会议室改造标准,对会议室进行升级改造有什么方案
会议室改造标准,对会议室进行升级改造有什么方案所以,传统会议室改造需要整体解决方案,并且充分利用旧设备。传统会议室改造后更符合现代化企业办公需求。
客户是一家集团公司,上海总部在外高桥和分部在南汇,拥有多个会议室,每个会议室都已拥有投影机和电视机,希望利用这些设备,进行视频会议和手写互动交流,以及在本地会议室内更方便进行讨论。
同时,客户希望视频会议时,能将本地演讲者电脑内容和演讲者以及会场情况,让另一边的参会者看清,本地会议室参会者也能看到对方会议室情况,并进行交流。
本地会议室情况:有一个投影机和一台60寸电视机,有网络接口和一个会议电话机
这是一个典型的传统会议室配置,随着企业发展,沟通效率不高的缺陷显现:
1. 局限本地会议室沟通,无法和其他分支机构在异地会议室沟通
2. 本地会议室内开会,切换多台电脑投屏需要插拔接线十分不便
3. 会议无法记录
4. 相互讨论时无法在对方屏幕上进行标注指示
传统会议室改造设计方案
1. 充分利用现有资源:投影机和电视机设备,实现双屏视频会议,投影机将本地演讲者电脑屏幕显示给所有人看,电视机拿下安装在移动支架上,如果高度足够,可以将电视机下移到投影幕布下方。
2. 实现方法:
A. 现场演讲者可以用一台高性能触摸屏笔记本坐在会议室中间位置(面对摄像头)演讲和手写,同时将电脑桌面投送到本地大屏幕或者投影机上(可用无线)。
B. 会议室前方可以放置两个电视机屏幕(一个显示演讲者电脑内容、一个显示对方与会者画面);如果地方拥挤,也可以只用原来的一台电视机或投影机。
采用投屏器,将主讲者电脑内容直接投到大屏幕上显示。
所以,传统会议室改造需要整体解决方案,并且充分利用旧设备。传统会议室改造后更符合现代化企业办公需求。