无纸化办公oa系统平台的好处(无纸化办公OA系统)
无纸化办公oa系统平台的好处(无纸化办公OA系统)2 付款申请路径:用户中心—履约管理—付款申请 输入用户名和密码,点击登录;建议使用IE11及以上版本浏览器或谷歌浏览器或火狐浏览器1.2菜单导航
做弱电智能化工程项目这么多年,工程收款一直是个难题,很多地产商付款哪个流程超复杂,经手人多,流程时间长,每走完一步都感觉自己打了大胜战,与各种类型人员协商,有时候自己都感觉不好意思了,看到公司财务发出的收款任务,又不得硬着头皮上,心里哪个累,只有做过的才能体会,收款之难,难于上青天。不过最近小编做了WK地产项目,发现这个业界良心地产商,有一套完整的OA付款流程,只要上了线上流程,基本上是按着节点提交相关资料,最后座等收款,从不拖工程进度款。
1 用户登录
1.1用户登录
在浏览器中输入采筑供应商门户登录网址:
输入用户名和密码,点击登录;
建议使用IE11及以上版本浏览器或谷歌浏览器或火狐浏览器
1.2菜单导航
路径:用户中心—履约管理—付款申请
2 付款申请
2.1付款申请查询(供应商-采筑门户)
路径:用户中心—履约管理—付款申请—付款申请查询
1)查询方式支持单一模糊查询、组合模糊查询;
2)输入查询条件后,可点击清除按钮操作;
3)点击付款申请单编号,可查看单据详细信息;
2.2新建付款申请(供应商-采筑门户)
路径:用户中心—履约管理—付款申请—新建付款申请
2.2.1 付款信息填写操作
1)选择一种付款类型;
2) 可输入合同编号,或通过
查询选择合同编号(必输项);
3)通过
查询选择银行账号(必输项);
4)输入必要的款项说明(必输项);
5)提报无纸化付款申请,"是否无纸化"字段值必须选择"是"
2.2.2合同付款信息填写操作
6)依据未支付产值总额,填写付款比例;
7)未支付产值总额随付款比例自动调整;填写合同付款申请金额,不能超过已自动调整的未支付产值总额;
8)非现金调差申请金额:当本次付款申请包含了合同付款申请金额和非现金调差申请金额时,合同付款申请金额与非现金调差申请金额须分开录入,且录入的非现金调差申请金额必须小于等于非现金调差可用额度,否则系统强控不允许提交;
9)付款申请总额:付款申请总额=合同付款申请金额 非现金调差申请金额,付款申请总额是当前付款申请单的申请金额;
10)可点击查看有无存在的扣款明细;
11)填写无误后点击保存;
12)保存无误后点击提交;
13)万翼签盖章结束后,将已盖章附件回传至采筑,
2.3付款申请确认、审批(项秘/财务-筑融平台)
2.3.1 无纸化付款申请邮件通知人员及周期维护(采购工程师-筑融平台)
路径:采购管理-无纸化付款-无纸化付款邮件通知配置
注意事项:输入完成后点击"ENTER",系统自动校验,没有错误再点击
。
2.3.2确认付款申请(项秘/财务-筑融平台)
供应商提交无纸化的付款申请后,2.3.1中配置的财务确认人员将会收到一封邮件,邮件内容如下:
一线公司财务登录SAP GUI确认付款申请,通过事务代码ZFI1037进入查询界面;
点击按钮
,执行后,进入下图界面:
点击付款申请单编号后,进入确认界面
填写支付方式并确认银行账号无误后,点击确认通过。
注意事项:
1 财务确认付款申请时,如果发现供应商银行账号有问题,经确认后可以更改银行账号。
2如果确认该付款申请有问题,需退回,要先选择"退回原因",再点击"确认退回"。
3财务确认完成后,系统自动发送邮件给2.3.1配置的发起审批人员。邮件内容如下:
2未来会修改成根据一线公司职责由财务或项秘确认付款申请
2.3.3发起付款申请审批(项秘-筑融平台)路径:履约管理-付款申请
1输入查询条件后点击
,注意付款申请的状态应为
。
2 点击付款申请单号,进入付款申请明细界面,点击
,选择
进入如下界面 点击
进入如下界面,确认审批人员无误后,点击提交。
确认相应的审批人员无误后,点击
,系统提示
即可。
注意事项:
1无纸化付款申请无需扫描
2 K2审批环节中没有扫描节点
3 不需上传附件,系统自动将付款申请附件推送到K2系统
4付款申请审批通过后,系统自动推送附件到万翼签系统;万翼签签章完成后,ICP影像状态自动更新为扫描完成。
WK这种支付工程款模式值得其他同行学习,现在很多工程都是先垫资的,如果没有及时支付对一个公司影响很大,有些工程都是向银行代款的,每月都要还利息,没有工程进度款,利息怎么还,及时付款等同于就了这家公司,有多少工程公司死在付款不及时上。各位同行,你们弱电工程中遇到收款难的问题吗?有哪些奇葩的支付流程?收款难如何解决,有什么好的方法?可以留言交流.