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excel分列功能详解:原来分列还可以这样操作

excel分列功能详解:原来分列还可以这样操作5、【文本分列导向】第3页用于选择分列后数据的格式。操作步骤为首先在【数据预览(P)】区选择文本(可以按住Ctr键多选或者按住Shift键连选喔,本案例选择了所有列的数据),然后选择数据格式(本案例我们选择的是【文本(I)】),然后点击【完成(F)】即可完成数据分列。4、【文本分列导向】第2页用于选择用什么条件进行分列,默认选择的是【Tab键(T)】。本次我们需要分列的年月日、星期和时分秒之间有一个共同的条件:都是间隔了两个“空格”,所以本案例分列的条件就是空格,故我们选择【空格(S)】(在数据预览区我们可以随时查看最终分列后的样子喔),然后点击【下一步(N)】,进入【文本分列导向】第3页;1、首先,在需要分列的数据的右侧插入几列空白列,用于存放分列后的数据。一般需要存放几列数据,就插入几列即可(本案例我们需要将B列数据的后两部份(即星期和时分秒)分出去,所以需要在B2列的右侧插入两列空白

哈喽,大家好,欢迎大家光临,在下趣谈君,本期和大家分享Excel的分列功能,希望大家多多支持 多多点赞~~~

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在我们日常的工作和学习中,经常会遇到一个单元格保存着年月日和时分秒等这样的数据,如果想让这两部分内容显示在两个单元格,又该怎么办呢?别烦躁,Excel的分列功能这时就派上用场啦,快让我们一睹为快吧~~~

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Excel的分列功能共有两种方法,分别是直接分列法公式分列法,最常用的是直接分列法,下面我们一一介绍喔(Excel版本:Excel2016)!

一、直接分列法

该方法一般会在源数据上进行修改,分列后源数据会被修改。

1、首先,在需要分列的数据的右侧插入几列空白列,用于存放分列后的数据。一般需要存放几列数据,就插入几列即可(本案例我们需要将B列数据的后两部份(即星期和时分秒)分出去,所以需要在B2列的右侧插入两列空白列);

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2、其次,选中需要分列的一列数据,在【Excel】→【数据】→【分列】的路径下点击【分列】按钮,即可弹出分列对话框;

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3、在弹出的【文本分列导向】对话框第1页选中【分隔符号(D)】,然后点击【下一步(N)】按钮,进入【文本分列导向】第2页(【固定宽度(W)】选项用于对确定宽度的数据进行分列,这里不做赘述,有兴趣的小伙伴可以自己尝试下);

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4、【文本分列导向】第2页用于选择用什么条件进行分列,默认选择的是【Tab键(T)】。本次我们需要分列的年月日、星期和时分秒之间有一个共同的条件:都是间隔了两个“空格”,所以本案例分列的条件就是空格,故我们选择【空格(S)】(在数据预览区我们可以随时查看最终分列后的样子喔),然后点击【下一步(N)】,进入【文本分列导向】第3页;

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5、【文本分列导向】第3页用于选择分列后数据的格式。操作步骤为首先在【数据预览(P)】区选择文本(可以按住Ctr键多选或者按住Shift键连选喔,本案例选择了所有列的数据),然后选择数据格式(本案例我们选择的是【文本(I)】),然后点击【完成(F)】即可完成数据分列。

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6、分列后的数据如下

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二、公式分列法

当然,我们也可以用公式去做,只是相对比较复杂,该方法一般是利用公式把源数据分成新的几列,源数据不会修改,格式不会变动(本次我们介绍如何把B列的数据分成两列-年月日一列,星期和时分秒一列)。

1、首先,在需要分列的数据的右侧插入几列空白列,用于存放分列后的数据。一般数据一共要分成多少列就插入多少列(本案例我们需要将B列的数据重新分成两列,所以在B列右侧插入两列空白列);

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2、其次,在存放第一个数据的单元格利用LEFT函数,FIND函数获取第一个数据(本案例我们输入的公式是:=LEFT(B2 FIND(" " B2 1)-1),意思是①用FIND函数从第1位开始找到B2单元格内的双引号的位置;②再用LEFT函数从B2单元格左边开始,到用FIND函数找到位置-1的所有字符,然后按下Enter即可获取第一个数据;最后双击该单元格右下角即可得到第一列所有的数据);

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3、最后,我们利用RIGHT函数、LEN函数和FIND函数完成第二列的数据(本案例输入的是=right(B2 len(B2)-find(" " B2 1)),意思是①用B2单元格字符串的长度减去B2中第一个分隔符的位置;②用RIGHT函数截取从字符串的右侧第一位开始到①中计算出的位置的字符串。然后按下“Enter”键即可完成第二个单元格的数据,最后双击该单元格右下角即可得到第二列所有的数据)。

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好啦,今天的分享就到这里了,感谢大家支持,希望大家评论区留言交流,多多鼓励~~~

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