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excel排序操作的排序依据是什么?数据处理中的排序技巧

excel排序操作的排序依据是什么?数据处理中的排序技巧这里需要注意,表格含有标题,这一项就要保持勾选,主要关键字选择学生姓名。注意事项在学生姓名上点击右键,选择升序,电子表格是按照第一个汉字的拼音首字母的顺序排列的。按笔画数排序对于汉字,还可以点击右键,在自定义排序中,打开选项对话框,选择按笔画进行排序。

基本排序

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基本排序方法

排序是电子表格最常用的功能之一。

以此表为例。要对总分进行排序。只需要点击总分下的任意一个单元格。然后点击右上角的排序和筛选。点击升序或降序即可。

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按拼音首字母排序

在学生姓名上点击右键,选择升序,电子表格是按照第一个汉字的拼音首字母的顺序排列的。

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按笔画数排序

对于汉字,还可以点击右键,在自定义排序中,打开选项对话框,选择按笔画进行排序。

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注意事项

这里需要注意,表格含有标题,这一项就要保持勾选,主要关键字选择学生姓名。

排序依据除单元格值外,还可以选择单元格颜色、字体颜色、条件格式图标,最后一栏可以修改次序。

excel排序操作的排序依据是什么?数据处理中的排序技巧(5)

使用筛选按钮快速排序

点击标题栏,点击排序和筛选,选择筛选,可以在标题栏产生筛选按钮,点击这个按钮,可以快速选择按照某一项目进行升序或降序排列。

自定义排序

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汉字一到九排序问题

对于班级,无论使用升序、降序,都不能实现一至九班的顺序。

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利用自定义序列实现一至九的排序

可以在自定义排序中打开自定义序列,输入一至九班的序列,点击添加,这个排列顺序就会添加到自定义序列中,点击确定,即可实现一至九班的排列顺序。

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多了解一下自定义序列

点击右键,重新打开自定义排序,打开自定义序列,电子表格预设了多种自定义序列,借助这些序列,可以快速生成标题行或列。

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灵活使用自定义序列

比如,输入“甲”,向下拉动,或者向右拉动,就会自动填入这个序列中的其他预设值。输入一班,向下,或者向右拉动,同样可以填入刚刚添加的自定义内容。

组合排序

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以此表为例,要按照每个班级,将各个同学的总分由高到低进行排序。

这涉及到班级总分这两个项目。在表格中点击右键,点击自定义排序。

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主要关键字为“班级”,将其次序修改为自定义序列,添加部分为次要关键字,最高分的同学排名在前,因此次序选择降序,确定后,就会依照班级顺序将各同学按总分高低依次排列。


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