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数据管理专员做什么的(成为优秀的数据专员)

数据管理专员做什么的(成为优秀的数据专员)我不排斥在仓库学习,但我不想一直呆在仓库做操作员。所以我才没有填写简历。但最终还是经不住好朋友的劝说,投了一份我自己打印出来的简历递了上去。虽说本身就是学物流管理的,多多少少都会会和仓库打交道,但是我不愿我的工作内容全部都是仓库。她们拿着发下来的简历,填上自己的信息,但是我却丝毫没有下笔。其实我对数据专员是很感兴趣的。但是对公司的工作环境不是很喜欢。我内心明白自己想要的工作是什么,但是通过宣讲会,我看到的是总公司虽然是很好,但是我们实习的地方并不是在总公司,而是分公司。我看PPT上,这个是一个项目的仓库,我不知道自己能否定位在仓库。

回忆第一份工作——品味酸甜苦辣

作为职场过来人,第一份工作为你带来了哪些变化和影响?你从第一份工作中又吸取了哪些经验教训?小菲尼再品其中的酸甜苦辣。

01与第一份工作的结缘

从19年2月开始正式实习,实习期为5个月。小菲尼学的是物流管理,实习单位是通过学校宣讲会选的。

一开始,在听宣讲会时,我并没有想投简历的冲动。反而是我身旁的两个朋友很感兴趣。

她们拿着发下来的简历,填上自己的信息,但是我却丝毫没有下笔。其实我对数据专员是很感兴趣的。但是对公司的工作环境不是很喜欢。

我内心明白自己想要的工作是什么,但是通过宣讲会,我看到的是总公司虽然是很好,但是我们实习的地方并不是在总公司,而是分公司。

我看PPT上,这个是一个项目的仓库,我不知道自己能否定位在仓库。

虽说本身就是学物流管理的,多多少少都会会和仓库打交道,但是我不愿我的工作内容全部都是仓库。

我不排斥在仓库学习,但我不想一直呆在仓库做操作员。所以我才没有填写简历。但最终还是经不住好朋友的劝说,投了一份我自己打印出来的简历递了上去。

小菲尼当时是在想,既然投了简历,就去面试吧,多尝试一下,并没有什么不好的。

第一次面试是无领导小组面试,想必面试过的人,大多知道无领导小组面试的基本规则吧。

我想之所以那么多企业喜欢用这种方式面试大概是因为能测试出笔试和单一面试所不能检测出的能力和素质。

鉴于很多读者或许还没有接触过,小菲尼在这里给大家普及一下无领导小组的评分规则。

① 综合分析20分:思路清晰;善于抓住问题的关键;分析问题深入全面;能有效、准确地把握和综合别人的观点。

② 组织协调20分:在讨论中能够求同存异;能够引导小组讨论方向、把握小组讨论进程、恰当的引导小组做好任务之间衔接以及各个程序之间的转换;能够设法平息成员间的争议,推动小组形成一致的意见。

③ 人际沟通20分:能够耐心倾听;理解他人的情绪和观点;有策略地与他人沟通;态度和方式得体。

④ 情绪稳定性20分:面对压力和冲突时,能够沉着冷静、自我控制、积极应对。

⑤ 言语表达15分:能够清晰地表达自己的观点和思想;语言生动流畅,能够有效影响他人。

⑥ 举止仪表5分:穿着自然得体,言谈举止表现出良好的素养。

综上,小菲尼做个总结,发言一定要积极主动。

要注意讲话的技巧,并且言词要真诚可信,有逻辑。

在讨论的过程中,要努力充当讨论小组的领导者。

在说服他人的同时,要特别注意方式方法,采取一定的交谈战术,可以运用先肯定后转折的技巧,拒绝接受对方的提议。论辩中要多想办法摆事实,讲道理,让自己的发言有效有说服力。

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小菲尼在面试之前是有过无领导小组面试的基础的,因为之前大一参加校学生会的时候,也是这种形式。

所以说,经验还是很重要的,凡事多尝试,总会知道你想要的到底是什么。就算最后,你还是不知道你想要什么,但是有一点,我觉得你是一定要知道的,那就是你不想要什么!

通过了第一轮的面试,小菲尼收到公司发来的第二则面试通知,这次是一对一面试。

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不知道为什么小菲尼是没有紧张感的,或许是上台发言的次数多了,也就变得不那么紧张了。

不过无论紧张与否,事前准备还是要有的。机会总是留给有准备的人的!

一对一面试的问题到现在我都还有点印象呢,反正小菲尼感觉太难了点。

首先,面试官叫我介绍一下自己,然后我就粗略的自我介绍了一下。

接着,面试官就开始问我问题,面试官长得好像涂磊老师,连说话表情都很相似!

他大概问我:我父母是干什么工作的?用三个词总结你的大学生活?从三个维度介绍你的大学校园?其他有些也记不清了。

之所以记得这些,是因为第一我感觉父母做什么跟我找工作有关联吗?为什么面试官要问呢?

第二,用三个词总结大学生活,我脑袋一下子懵了,但是还是边说着第一个词,然后脑袋边想着第二的词,虽说仓促,但还是完美的回答了!

第三,这个,我真的想不到什么,一开始我听到维度,脑袋就在想维度是什么?是不是很无语,连问题都不明白,怎么回答呢?不过停一会后,我就突然灵光了。

之后他又根据我简历上的社会实践、兴趣和获得的荣誉证书,问了些问题。他问我之前做过连锁餐饮店的财务类工作,那有没有给老板提出些较好的建议?还有就是看我兴趣写着阅读,就问我平时喜欢看什么类型的书等等之类的。

在我面试完之后的第二天下午,我就收到了通过复试的通知。

就这样,我通过了面试,拿到了人生的第一份offer

有时候,人生就是那么奇妙,当初对它不感兴趣,在面试完之后,觉得这公司也还OK。所以说呀,人生有无限可能,别忘了多尝试!

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02职场不是学校,加速学习能力

就这样,我实习来到了这家公司。

一开始是培训8天,培训内容大概就是职场认知,业务介绍,情绪管理,制度学习,企业文化,高效沟通,思维导图等。

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培训完之后,便开始进行岗位的实践,其实在培训时,我们也会去仓库学习业务操作。

但是刚刚从学校出来的我们,一开始激情满满,斗志昂扬,但随着日复一日重复又繁琐的工作,渐渐地也被抹去了当初地那份热情。

这也就能明白为什么社会上总说随着越来越多大学生的出现,失业率和毕业后找不到工作的概率被推到一个难以想象的高峰。

其实,初入职场 首先需要做的是明确自己的定位,摆脱以前在学校里学长学姐带做项目的依赖态度,树立强烈的危机和个体意识。

其次 不断向他人学习经验。不管他学历如何,我们要放低自己地姿态,不要总以为自己很厉害,其实很多时候,自己什么也做不了。

当意识到自己的能力不足时,就应该加速自己的学习能力。

而不是成天怨天尤人,说工作这不好那不好。

不容置否,的确工作有不好的地方,那每次只要遇到不好不开心的工作就抱怨就换掉吗?换个说法,我们每个人都会有不好的地方,难道当我们自己发现自己的缺点时,把自己也丢掉吗?

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现实是,我们发现自己的缺点和不足时,会寻找方法改掉它,或尽可能扬长避短。

那工作也是一样的性质,遇到工作有问题时,首先,你得客观不带任何情绪得分析问题的根源是什么,能否解决。

如果自己做一段时间后,发现自己真的不适合这份呢工作,那可以调岗或者换一份工作,没有必要苦苦煎熬。

毕竟社会之所以有分工,就是以为人各有志,每个人因为性格、能力、接受的教育程度等等方面的原因就决定了他们不可能在同一个岗位上工作。

但无论你身处哪一个岗位,你都必须提高你的学习能力,这个社会是不断向前进步的,如果你停在原处,那就相当于退步,且以现社会的发展速度而言,退步的速度会是之前的2倍有多。

这就是为什么岗位调动频繁,送走了一批人有迎来了一批人的原因,人才涌现,更换速度已经不是我们所臆想到的!

物竞天择,适者生存。若是不是被淘汰,就去加速自己的学习能力!

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03工作总结和计划不可少

如果你想做个脑力劳动者,工作总结和计划在职场中是不可少的。

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每一天都在工作,若是没有总结,我们有时候一天下来,都不知道自己做了什么。

所以当进入职场后一定要养成总结的习惯,一开始,我听到要每天下班要交工作总结的时候,小菲尼也很头疼,每天写自己做了什么,不是不无聊吗?

但日复一日写下来后,我发现每天写工作总结的时候,自己有在思考自己今天做了什么工作,完成情况如何?需不需要进行改进措施,如何改进?明日计划是什么?

这也相当于是对每日工作的一日复盘,其实复盘还是很重要的,它会让你知道自己的不足之处,它会促使你的脑袋在思考问题,而不是每天就浑浑噩噩的过了一天是一天。

在每天写工作总结打字时,也锻炼了你的语言组织能力和逻辑思维能力。

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百利无一害,其实不仅仅是在职场上我们需要总结,生活和学习中都要,不一定说非要像工作总结那样用表格或文档记录,还要发给领导。

之所以会谈及生活和学习,是因为小菲尼觉得生活和学习对于工作来说也很重要,对工作的效率起着一定的作用。

有些职场者不情愿给领导看自己的工作总结。其实,我们的工作总结如果只是给自己看的话,实际上达不到提高的目的。

因为我们自己看自己的工作总结看不到存在的问题所在,也许我们以为自己写的改进措施已经是最好的了。

但其实不然,只有不断分享,让他人指点一下,甚至还会被领导说一下,但只有这样,你才可能知道自己的不足之处,才有改进的机会。

千万不要为了面子问题,而不好意思。不要脸,才会使你变得内心强大,学到更多,造就更好的自己!

当然,也开始,我们需要人来监督,但是到后面,习惯就会自然而然地养成。我们会主动与人分享自己自己地工作情况,满满地,你会变成一名大师,指点他人。

在一个公司里,我们都是自己人,可以帮你之处不足加以改正,你该庆幸,因为这是让你变得更强,足以面对外面的人。

计划的话无非就是其实工作计划无非就是这么几件事:要解决什么事;为什么解决这件事;怎么解决这件事。

计划要做到具体、可衡量、可接受,相关性,有明确的时间节点。小菲尼除了会写每日计划之外,还会写每周计划。这样当忙的时候也不会忘记自己原本要做的事,在闲的时候也不会无事可做!

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04犯错并不可怕,可怕的是你不改错

因为小菲尼是数据专员,做的数据一般不能出错,特别是要发给领导看的!

但是人非圣贤,孰能无过!

小菲尼有时候也会犯错,但当发现错了的时候,千万不要自己偷偷采取行动补救,向领导隐瞒实情。如果自己已经无非解决,要立刻像领导汇报,请示解决措施。

在说的时候要诚恳认错,指明问题。其次如果自己有解决的方案,可以提出建议,不要纠结解释犯错的原因,我们的目的是解决问题,而不是制造问题。

有人说:犯错后既需要行动掌控全局,改善结果,但也需要道歉缓解紧张,润滑关系。

可无论如何行动永远是核心,道歉技巧只是锦上添花。莫要主次颠倒,我们要学会辨识能力。

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05没有开始就不要先否定

这是我们经理经常跟我们说的一句话:在做什么事情之前,不要说自己不会做,这件事无法做到,因为领导既然让你去做,说明这件事情是可以做的。

一开始就觉得自己不行做不到,那又怎么会做到呢!自己都否定自己,那要别人怎么帮你。

经常听同事说“不可能”、“这件事我做不到”等。

但许多事例和经验告诉我们,所有的不可能都来自你内心对自己的否定,你认为的不可能,实际上,你远比自己相像的要优秀的多。

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但是如果在事情还未开始之前,你就把可能性扼杀在摇篮里,你就把自己否定了,那一定做不好。

著名的心理学大师卡耐基 经常提醒自己的一句箴言就是:我想赢 我一定能赢;结果我又赢了。

这个世界上 没有谁比谁差、谁比谁笨,只要你认为你很优秀,那么你就会成为一个很优秀的人,只要你认为你可以把事情做的很好,那你一定可以把事情做好,相反的,如果你认为你什么事都做不成,那你就一事无成。

史铁生二十岁残疾了双腿 而他却用“笔”走了世界上最远的路;贝多芬双耳失聪 却用心创造了不朽的“命运交响曲”。

所以凡事不要说自己做不到,这是职场人很容易犯的一个误区。谨慎!

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最后,万事都有解决的方法,别先被自己难倒

到头来,数据专员误打误撞成了自己的第一份工作。

但这份工作真的让我收获了很多。

更加严谨,做事情越来越严谨,对待问题,处理问题越来越有逻辑性!

更加淡定,更加佛系,数据分析总会出现五花八门的状况,从一开始的“怎么办,没法整了啊”慢慢的,变成万事都有解决的方法,别先被自己难倒!

更加挑剔,分析每一个报表开始琢磨需要注意哪些问题,尽量把一切想到前头去完善。Excel和PPT能力的提升,还有沟通技巧、逻辑思维、汇报能力的提升等!

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