公司内部餐厅如何入账招待客户(企业送礼宴请客户)
公司内部餐厅如何入账招待客户(企业送礼宴请客户)借:管理费用/销售费用—福利费进项税额不能抵扣,只能是餐饮发票及数额不大的礼品。(礼品需计个税)计入“业务招待费”的增值税进项税额是不能抵扣的。如果业务招待费数额过大,就会涉及商业贿赂,商业贿赂不但不能抵扣,还会有法律风险。简单、安全、不交个税、不计入职工工资、无涉税风险。都是餐饮发票,好报销,无论大小公司团建聚餐经常发生。
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在业务招待费的具体范围上,不论是财务会计制度还是税法都未给予清晰明确的界定,一般包括业务洽谈、产品推销、对外联络、公关交往、会议接待、来宾接待等所发生的费用,是企业进行正常经营活动所必要的一项成本费用支出。由于其直接影响国家的税收,因而税法对其税前扣除有限额规定—分不同情况按一定标准扣除(限额扣除)
赠送礼品很简单,但是做账、缴税不简单!企业送礼、宴请客户、招待客户如何入账才能合法又节税呢?
业务招待费只能税前扣除实际发生额的60%与收入的千分之五孰低的数额。(比如:公司完成10万的营业收入,最多只能扣除500元的招待费。在实际的销售业务中,500元的业务招待费很难拿下10万元的销售业务。)
2、增值税不能抵扣:计入“业务招待费”的增值税进项税额是不能抵扣的。
3、送的礼品、纪念品、超市购物卡、油卡等实物资产,都需要缴纳20%的个人偶然所得税。(你可以想象一下,老板刚送完1万元礼品,你又要向老板要2千元税款时,老板的表情!)4、业务招待费涉及法律风险:如果业务招待费数额过大,就会涉及商业贿赂,商业贿赂不但不能抵扣,还会有法律风险。
二、六种方法瘦身“业务招待费”:事前筹划,合法避税!简单、安全、不交个税、不计入职工工资、无涉税风险。都是餐饮发票,好报销,无论大小公司团建聚餐经常发生。
2、缺点:进项税额不能抵扣,只能是餐饮发票及数额不大的礼品。(礼品需计个税)
3、会计分录:借:管理费用/销售费用—福利费
贷:应付职工薪酬—福利费
方法二:计入业务宣传费1、优点:进项税额可以抵扣,无税务风险,正常做账即可。
2、缺点:只适合客户到访多的企业,有总业绩15%的扣除限额。
3、会计分录:招待客户做成“招商会”统一计入业务宣传费。
借:销售费用—业务宣传费
借:应交税费—应交增值税—进项税额
贷:银行存款
方法三:买赠模式计入成本1、优点:进项税额可以抵扣,无税务风险,没有限额,入账方便。
2、缺点:需要策划活动,销售发票需要体现赠品数量。
3、会计分录:可以设立营销活动,客户消费满多少即可获赠。甚至为特殊客户单独设立活动。
购入礼品时:借:库存商品
借:应交税费—应交增值税—进项税额
贷:银行存款
节日送礼时:借:主营业务成本
贷:库存商品
方法四:计入办公费用1、优点:进项税额可以抵扣,扣除无限额。
2、缺点:有涉税风险。
3、会计分录:礼品开办公用品发票。
借:管理费用
贷:银行存款
方法五:礼品、超市购物卡、加油卡送出的不同物品计入不同的费用里。“超市购物卡”如果能开出办公物品的发票,则计入“管理费用—办公费”,如果不能,如果不能,最稳妥的方法是计入职工工资,计个税。
2、加油卡送客户:(1)、购入加油卡有主副卡区别。主卡可开发票、加油、充值。副卡只能加油自用。
(2)、送个人客户礼品时只送副卡,客户加油无碍,但不能开具发票。(事先给客户说明)
(3)、公司利用主卡,开具发票,计入管理费用。分录如自用:
借:管理费用
贷:预付账款—加油卡
以“买赠”形式给客户:以买赠形式把燃油卡给客户,与买赠形式给礼品的处理方式相同,由于预付卡无进项税额,所以进项税额不能抵扣。但加油卡支出可以税前扣除。
【案例】:
“买赠”形式送客户“加油卡”,假设加油卡价值20元,销售货物100元。买赠需要分别确认收入。
礼品收入=100x20/(100 20)=16.67(元);
销售货物收入=100x100/(100 20)=83.33(元)。
借:银行存款 100
贷:主营业务收入 83.33
贷:其他业务收入 16.67
方法六:计入会议费:1、优点:进项税额可以抵扣,扣除无限额,几乎能处理所有的“业务招待费”。
2、缺点:税务部门重点稽查科目,要有真实会议,适合大企业。
3、会计分录:借:管理费用
贷:银行存款
1、不要尝试处理大额“业务招待费”。
如果公司年销售流水500万元,一次性发生“业务招待费”5万元,这时最佳的处理方法是让公司老板自己承担,其次是算做业务员提成,由业务员承担。把企业和送客户的钱隔离开。
2、没有把握不要碰“会议费”。这个科目对材料要求很严谨。也是税务部门重点稽查的科目。
3、不能明确分配到个人的职工福利不纳个税。聚餐的费用,公司购买的零食,作为职工福利不必缴纳个人所得税。但进项税额不能抵扣。