odoo 项目管理(免费开源ERPOdoo13供应商与客户主数据维护管理攻略)
odoo 项目管理(免费开源ERPOdoo13供应商与客户主数据维护管理攻略)企业基本业务实现数字化以后,还可以借助“互联网 ”等新技术,实现更大范围的企业宣传、企业激励。例如,生产工人计件管理,系统实时采集生产数据,自动计算每个工人每天的生产数量和计件工资,自动推送到工人手机。又如开通“客户门户”功能,给客户登录账号,客户自己登录企业网站下单采购,自己查看订单进度。如此,提升了企业形象,提高了客户服务效率。系统标准化流程上,还可以加上业务控制。例如,某些客户要求先款后货,则发货环节,系统先检查客户到款了没有,没到款不允许发货(仓库点击发货按钮时候报错,不予操作)。财务同事确认客户付款了,系统中登记付款。仓库看到付款信息了,再次发货,系统放行。借助数字化系统支持,实现企业内控,杜绝跑冒滴漏,降低经营风险。数字化的第一步,需要将几万种物料按一定标准分类编码,导入计算机系统。实现物料数字化以后,各个部门之间,就有了一套统一的、标准的物料数据。全厂共享一套数据,提高了沟通
本文节选老杨、老肖共同撰写的《ERP真的免费不花钱—Odoo13实施应用手册(高级应用版)》当中的部分内容。完整内请访问容【开源智造官网】获取《ERP真的免费不花钱(高级应用版)》手册。
数字化企业目标概述企业数字化,首先是将企业的基础资源数字化。企业基础资源包括客户、商品/物料、供应商、物料清单BoM 等,在ERP系统中,称为“主数据”。生产型企业,尤其是机械加工、机械装配类企业,或者电子装配类企业,物料数据特别多,不同规格型号的物料几万种。
数字化的第一步,需要将几万种物料按一定标准分类编码,导入计算机系统。实现物料数字化以后,各个部门之间,就有了一套统一的、标准的物料数据。全厂共享一套数据,提高了沟通效率,减少了沟通误差,有助于提高生产效率,减少生产差错。
物料、客户和供应商数字化是第一步,这一步实现以后,为下一步业务流程、业务单据数字化打好基础。以销售流程为例,销售报价单上,业务员选择客户,系统自动带出客户地址、联系电话、客户价格、付款条款、特定客户的注意事项(重要客户、或黑名单客户)等信息。业务员添加商品,系统自动带出商品描述、价格、库存数量等信息。
业务员订单成交,一个按钮,系统自动推送发货指令给到仓库发货。发货后,再一个按钮,推送传票单到财务开票,记录应收账款。借助数字化系统支持,实现不同部门间信息共享,协同工作。
系统标准化流程上,还可以加上业务控制。例如,某些客户要求先款后货,则发货环节,系统先检查客户到款了没有,没到款不允许发货(仓库点击发货按钮时候报错,不予操作)。财务同事确认客户付款了,系统中登记付款。仓库看到付款信息了,再次发货,系统放行。借助数字化系统支持,实现企业内控,杜绝跑冒滴漏,降低经营风险。
企业基本业务实现数字化以后,还可以借助“互联网 ”等新技术,实现更大范围的企业宣传、企业激励。例如,生产工人计件管理,系统实时采集生产数据,自动计算每个工人每天的生产数量和计件工资,自动推送到工人手机。又如开通“客户门户”功能,给客户登录账号,客户自己登录企业网站下单采购,自己查看订单进度。如此,提升了企业形象,提高了客户服务效率。
供应商与客户主数据维护管理攻略- 系统中客户和供应商存储在同一个模型中,都是业务伙伴。在以前的版本中,通过业务伙伴上Boolean型的客户、供应商标记字段 is_customer、is_supplier 标记是客户还是供应商。
- 13.0版本中, 通过业务伙伴上的Integer型字段 customer_rank、supplier_rank 是否为 1 区分是客户还是供应商
- 新版本中,搜索客户时候,系统按customer_rank字段值由高到低排序,搜索供应商时候,按supplier _rank字段值由高到低排序
- 业务伙伴作为客户被搜索时候,customer_rank自动加1,作为供应商被搜索时候,supplier _rank自动加1。由此,搜索频次高的客户/供应商显示在前面
- 授予门户访问:给该供应商开通系统门户账号,系统会自动发送邮件给供应商,供应商点击邮件中的链接设置登录密码。而后,供应商可以登录系统查看自己的订单,包括采购单、销售单、发票等
- 销售:系统中,供应商和客户可以是同一个人,统称“业务伙伴”,既向他销售,也向他采购。右上角的“销售”按钮显示该客户/供应商的销售订单数量,点击跳转到销售订单列表。
- 采购:右上角的“采购”按钮显示该客户/供应商的采购订单数量,点击跳转到采购订单列表。
- 已开票:右上角的“已开票”按钮显示该客户/供应商的客户发票金额(不含税金额),点击跳转到客户发票列表。
- 供应商账单:右上角的“供应商账单”按钮显示该客户/供应商的供应商账单数量,点击跳转到供应商账单列表。
- 分析账户:右上角的“分析账户”按钮显示该客户/供应商的服务记录数量,点击跳转到服务记录(分析分录)列表。当为客户提供服务时候,通常做法是,客户的每个服务合同创建一个服务账号(分析账户),每一次服务都填写服务记录(分析分录),服务记录关联客户服务账号。此处按钮跳转到该客户的服务记录明细。
- 地址:供应商地址,包括国、省、城市、区、路号、邮编;
- 税号:客户/供应商税号
- 电话:客户/供应商联系电话
- 手机:客户/供应商手机号码
- Email:客户/供应商邮箱地址
- 网站:客户/供应商公司网站
- 语言:客户/供应商默认使用的语言。该客户/供应商的销售订单、采购订单、仓库发货单等单据,导出到PDF订单时候,系统默认取此处设置的语言。如果是英语,系统自动导出英语PDF订单,设置成中文,则自动导出中文PDF订单。
- 标签:可以给客户/供应商打上标签,如重点客户、优质供应商,等等
- 联系人&地址:一个客户/供应商可以有多个联系人,如销售联系人、采购联系人、发票联系人、仓库收发货联系人。
- 内部备注:文本备注
- 销售员:负责该客户的业务员。系统基于此设置实现业务员权限控制。例如“普通业务员只能看见自己的客户”,即只能看见此处设置的是自己的那部分客户。
- 退回:发送给客户/供应商的邮件,被退回的件数。
- 销售付款条款:该客户的销售订单上,默认出现的付款条款
- 价格表:该客户的销售订单上,默认适用的价格表
- 采购付款条款:该供应商的销售订单上,默认出现的付款条款
- 编号:客户/供应商编号
- 工业:客户/供应商所属行业
- 税科目调整:适用税率、会计科目的替换规则。例如,同样的产品,卖给国内客户,增值税率13%,卖给国外客户,增值税率0%(出口退税)。一个实现方法是,国外客户都设置 13% à 0% 的税率替换规则。
- 客户位置:销售出库时候的产品移动,从仓库库存移动到此处设置的库位(虚拟库位)
- 供应商位置:采购入库时候的产品移动,从此处设置的库位(虚拟库位)移动到仓库库存
- 应收账款:客户发票上,系统默认取此处设置的科目,作为借方科目,通常是“应收账款”科目。贷方科目通常是“主营业务收入”,设置在产品/产品分类上。
- 应付账款:供应商账单上,系统默认取此处设置的科目,作为贷方科目,通常是“应付账款”科目。借方科目通常是“应付暂估”,设置在产品/产品分类上。
- 银行账户:维护客户/供应商的开户行及开户账号