教你如何正确的排序：排序没那么简单

教你如何正确的排序：排序没那么简单如下图所示，按照成绩由高到低排序。1、按数值大小排序1按单列排序按单列排序是对数据排序中最简单的一项操作。想要根据哪一列排序，就选中这一列的某一个单元格，然后单击升序或降序排序按钮，这样就能完成排序。

Hello，大家好！今天和大家分享，在Excel中如何对数据进行排序。

对数据进行排序是使用Excel进行数据分析的最基本操作之一。数据排序通常都是根据单列或多列数据进行排序。

此外，还有一些特殊的排序规则，比如按单元格颜色排序、按笔划排序、自定义排序、按行排序等。

本文将对这些排序规则依次进行介绍。

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按单列排序

按单列排序是对数据排序中最简单的一项操作。想要根据哪一列排序，就选中这一列的某一个单元格，然后单击升序或降序排序按钮，这样就能完成排序。

1、按数值大小排序

如下图所示，按照成绩由高到低排序。

具体操作如下：

2、按文本排序

如下图所示，将同一班级的学生成绩排列在一起。

具体操作如下：

对于文本，Excel默认按照文本拼音字母在26个英文字母中的顺序进行排序。本例中的“1班”、“2班”、“3班”其实是“数字 文本”的组合。Excel会首先按照数字“1、2、3”进行排序，然后再对文本按字母顺序排序。由于班级第2个字符均为“班”，因此不会影响排序顺序。

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按多列排序

如下图所示，按照“班级”和“成绩”进行排序。将同一班级的成绩排列在一起，而且班级内部，按照成绩由高到低排序。

按多列排序，可以通过“排序”对话框进行。单击【数据】-【排序】，打开【排序】对话框，如下图所示。

（1）【主要关键字】选择“班级”，【排序依据】选择“单元格值”，【次序】选择“升序”；

（2）单击【添加条件】，增加【次要关键字】排序条件；

（3）【次要关键字】选择“成绩”，【排序依据】选择“单元格值”，【次序】选择“降序”。

（4）本例中先按“班级”将同一班级排列在一起，再将同一班级内按“成绩”由高到低排序，即先按“班级”排列，再按“成绩”排列。因此“班级”作为【主要关键字】，“成绩”作为【次要关键字】。

具体操作如下：

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特殊排序规则

除了上述两种常用的排序规则外，有时也会使用到Excel的一些特殊排序规则。

1、按笔划排序

默认情况下，Excel对汉字的排序方式是按照拼音的字母在26个英文字母中出现的顺序进行排序。但是对于姓名来说，有时会要求以笔划排序。Excel在【排序】对话框中，设置了按【笔划排序】的选项。

具体操作如下图所示：

2、按单元格颜色/字体颜色/图标排序

Excel默认依据单元格数值排序，此外在【排序】对话框中还可以选择按照单元格颜色、字体颜色、图标等排序。

本文以按单元格颜色排序为例进行说明。如下图所示，将填充色为橙色的数据排在前面。

具体操作如下图所示：

如果单元格中有多个填充色，可以单击【添加条件】，在【次序】中选择不同的颜色。

3、自定义排序

除了上述介绍的排序规则，还可以在Excel中按照自定义的顺序进行排序。

如下图所示，要求按照“宗师-掌门-少侠”的顺序排序。Excel并未提供这种排序规则，因此需要我们进行自定义排序。

如下图所示，在【排序】对话框的【次序】下拉菜单中选择【自定义序列】。

在【自定义序列】对话框中，可以输入排序序列。如下图所示，输入“宗师”后，按Enter键，在下一行输入“掌门”，依次输入其他排序等级。然后单击【添加】。

具体操作如下图所示：

4、按行排序

上文中介绍的排序均为对列中的数据进行排序，在Excel中也可以按行排序。

如下图所示，按照“1月-2月-3月”的顺序进行排序。

按行排序步骤如下：

（1）选中B1:D11区域。注意不能选中整个单元格区域，也不能选中数据区域内单个单元格。由于是将B列、C列、D列的数据调换顺序，如果选中整个数据区域或单个单元格，那么A列“姓名”列也会跟着调换顺序。

（2）在【排序】对话框中，单击【选项】，选择【按行排序】，然后单击确定。

（3）在【主要关键字】下拉菜单中选择“行1”。

具体操作如下：