网友奔现第七次：说好的网友奔现
网友奔现第七次：说好的网友奔现听说总部年会有现金抽奖，我只想要一个机会分公司的同事们到底能不能见个面？尤其对于职场遍布全国各地的企业而言，线下年会尤为重要，是无数“网友奔现”面对面沟通的难得机会。然而疫情的出现，为他们的线下年会强行画上中止符。线下年会还能办吗？
“入职公司两年了，其他部门的同事我都‘不认识’，就指望年会能奔个现，现在又泡汤了……”
一位2020年初入职某大型企业的朋友如此感叹。
这并不是个例。
春节将至，按照惯例，不少企业都会在放假前举办一场盛大的年会，来加强员工的互相了解，增加团队凝聚力。
尤其对于职场遍布全国各地的企业而言，线下年会尤为重要，是无数“网友奔现”面对面沟通的难得机会。
然而疫情的出现，为他们的线下年会强行画上中止符。
线下年会还能办吗？
分公司的同事们到底能不能见个面？
听说总部年会有现金抽奖，我只想要一个机会
……
在小狮子看来，以上的这些问题，通过“线上直播 线下主会场”的形式就能完美搞定！
首先，年会采用直播形式，避免了远程参会带来的防疫风险，有效确保防疫成果。
其次，主办方只需要选择一个主会场在线下搭建舞台，进行灯光布置等操作，减少了线下场地的经费投入。
最后，员工扫码即可在移动端观看年会并参与互动，突破了空间限制，也满足了大家“面对面”的社交需求。
那么如何搞定一场这样的年会呢？
这不巧了么！
就在一周前，小狮子接到了一通来自广东的客户电话，对方想举办一场“直播 线下会场”的大型年会，既要体现科技感，又要兼具性价比，一周后年会就要开始。
临危受命的小狮子，火速配置年会工具，进行环节预设……
至于效果如何？往下看就知道了~
一
客户评价
以前我们举行活动，外地的嘉宾和员工都无法到场，活动过程也是气氛沉闷、参与度低。而这一次选择了年会大师，年会当天线上线下全员参与，大家欢聚一堂，效果非常好。
二
关于客户
东莞奕泽玩具制造有限公司，2019年03月26日成立，经营范围包括生产、销售、网上销售：玩具、塑料制品、珠宝饰品、家居用品；货物或技术进出口（国家禁止或涉及行政审批的货物和技术进出口除外）
三
挑战&解决方案
挑战一：疫情之下不能流动，异地人员无法参加
疫情再次反复，东莞奕泽公司所在地区对于人员的流动管控再次加紧，受限于地域原因，部分异地的客户、出差在外的员工无法来到现场。客户希望能通过“线上 线下”的方式实现异地人员实时参与，共襄盛典。
解决方案：
为了满足客户需求，年会大师为其提供了颇受好评的“直播”工具。
年会大师“直播”工具利用手机即可直播，多镜头拍摄数据摄入，管控台集中调控，单通道视频数据输出，确保最佳观看效果。
通过该工具，奕泽玩具公司工作人员在线上发送邀请，就能让更多场外的观众扫码进入直播间，参与线上互动，弥补了未能亲达现场的遗憾。
此外，该工具可实现年会视频数据云端同步，支持实时直播与历史回放，为客户后期宣传与推广做足了准备。
毫无疑问，该功能充分满足了客户的需求，获得一致好评。
挑战二：签到人数多，容易漏签
东莞奕泽玩具制造有限公司的年会，共邀请了上百位来宾与员工参与，如果继续使用传统的签到方式，现场工作人员根本无法兼顾所有人，从而导致有的来宾未签到就已入座，甚至有人胡乱签到。
解决方案：
年会大师工作人员在仔细研究客户的年会进程后，针对性的提出了“3D签到”这一签到工具。
来宾进场前通过手机即可签到，节约时间，让入场更方便快捷。所有签到成功的员工头像都会在3D签到墙上滚动播出，增加了科技性和娱乐性，提升签到仪式感，也提醒参会员工避免漏签。
同时支持工作人员后台自定义年会主题，更加符合现场气氛。
挑战三：准备了几轮抽奖，中奖者总是同一个人
按照传统的抽奖方式，抽奖箱可以选择在下一轮抽奖前，提前拿出上一轮中奖的号码，避免同一个反复中奖，虽然有效但是过程繁琐。如果将抽奖搬到线上大屏，怎么解决重复中奖的问题，东莞奕泽有限公司向我们提出了这个疑问。
解决方案：
了解到客户的需求，年会大师工作人员为其推荐了“大屏抽奖”工具。
与其他线上类型的抽奖工具不同，年会大师的“大屏抽奖”中奖算法经过高级计算，中过奖的人不会参与到下一轮抽奖，无论是连续抽奖还是跨环节抽奖，都遵循这一规则。
此外，“大屏抽奖”工具支持东莞奕泽有限公司跨环节设置不同的抽奖，何时抽什么奖项清清楚楚，在忙乱也不会出错。该工具完美的解决了客户的问题，颇受赞誉。
挑战四：候场环节杂乱无序，来宾参会体验差
东莞奕泽有限公司的年会嘉宾中，不乏有携带小孩的来宾，现场人潮涌动，说话声、打闹声过大，难免会影响到其他来宾的参会体验。
解决方案：
不用强制大家保持安静，“消息墙”“照片墙”两者联合，就是一个很好的暖场组合。把想说的话、想发的美照通过手机发上大屏，既有趣味性，又满足大家的社交需求。
消息墙：年会大师为现场来宾打造了“大屏聊天室”，提供了畅所欲言的聊天环境。既可通过大屏展示聊天内容，也支持用户在手机端实时群聊。参会员工签到成功后，可通过移动端发送文字和图片，参与大屏幕互动，为枯燥的候场带来互动乐趣。
照片墙：此外，在播放完公司的宣传视频后，奕泽玩具制造有限公司随即使用了年会大师的照片墙功能。支持设置多个相册，提前预置本地照片，现场来宾实时上传照片，即传即上大屏。
挑战五：年会流程太多，工具操作不熟练
为了筹办这场年会，东莞奕泽玩具制造有限公司在年会大师官网上下单了“全能自定义套餐”，根据实际需求选择了一系列的年会工具，但是由于工具过多，年会时间比较紧，对于工具的操作仍然不够熟练，担心中途掉链子。
解决方案：
为了消除客户忧虑心态，年会大师为客户的年会筹备提供了“环节安排”功能。
客户只需要确定好每一个环节的节目内容，就可以为该环节配备相应的大屏功能，签到环节配“签到墙”，开幕环节配“开幕仪式”，歌舞表演配“视频背景”……
在年会现场，客户只需要按策划好的流程进行场控，就能轻松掌握全程。
并且，为了让客户全程无忧，年会大师工作人员特意在活动当天，全程在线指导、监控后台操作，即时解决客户遇到的各种疑难问题，让客户的年会得以顺畅举行。
一对一的贴心服务，全天候的年会陪伴，年会大师获得了客户的交口称赞。
年会大师
覆盖年会的三大阶段
深入年会20个微场景
38种兵器、100个创意节目
动态 静态背景墙，让节目效果酷炫到炸
开幕式颁奖仪式，让年会仪式感极致飙升
签到墙，让企业文化快速凝聚
弹幕 送礼物，让年会现场充满乐趣
还有各种互动游戏
更多精彩，尽在年会大师
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