单车棚施工流程：琐事花费时间更多

单车棚施工流程：琐事花费时间更多第三项，委员们对各种饮料太熟悉了，于是争论得更加激烈，也有个别委员开始发牢骚，觉得不应为这等小事花费时间。最终该项目虽花去1小时15分钟，却没有结论。帕金森认为，人们害怕显得无知，因此在面对不熟悉或复杂的项目时会选择沉默，而面对熟悉的领域则会更多表态，甚至争论不休，以此证明自己的存在价值。这会导致“越是琐事越花时间，越是大事越草率”，有学者称这个现象为“帕金森琐碎定理”，又称“自行车棚效应”。据统计，一个普通职员一生中会有9000小时用来开会，中层管理者一周约有35%的时间用来开会。如此大量的会议时间，如何提升效率，避免落入琐碎定理的魔咒中？1.有清晰的会议议程和时间安排，根据事情的轻重缓急规划好讨论的次序和时间；2.安排会议主持人，主持人要把控好讨论的节奏，一旦发现陷入无意义的讨论要及时叫停，把议题拉回来；3.减少开会，美国通用电气公司的首席执行官约翰·弗兰纳里曾呼吁：尽可能少开或不开会

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英国历史学家西里尔·帕金森在他的书里写过一个故事：一个财务委员会开会讨论三项预算，一是建一个核反应堆，二是建一个自行车棚，三是为联合福利委员会提供饮料。讨论会出现如下情形。

第一项中，有的委员不了解反应堆；有的委员懂一些但担心自己讲不清楚，表示没意见；还有的委员对方案有怀疑，但怕引起他人反对，也没有表态。最后，该项目从讨论到拍板不过两分半钟时间。

第二项，自行车棚离委员们的生活很近，是他们再熟悉不过的东西，于是他们纷纷表达了自己的看法，如有没有必要修车棚，报价是否合理，材料用哪种……结果讨论持续了45分钟，事情才定下来，最终节省了300美元，委员们十分有成就感。

第三项，委员们对各种饮料太熟悉了，于是争论得更加激烈，也有个别委员开始发牢骚，觉得不应为这等小事花费时间。最终该项目虽花去1小时15分钟，却没有结论。

帕金森认为，人们害怕显得无知，因此在面对不熟悉或复杂的项目时会选择沉默，而面对熟悉的领域则会更多表态，甚至争论不休，以此证明自己的存在价值。这会导致“越是琐事越花时间，越是大事越草率”，有学者称这个现象为“帕金森琐碎定理”，又称“自行车棚效应”。

据统计，一个普通职员一生中会有9000小时用来开会，中层管理者一周约有35%的时间用来开会。如此大量的会议时间，如何提升效率，避免落入琐碎定理的魔咒中？1.有清晰的会议议程和时间安排，根据事情的轻重缓急规划好讨论的次序和时间；2.安排会议主持人，主持人要把控好讨论的节奏，一旦发现陷入无意义的讨论要及时叫停，把议题拉回来；3.减少开会，美国通用电气公司的首席执行官约翰·弗兰纳里曾呼吁：尽可能少开或不开会，每当要召集开会前，都可先想想：这个会议真的有必要吗；4.会前让与会人员都做好充分的准备，增加对议题的了解，有助于会上讨论和得出有用结论。▲