电子专票怎样打印(电子专票用什么格式)
电子专票怎样打印(电子专票用什么格式)作为电子发票,OFD格式与PDF格式二者的发票票面样式一致。两个版本票面样式无区别pdf格式不具备入账归档能力在入账归档的程序中,OFD格式可以作为报销归档的电子凭证,但是PDF格式只能作为预览使用,不具备有效归档的能力。在查验有效性的功能中,OFD版本的电子发票可以通过阅读器查阅并验证电子发票的监制章与电子签名,反观PDF版本电子发票不具备查验功能。
电子专票支持OFD和PDF格式
电子发票服务平台应支持对电子发票数据封装生成版式文件,电子发票版式文件应该遵循税务总局管理要求,格式支持PDF格式、OFD格式、税务自定义格式等。
OFD格式与PDF格式的区别:
既然国家税务总局的通知说明OFD格式与PDF格式都支持使用,那应该选择哪一个版式?首先需要理解两个版式的区别与用途:
pdf格式不具备入账归档能力
在入账归档的程序中,OFD格式可以作为报销归档的电子凭证,但是PDF格式只能作为预览使用,不具备有效归档的能力。
在查验有效性的功能中,OFD版本的电子发票可以通过阅读器查阅并验证电子发票的监制章与电子签名,反观PDF版本电子发票不具备查验功能。
两个版本票面样式无区别
作为电子发票,OFD格式与PDF格式二者的发票票面样式一致。
结合以上因素,日常企业对电子发票的报销入账归档需要使用OFD版式文件,所以在接收电子专票时,建议企业直接下载OFD版式的电子发票。
电子发票版式文件采用OFD格式有以下因素
因OFD版式有以下特点,所以被选择作为电子专票的主要格式。
(一) 安全可信。OFD格式开放且由我国自主制定,安全可控。当前主流使用的PDF安全性深受质疑,PDF的软件产品由美国Adobe公司主导,电子发票PDF的阅读和验证大多依赖Adobe公司的产品,如果这些软件存在后门,我国的发票数据将面临被窃取风险,而发票数据关系全国所有企业及个人交易的敏感信息,影响巨大。
OFD格式开放且由我国自主制定,安全可控
(二) 体积小节省空间。基于文档结构特点,OFD具备很高的压缩比率,使得OFD文件与PDF文件相比要小很多,更便于存储和传输。OFD电子发票版式文件大约在十几k,而PDF电子发票则要一两百k,相比之下OFD格式具有更大优势。
(三) 支持国产密码算法等技术优势。为摆脱对国外加密技术的过度依赖,保障数据安全,国家制定政策要求在金融等关键领域采用国产密码算法替代。而PDF产品只支持国际标准签名算法,不支持国密算法,更不支持我国电子印章标准体系。故采用OFD使用国密算法,能全面支持国家电子印章标准规范,也符合国家政策要求。
OFD使用国密算法,保障数据安全
(四)支持与发票业务流程紧密结合。OFD格式标准由我国自主制定,可以完全支持发票业务相关技术机制。电子发票相关数据的保存、提取、验证都可实现自主掌控,从而支持电子发票数据安全流转需求,为支持发票“开具、查验、报销、入账”全流程电子化应用,打通报销入账环节,奠定坚实基础。
使用电子发票与电子归档的意义:
电子发票将大幅节省企业在发票上的成本,节约发票印制成本,而且不包括企业发票管理间接成本。电子发票与传统发票相较更加经济绿色,为企业实现降本增效。
节约发票印制成本 ,减少空间浪费
小望之家积极响应国家电子发票改革,推出业财税档一体化数字方案,解决企业使用电子发票的难题。电子发票系统还可以与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统相结合,发票资料全面电子化并集中处理,有助于企业本身的账务处理,并及时给企业经营者提供决策支持。
财税系统与ERP系统结合
按照规定,符合档案管理要求的电子会计档案与纸质档案具有同等法律效力。除法律、行政法规另有规定外,电子会计档案可仅以电子形式归档保存,形成电子档案。电子档案在保管、查询、调阅时更加方便,也便于电子商务网站为消费者提供更加方便的服务。
电子档案管理系统不仅归纳会计凭证
小望之家财税档数字化平台提供的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联档案的检索关系,实现企业档案系统化归纳,统一信息管理。
企业转型迫在眉睫
为了适应改革的步伐,企业将选择数字化转型,就是指企业长期经营方向、运营模式及其相应的组织方式等向电子化转变。
旋极共创作为北京旋极信息技术集团控股的子公司,致力于为企业提供数字化转型服务,系统性解决企“业财税档”领域遇到的问题。
数字化转型时代,不改变就晚了
所属的小望之家能做到有效预估企业在财税业务流转上可能遇到的问题并快速提供解决方案,利用“互联网 区块链”的形式数字化管理企业财税,对生产运营资料进行整合管理。
小望之家期盼成为企业的私人管家,在财税业务方面为企业量身定制方案,帮助企业成长,给企业提供更多便利。