管理学第二篇决策与计划读后小结:管理中的十二个关键时刻
管理学第二篇决策与计划读后小结:管理中的十二个关键时刻下属:“是,知道了。”主管:“下次注意点!”下属:“啊?对不起,我忘了!”主管:“什么?忘了?你都想什么了?”下属:“实在抱歉!”
刚刚我们解析了一个正面案例,接下来我们解析一个反面案例。
【案例】这样批评有效果吗?
主管吩咐下属在某一天早晨第一时间给客户A先生打电话。然而下属却将这件事忘得一干二净。
主管:“你给A先生打电话了吗?”
下属:“啊?对不起,我忘了!”
主管:“什么?忘了?你都想什么了?”
下属:“实在抱歉!”
主管:“下次注意点!”
下属:“是,知道了。”
【分析】
下属只说了抱歉,双方没有谈及改进措施,批评没有结果。主管批评下属,下属出于本能的反应就是抱歉,因为他知道自己错了。如果批评到此结束,则功亏一篑。因为批评追求的效果,一是认识,二是改进。如果只讲错误不讲后果,下属不会意识到问题的严重性,认识不深刻。“因为你忘记给A先生打电话,极有可能会导致客户关系恶化,甚至有可能导致眼下的订单泡汤。”这样讲,下属才有可能对这件事有深刻认识。第二是批评追求的效果是改进,发现问题之后分析问题、解决问题。下属忘记打电话的原因,第一是技能方面(没有养成做备忘录的习惯),第二是态度方面(不够重视)。我们分析时可以在原因和方法方面进行点拨。主管:“小王,这么重要的事情怎么会忘了呢?”让下属自己认识到问题并提出解决方案,批评才会达到效果。
【结论】失败,不是成功之母。检讨才是!
【知识链接】
批评的范式——认识:差距影响促使愧疚;改进:原因方法激发勇气。
继续解析反面案例。素材取自电视连续剧《小儿难养》第21集。
【思考】主管徐昭仪对下属简宁的批评,问题出在哪里?
[片断1]
徐昭仪:“这次展会有一个非常不和谐的意外事故,就是简宁居然带着孩子去了会场。这给公司造成非常不好的影响。”
解析:说差距讲影响,有套路有章法。徐昭仪的批评动作似乎很规范。但是主管已经错了!就是当众批评。当众批评,对方会很没面子。人在有情绪的时候是不讲道理的。当众挨批的下属往往有这样的心理:“如果经理私下里批评我,即使骂得再狠我也能接受,因为我知道是我错了。但是经理当着部门那么多人骂我,我受不了!”曾国藩说过“扬善于公庭,归过于私室”,通俗地说就是当众表扬、私下批评的意思。很多管理者没有注意到这一点,认为当众批评可以起到杀一儆百的作用。结果只会适得其反——当事人抵触,其他员工会幸灾乐祸。
[片断2]
徐昭仪:“我已经把这件事情报告给了老板,相信老板自有处置。”
解析:批评是主管和下属之间一对一的事情,没必要提交老板。这里我们分析一下徐昭仪报告老板的动机。动机之一是推卸责任,“老板,我跟您讲,都是那个简宁,太不职业了!竟然把孩子带到公司展会现场,公司的形象都让她给毁了!”这种推诿只会引发老板反感。老板喜欢的是有责任敢担当的下属。下属犯错,主管应该一肩挑起。因为,授权不授责。动机之二是向下属施压,“老板已经知道了,公司肯定会收拾你!” 借老板来压下属,只会导致下属更加强烈的抵触和逆反。
[片断3]
同事:“可是这次发布会的方案是按照简宁姐提出来的方向发布的,老板特别满意。”
徐昭仪:“我现在说的是问题。”
解析:之前我们讲过管理工具手段实际操作中要遵循“先僵化,后优化,再内化”的原则。这儿就是一个很好的优化机会。如果主管这样说:“简宁,昨天的方案做得不错!老板跟我提起,对你方案中的数据详实和逻辑清晰大加赞赏。”简宁定然会很高兴,由此心扉敞开。此时主管再提出:“简宁,再回顾一下,今天上午的市场发布会,咱们还有哪些细节可以通过努力可以做得更好?”在这种情况下,下属会觉得,领导对我还有更高的期望。此时更能够主动反省自己的过失。要想让对方接受你的事,首先得让对方接受你的人。这就是人性!表扬是传递信任和欣赏,让下属接受你的人。随后提出建议,下属更容易接受。很遗憾,作为主管徐昭仪放弃了这一优化的好机会。
[片断4]
徐昭仪:“简宁,你有什么要解释的吗?”
解析:“解释”一词居高临下,冷冰冰硬梆梆,像法官的审问,“被告,有什么要申诉的么?”介绍一下剧情,简宁是市场部的一名同事。在公司产品展示当天,家里出了一点问题。孩子出生不久,本来说好当天由老妈帮忙带孩子。但简宁与老妈一语不合,老妈一生气不管孩子了。简宁万般无奈,只好把孩子带到展会现场。展会现场不仅有公司同事,还有客户。这一行为会让客户感觉这家公司很不规范,自然会产生不好的影响。批评是为了改进,关键要找原因找方法。找原因,关键在于话怎么说能让下属心理更容易接受。更体现人文关怀的问法是“简宁,家里出什么事了?”
[片断5]
简宁:“我承认,我带着孩子去那种场合非常不恰当,这点是我的失误。但是我没有因此耽误工作。该做的事,我一样都没耽误。”
解析:第一句说明,简宁对自己的错误是有认识的。第二句话说明,简宁对自己所犯错误认识并不深刻,有辩解的味道。这种辩解是由内心的抵触情绪驱动出来的行为,内心的抵触则源于许昭仪前面一系列不恰当的批评方式所导致。
[片断6]
徐昭仪:“你觉得你没有耽误,是因为你对自己太宽容了。简宁,你有了孩子之后,宽容度果然提高了。”
解析:批评的核心原则是对事不对人。“宽容”是贴标签。言外之意,你太不自律了。
[片断7]
简宁:“我不是以孩子妈的身份跟你说话,我是以同事的身份跟你说话。”
解析:面对简宁的反驳,徐昭仪心生气恼。“哟,小样儿,你还不服?!”
徐昭仪:“如果我没有记错的话,昨天你迟到了。”
解析:翻旧账,借下属过去的错误来打压下属。这样,只会导致下属的抵触。批评,一次只说一件事。因此,问题一定不要攒。否则,主管对员工的错误看在眼里记在心里,当时没讲。过了一星期,终于忍不住了。“小王,上星期……”下属的反应必然是,“上星期?有这回事么?噢,好像是!都一星期了还提,小事大做了吧?”更可怕的是“小王,上个月……。”下属的反应必然是,“没事儿找事儿吧?!”最可怕的是“还有,去年……。”下属这时会有什么的反应?“公报私仇!找茬儿呢!”因此,下属工作中出现问题,主管反馈越及时越好。
[片断8]
徐昭仪:“你现在经常迟到早退,甚至是请假。还有上一次,你居然忘了通知公关公司修改新闻稿。这一切都是为了孩子,你让我怎么相信你不会因为孩子影响工作呢?”
解析:穷追猛打,揪住过去不放。
简宁:“昭仪,你也是女人,有一天你也会当妈妈,为什么你不能体谅一些呢?”
徐昭仪:“我现在不是以一个女人的身份跟你讲话,我是以老板的身份跟你讲话。”
解析:这意思是“放尊重点,注意你的身份。我才是老板!”以权力身份施压,只会导致下属逆反。领导力不等于权力,领导力等于影响力。
[片断9]
徐昭仪:“公司不是福利社,你也不是吃救济的。我最讨厌倚老卖老的人,你现在在以孩子卖孩子。你知道吧?这件事情给公司带来了非常恶劣的影响,它已经上微博了。”
解析:“以孩子卖孩子”,再次贴标贴。负面影响只说一次,反复讲会引发下属抵触。
[片断10]
简宁:“我没有以孩子卖孩子,我尽可能地不耽误工作。再说那天的恶劣影响本来是可以避免的。我跟你请假,是你没有批准。”
徐昭仪:“啊!原来是我的问题,你们家没人带孩子也是我的问题是吗?你早知道现在没人带孩子,当初你不要生啊。”
解析:“当初不要生”,触碰到了人性的底线!这句话是导火索,引爆了简宁负面情绪的那颗雷。作为母亲的简宁终于忍无可忍,开始了绝地反击。如果简宁是个暴脾气,极有可能会拍桌子:“老娘不干了!”
[片断11]
简宁:“许昭仪,我再次请你注意你的语言,你可以批评我的工作,但你管不着我的生活。”
解析:刚才是坐着,现在站了起来。一个人情绪积聚到一定程度是坐不住的。语气加重,语调提高。之前一口一个“昭仪”,现在直呼其名“徐昭仪”,这意味着已经撕破脸,“我对你不客气了!”
[片断12]
徐昭仪:“可是你的生活严重影响到了你的工作。你看看你现在,满脑子孩子孩子孩子,哪还像个职业女性?整个儿一个家庭妇女!”
解析:部门同事陆续离开工位。太尴尬了!可以想象,旁边的同事都听不下去了,作为当事人简宁将承受着多么大的心理压力。本来是部门工作例会,现在成了两个人的吵架。硝烟弥漫,战火纷飞。现在大家总讲,90后不好管。我们应该感谢90后走进了职场,让我们对管理对人性有了更加深刻的认知。对于主管领导劈头盖脸的批评,60后70后会忍。因为当初找一份工作不容易,自然懂得珍惜。有单位能接收我们,对我们已是知遇之恩。这也并不是说60后70后不需要主管关注,他们内心产生的压抑只是没有在行为上明显地表现出来而已。对90后下属一次不当的批评,有可能会直接导致对方愤而离职。不是他们不好管,而是主管不会管!
[片断13]
简宁:“有我这样产假都没休完就来上班的家庭妇女吗?是工作严重地影响了我的生活。”
徐昭仪:“那你可以去辞职啊!我相信公司不会因为你辞职而股价暴跌的吧。”
解析:由产假没休完就上班可见简宁的敬业负责。自己对于公司的贡献,对于工作的热爱,并没有被公司看在眼里,也没有得到主管认可。简宁此刻的心理感受是想必是失望心寒加委屈吧!徐昭仪话中带刺,冷嘲热讽!同理心沟通的原则是先处理心情再处理事情。现在许昭仪不仅不处理事情,还打击心情。
[片断14]
简宁:“许昭仪,我忍了你很久了。我就是怕干扰你的工作和你的自信。既然你今天拿我的孩子说事,我就好好跟你算算这笔账……”
解析:彻底爆发!徐昭仪的批评以失败而告终。至于简宁怎么跟徐昭仪算这笔帐的,欢迎您观看《小儿难养》。
【总结】批评的误区
通过案例解析我们总结出批评的一系列误区:当众批评、狐假虎威、居高临下、人身攻击、秋后算账、讽刺挖苦。短短的几分钟的时间里,许昭仪点燃了一根又一根引发简宁负面情绪的导火索,最后终于引爆了简宁绝地反击的这颗雷。