者其它原因，输出只有*.XLS，超过6万行的数据，居然在工作簿内直接分页了，某数据20多万行，本来用*.XLSX可以直接一个页面出来，硬生生分了4个页面。有时候数据输出给相关部门，不想让他们编辑，想输出 *.PDF格式，也不支持，只能自己把数据输出，再转换……；部分软件ERP本身的格式输出的时候占用空间太大，甚至几千行的数据就占用了10M以上的空间，打开的时候还提示警告信息：文件格式与扩展名不一致；
从提出数字化转型开始，制造业的工厂开始马不停蹄地上信息化软件，如：ERP、MES、WMS等，古哥在接触过的工厂中，或多或少的也上了这些软件，最差的都有ERP，先抛开软件本身的功能及特点，今天就软件输出的数据格式哪些事来聊聊。
上了信息化软件，避免不了需要数据分析、不管是软件自动AI分析，还是人工分析，当需要看结果或者需要传递的时候，都避免不了需要把数据进行导出，也就是输出数据。
输出速度慢部分软件不说输出几万行数据，就是输出几千行数据都已经卡的软件都动不了，基本上点输出，轻则停止响应，重则直接闪退。这时候操作者可能是查询花了大半点，点数据导出直接崩溃，真是欲哭无泪……。
当年古哥为了导出近三年的销售数据，本来想自己导出的，结果折腾了半天都导不出来，最后找信息部相关人员在后台导出，后续也不能每次导出都去找信息部的人，后来古哥只能分段导出了，再合并……。
输出格式少部分软件输出的格式可能是为了兼容性或者其它原因，输出只有*.XLS，超过6万行的数据，居然在工作簿内直接分页了，某数据20多万行，本来用*.XLSX可以直接一个页面出来，硬生生分了4个页面。
有时候数据输出给相关部门，不想让他们编辑，想输出 *.PDF格式，也不支持，只能自己把数据输出，再转换……；
输出格式太大部分软件ERP本身的格式输出的时候占用空间太大，甚至几千行的数据就占用了10M以上的空间，打开的时候还提示警告信息：文件格式与扩展名不一致；
针对以上情况就需要进行“减肥”
- 步骤：
- 按Ctrl N 新建一个新的工作簿
- 在原表中按Ctrl A 全选
- Ctrl C→Ctrl Alt V→粘贴列宽→粘贴数值
- F12→另存为高版本格式 *.XLSX
即可在不改变源数据的情况下把文件容量降下来
从上图可以看出，直接从14M 降低到 925K;
可能有人说，我硬盘大，没关系的，但实际情况是如果你需要编辑的话，在14M的文件上编辑和在925K的文件编辑速度是可以感觉到的，在14M的文件光打开就慢了一步了，里面编辑很有可能是一卡一卡的。
输出文件中的数据是文本大部分软件中输出的数据中如果包含数值的话，大概率是文本，此时你想进行数据分析，如求和、汇总等，发现根本运算不了。还有就是如果输出的是带日期的话，也是文本，在进行数据透视的话，提示数据无法分组
