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办公思维导图用什么软件(办公学习类思维导图软件终极评测)

办公思维导图用什么软件(办公学习类思维导图软件终极评测)MindManager的纯付费模式,简单来说,就是用户需付费购买密钥,通过密钥激活软件。MindMaster采取的付费规则也不难理解,免费版本可以使用部分基础功能,至于剩下的高级功能,则需要用户付费解锁。经测评发现,MindMaster软件中大约有80%的基础功能是可以免费使用的。MindManager和MindMaster采取不同的销售模式,前者是纯付费模式(但也可以通过邮件申请下载30天免费试用的版本),后者则采取“免费 付费”的组合策略。(除特别说明以外,下文中的MindManager指代MindManager 2020版本,MindMaster指代MindMaster 8.0 版本。测评软件使用的电脑系统为Windows 10。)第一期之所以挑选这两款思维导图软件,是因为它们极具代表性。原因有二:第一,它们的基础功能非常强大,特色功能也十分出众;第二,它们的开发公司技术团队很强,一

近年来,思维导图正在受到愈来愈多人群的欢迎。数据显示,全世界已有近 3 亿人正在使用思维导图,并且每天都在以惊人的速度增加,其中包括学生、家庭主妇、教师、工程师、经济学家和知名企业等。

思维导图的广泛应用,也直接催生出思维导图培训师这一新型职业,而我,就是从2018年开始接触、学习,然后在去年正式将它发展为自己的职业。

作为一名思维导图培训师,我日常打交道最多的就是思维导图,因此对大多思维导图绘制软件都比较熟悉,诸如MindMaster、MindManager、Xmind、FreeMind、MindLine等软件都用过。

委实,思维导图软件数量众多,但由于开发者不同,它们在能力上存在或多或少的差异。为了帮助更多学员对这类软件有更深入的认识,我决定分几期对它们进行专门的测评,每期挑选两款。而这一期首先入选测评列表的是,MindManager和MindMaster。

(除特别说明以外,下文中的MindManager指代MindManager 2020版本,MindMaster指代MindMaster 8.0 版本。测评软件使用的电脑系统为Windows 10。)

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第一期之所以挑选这两款思维导图软件,是因为它们极具代表性。原因有二:第一,它们的基础功能非常强大,特色功能也十分出众;第二,它们的开发公司技术团队很强,一家是海外知名公司Mindjet,一家是国产软件新秀——来自深圳的亿图软件。

接下来,正式进入软件测评部分:

一、价格与运行环境对比

MindManager和MindMaster采取不同的销售模式,前者是纯付费模式(但也可以通过邮件申请下载30天免费试用的版本),后者则采取“免费 付费”的组合策略。

MindManager的纯付费模式,简单来说,就是用户需付费购买密钥,通过密钥激活软件。MindMaster采取的付费规则也不难理解,免费版本可以使用部分基础功能,至于剩下的高级功能,则需要用户付费解锁。经测评发现,MindMaster软件中大约有80%的基础功能是可以免费使用的。

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说到付费,MindManager和MindMaster的定价策略也有所不同。To C层面,MindManager只提供标准版,598元/套的统一定价。MindMaster则提供了个人订阅版和个人授权版,并且每种版本下都有2-3种可选方案,相对来说更加人性化。

To B层面,MindManager根据企业购买的软件套数进行了阶梯式定价,而MindMaster则分为企业公网版和内网版进行固定价格销售。如果企业团购的软件套数更高,或者遇上其他特殊情况,这两款软件也都提供了咨询定价的个性化方案。

至于软件的运行环境,MindManager目前只提供PC版本,且仅支持Windows和MacOS。MindMaster支持的平台相对更加全面,包括Windows、MacOS、Linux,以及安卓、iOS和Web网页版本。

二、功能对比1. 基础能力对比

(1)关于界面布局

Mindanager和MindMaster两款软件的界面都比较简洁,icon也都采取了“图形 文字”的呈现形式,便于用户快速操作。不过,前者的布局更偏向Office软件风格,用户比较容易上手;后者则采用了顶部菜单栏、右侧辅助工具栏的半包围结构,用户常用的功能基本也能在这两部分快速找到。

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MindMaster界面

(2)关于云文档

MindMaster提供云存储功能,用户可以将自己创作的作品存储到个人云文档中,之后可以在任意终端进行查看和编辑。MindManager没有个人云,但它支持用户将文件储存在OneDrive、Google Drive 或SharePoint等第三方云盘中。通过这种形式,团队成员间也能够进行一定程度的协作。

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MindMaster云存储

(3)关于导入导出

除了界面与Office极为相似,MindManager在部分功能上也和Office进行了深度结合。例如在画布右侧的工具栏处,给到Outlook和Excel显眼的位置;在文件的导入导出方面,支持Word、Excel、PPT文件的导入导出。

说到文件的导入导出,MindMaster的格式支持非常强大,甚至在支持种类上比MindManager更多。除了支持常见的图片格式、HTML格式、PDF格式外,MindMaster还额外支持导出PS & EPS格式。

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值得一提的是,MindMaster还支持导入MindManager、Xmind、FreeMind多款竞品的文件,这也从侧面反映了MindMaster在思维导图领域深耕的决心和信心。

2. 视图样式对比

(1)关于主题添加

主题添加对比方面,MindManager和MindMaster两款软件大同小异,都支持添加中心主题、父主题、子主题等,不过后者额外支持“同时添加多个主题”。

比如当我们有了成型的想法和框架,想要快速输入思维导图中,或者想把文字版的笔记,快速转化成逻辑更清晰的导图笔记时,就可以考虑使用MindMaster“添加多个主题”的功能,可以避免自己陷入“新建主题>双击主题框>输出想法”的重复低效困境。

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(2)关于主题样式

MindManager和MindMaster都拥有丰富的模板,能够满足用户的基本需求。前者支持90种模板,后者支持的模板类型更多,达到136种,加上其导图社区持续不断产生的UGC模板,可供用户的选择就更多了。不过,MindManager额外支持用户自主“添加模板”,某种程度上也能弥补在模板数量上的不足。

其他主题能力对比上,MindManager和MindMaster两款软件也存在一些差别。比如,MindManager支持“主题对齐”功能,更加追求页面的整齐美观;MindMaster则推出了“手绘风格”功能,提供更年轻化的选择,并且支持“添加水印”,给予创作者作品最大化的版权保护。

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(3)关于元素插入

MindManager和MindMaster两款思维导图软件在元素插入能力上都非常出色,均支持插入关系线、边框、标记、图片、形状等元素。

不过,两者在支持插入的元素种类上也存在一定差异。比如,MindManager额外支持插入智能图形和(主题)警报,而MindMaster则多了剪贴画和公式两类元素。

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3. 高级功能对比

MindManager和MindMaster均支持甘特图、共同编辑、软件教程等高级功能,同时也拥有属于自己的特色能力。比如,MindManager支持宏编辑器、主题排序,MindMaster则开发了导图社区、头脑风暴、幻灯片等功能。

(1)关于甘特图

甘特图是一种广泛运用于项目管理领域的图,配合思维导图,可以进一步提升办公效率。在这个高级功能上,两款软件都做得比较出色,基础能力差别不大,只是在窗口展示和文件导出上存在一些细微差异。

比如窗口展示,MindManager的甘特图是小窗展示,MindMaster是双屏展示。而文件导出方面,MindManager制作的甘特图,可以导出为图片格式,而MindMaster支持将甘特图导出为PDF。

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MindMaster界面

(2)关于共同编辑

两款软件的“共同编辑”功能都是基于云文档。目前,MindManager的共同编辑仅适用于存储于受支持云存储位置之一的文件(包括Microsoft OneDrive、Microsoft SharePoint、Google Drive、Box和Dropbox)。MindMaster则通过个人云文档实现。

(3)关于软件教程

MindManager和MindMaster都提供了软件教程,不过前者的教程是在软件内按照系统弹窗分步进行,而后者是跳转至官网教程页,提供的是图文教程。

(4)关于其他

我们前面提到,MindManager在部分功能上和Office有非常深入的结合,宏编辑器的存在就是这一事实的又一佐证。用户可以通过创建宏以自动执行重复的步骤或过程,提升绘图效率。

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MindMaster则拥有导图社区。这是用户分享自己学习笔记、职场技能、生活娱乐等思维导图的互动社区。用户通过搜索框,输入关键词就可以找到合适的思维导图模板,一键即可使用。创作者也可以发布带有一定金额的模板,消费者购买模板后,创作者就可以和平台方分成收益。

此外,MindMaster还支持头脑风暴,使用者可以先填写想法,然后将想法拖入到画布汇总快速生成方案;支持思维导图一键生成全部二级分支幻灯片,并且导出为PPT或在线打印。

写在最后:

MindManager和MindMaster是两款非常专业的思维导图软件,基础功能丰富且强大,能够满足大部分用户的绘图需求。不过在特色能力对比上,MindMaster表现得更为出色,对国内用户也更为友好,毕竟很多功能都是根据国内用户的习惯进行专门开发的。当然,每个用户对软件的需求都不尽相同,大家可以在这份测评报告的基础上,结合自己的情况进行综合判断和最终选择。

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