快捷搜索:  汽车  科技

思维导图imindmap中文版(文档思维导图Notion)

思维导图imindmap中文版(文档思维导图Notion)先粗略说一下答案:那么,这个我认为很赞的功能模块,到底是什么呢?所以,这任务,毫无疑问的,落到了我身上。然后,身为一名自由职业者,几乎没有用过钉钉的我,花了一些时间来熟悉,最终,也顺利解决了媳妇的问题。而在摸索钉钉的过程中,我发现了其中一个特别赞的功能模块,以至于让我开始琢磨着,把原有的很多文档,都迁移到这个模块中来,也顺便把自己的这点小事业也发展成为正规军,开始钉钉使用之旅。

思维导图imindmap中文版(文档思维导图Notion)(1)

沙牛提示

深度试用一周后,一篇长文向你安利一款好工具!

建议收藏本文,以便随时观看学习!

思维导图imindmap中文版(文档思维导图Notion)(2)

01 意外的安利

最近,身为公司HRM的媳妇大人揽到了一件麻烦事儿:把公司里很多流程都迁移到钉钉这款办公软件上。对于工具小白的她来说,这并不是一件轻松的事儿。

但幸运的是,她有一名堪称工具达人的秘书——也就是苦逼的我了。

思维导图imindmap中文版(文档思维导图Notion)(3)

所以,这任务,毫无疑问的,落到了我身上。

然后,身为一名自由职业者,几乎没有用过钉钉的我,花了一些时间来熟悉,最终,也顺利解决了媳妇的问题。

而在摸索钉钉的过程中,我发现了其中一个特别赞的功能模块,以至于让我开始琢磨着,把原有的很多文档,都迁移到这个模块中来,也顺便把自己的这点小事业也发展成为正规军,开始钉钉使用之旅。

02 文档管理

那么,这个我认为很赞的功能模块,到底是什么呢?

思维导图imindmap中文版(文档思维导图Notion)(4)

先粗略说一下答案:

这是一款用于办公的文档管理系统。

众所周知,我平时的文章,都是用Markdown写成,所以,我工作时几乎很少使用Office之类的办公软件。

但有一种需求除外,那就是与小番茄和志愿者,或者与学员之间的文档共享和协同。

对于这类需求,一直以来,我们都是用某文档(就不说名字了)来解决,也一直是其付费会员。但是,在某文档的使用过程中,总有一些很糟心的地方,比如下面这些:

  1. 文档管理的不便。如果要将文件复制或移动到不同的位置,操作过程之繁琐,几乎可以用灾难来形容。
  2. Markdown支持不完整。其实我经常用到的Markdown语法,就那么几个,但这也很多不支持,这就有点难受了。
  3. 支持的内容元素很少。比如我想插入视频、思维导图之类,就无法实现,所以,曾经一度想用它来做一个文集,但因为这个原因而放弃。
  4. 协同方面的不足。比如不能直接插入一个指定到人的待办事项,以至于每次写下批注之后,还得口头通知。
  5. ……

当一款产品有着诸多缺陷,而一款更好的产品没有出现时,你大概率会无视它、忍受到,直到这款改善这些需求的工具出现。

对我来说,在办公文档方面,钉钉这个文档管理模块的出现,便是这样一款工具。

这个模块的名字,记好了,叫作:

团队空间”。

以下,我将详细为你介绍团队空间所拥有的功能,并以我主要使用的“文档”为主,为你介绍,它是如何改善我前文所述的那些痛点的。因为篇幅过长,先附上文章结构:

思维导图imindmap中文版(文档思维导图Notion)(5)

猜您喜欢: