打造有效团队的五大法则(如何建立一个有效团队)
打造有效团队的五大法则(如何建立一个有效团队)我们与人沟通的时候,不会是只用语言沟通,或者非语言沟通。它们一定是同时存在的,对于我们传达信息而言,伴随性语言和说出去的话一样重要,甚至更重要。非语言沟通指不用言语与他人沟通,面部表情,手势,姿态等都是,非语言沟通也会存在歧义,却让我们很容易对他人留下深刻印象。沟通是一个过程,是永不止息的流动。无法通过只言片语,一个动作来实现,而需要一个整体。女儿一开始特别喜欢她的数学老师,上课也会积极反应,举手回答问题。有一次,她被老师批评了之后,再也不主动举手回答问题了,慢慢地不喜欢数学老师了,问她原因,她竟然说因为老师叫她名字的时候,发音不准。所以,无论老师讲得多么精彩,她也不会感兴趣,相反还会抵触这门学科。我们通过语言来分享意义。语言是一种结构化的符号系统,用来表达意义。我们用语言来描述我们对这个世界对认识,是一种主观行为。不同的见解,文化差异,都会引起歧义。
最近疫情来势汹汹,我的城市有许多小区处于封控或者管控状态。从一开始发抗原,做核酸,领出门证处于一片混乱的状态,到现在十分有效率,大家都按部就班配合社区工作,高效完成核酸采集工作。他们到底做对了什么呢?因为小区有了一支志愿者团队为大家服务,每个人分工明确,目标统一,给居民带来了极大的便利。这让我们看到了团队的优势。
《小团队沟通课》以合作型沟通为核心,提出团队发展的周期阶段,通过沟通提升团队氛围,明确每个人的角色位置,最终建立有效团队。
本书的互动性很强,每一章自我测试包含在内,在图片或者漫画的引导下,更深刻理解团队的内涵。每一章结尾提供的视频案例,让我们更好地在实践中消化本书的内容。
一,团体中的沟通能力沟通虽然不能解决一切问题,但是为了解决问题,沟通是一个非常高效的手段。
沟通是一个过程,是永不止息的流动。无法通过只言片语,一个动作来实现,而需要一个整体。
女儿一开始特别喜欢她的数学老师,上课也会积极反应,举手回答问题。有一次,她被老师批评了之后,再也不主动举手回答问题了,慢慢地不喜欢数学老师了,问她原因,她竟然说因为老师叫她名字的时候,发音不准。所以,无论老师讲得多么精彩,她也不会感兴趣,相反还会抵触这门学科。
语言沟通:准确定义,不出差错我们通过语言来分享意义。语言是一种结构化的符号系统,用来表达意义。我们用语言来描述我们对这个世界对认识,是一种主观行为。不同的见解,文化差异,都会引起歧义。
非语言沟通:无言的意义非语言沟通指不用言语与他人沟通,面部表情,手势,姿态等都是,非语言沟通也会存在歧义,却让我们很容易对他人留下深刻印象。
我们与人沟通的时候,不会是只用语言沟通,或者非语言沟通。它们一定是同时存在的,对于我们传达信息而言,伴随性语言和说出去的话一样重要,甚至更重要。
例如,明明很有趣的话,伴随着冷漠的表情和慢吞吞的语速,可能会变得非常无聊。
二,团体发展对于归属感的需求,来自他人的吸引力,团队活动的吸引力,团队目标的吸引力,团队的含义和身份,满足不相关的需求,让一些人走到了一起,成为了一个团体。
团体的社会张力有两种,初期张力和中期张力。
当你进入一个团体的时候,一开始的不安就是初期张力。
第一次见到新同学,老师讲第一堂课的时候。经历初期张力的成员会变得紧张犹豫,可能出现尴尬的情况,说话都战战兢兢,不敢打断别人。初期张力只是短期存在,很快就会消失,团体内相处也会越来越舒服。
团体发展到一定阶段产生的紧张和张力,被称为中期张力。
中期张力会让团体里出现一些矛盾,在陪审团队伍中更加突出。纽约曼哈顿曾经有一场审议,一名男子被控向他人出售一包海洛因,价值10美元。陪审团激烈地吵成一团,几天以后,他们写了一张纸条给法官,抱怨和大家意见不一致的陪审员。这起案子最后还发生过法庭书记官互殴,陪审员扔椅子,一些陪审员大声尖叫之类的事情。
中期张力不容易消失,可以通过有效沟通,把它控制在一个可控范围内。
有效沟通者控制中期张力的时候,可以做到以下四点。
1,努力承受,甚至是鼓励不同意见
2,做一个文明理性的人
3,做一个积极的倾听者
4,善用幽默感
成员在集体工作时付出的努力比各自独立工作时来得少,便有了社会惰化。社会惰化在个人主义文化中,比在集体主义文化中更为多见。
三个臭皮匠赛过诸葛亮——集体表现超过个人,这是集中了所有个人智慧的结果。
团体的发展会经历形成期、动荡期、规范期和表现期这四个阶段。有的团体永远跨不过形成期和动荡期,有的团体最终走向解散。
三,营造团体气氛一个团体的氛围要怎么营造呢?
防御挑衅的沟通方式会让我们为了维护自己的形象而反应过度。支持性的沟通模式则会促进合作。
作者的朋友经历了1989年10月的大地震。当时各种物体在屋子里掉落,柜子倒了,玻璃碎了。15秒之后,一切归于平静。这时,他5岁的女儿怯生生地说:爸爸,不是我干的。
你看,事情发生之后,我们养成了急于辩解的习惯。我们害怕被指责,被批评。自我防御机制启动了。如果只描述感受,那就可以大大减少自我防御了。
做到有效的沟通式描述,可以从以下4步着手。
1、先表扬,再描述。肯定的话语,可以让对方容易接受下面的负面评价。
2、使用“我讯息”,而不是“你讯息”。尽量从讲话者的角度出发,描述感受。用“你讯息”式的评价,会让接受者变成被攻击的目标,造成逆反心理。在沟通的时候,要更多运用“我讯息”,可以降低对方的自我防御。
3 、描述要尽量具体,不要含糊不清。
4、不要在描述性表达里加入评论。
“我觉得很丢脸,你当时在我同事面前表现得像个傻子。”虽然这是“我讯息”式表达,却充满了指责。那些负面的字眼,在表达中尽量去掉,并且在描述事件的时候,用符合语境的语气和表情,这样才真正传达了你想要的东西。
四,团体里的角色角色地位一个班级的学生是一个小团体,包含老师,班干部和普通同学。那些班干部被老师赋予了一些职责,他们可以对其他人做出一些命令,记录他们表现得如何。老师可能会在校内威胁吓唬学生,只为他们更听话一点,以便他更好管理班级。
并不是所有的角色都同等重要,每个角色有自己不同的角色地位。取决于他们具体角色的重要性、威望度和权力。大学老师的地位远高于他的学生。
做过斯坦福监狱研究的心理学家菲利普·津巴多提出:不管什么时候,只要角色之间的权力分配存在不平等,就会有潜在欺凌。老师——学生、医生——病人、上司——员工、以及父母——儿童的关系里都存在着角色地位的差异,而这有可能导致一方对另一方进行语言甚至生理上的虐待。
角色冲突当我们在不同团体中扮演不同角色时,可能会经历角色冲突。有孩子的学生可能会面临这样的问题,是去考场考试,还是陪伴生病的孩子?职场妈妈也会面临这样的撕扯,在工作特别繁忙的时候,接到孩子老师的电话,该怎么办?
女性在家庭中付出得更多,所以在职场中相对于男性,难以得到更好的工作机会和升职空间。
角色转换角色对我们感知的影响,会随着角色的转换而发生变化。儿子变成父亲,学生变成老师等等。
作者J.丹·罗斯维尔在学生时代,经常抱怨教授的授课质量。但是当他成为大学教授的时候,面对学生的评价,他开始给自己的不足找借口。作为老师,他开始从个人角度去理解老师为了激发学生的热情,而面临的种种挑战。
转换角色,让人能更加理解对立角色施加于你的行为,也可以促进我们在行为上的转变。不论如何,都是非常有益的。
五,建立有效团队一个高效的团队不会像一盘散沙一样,通过建立团队精神,可以改善团队的表现。
设立清晰目标
拉法斯托和拉尔森研究了600个团队和6000个团队成员,发现团队成员面对模糊的目标会不安。清晰的目标,可以让一个团队非常有效率。
合作型目标:相互依存的挑战
这个目标需要所有成员的共同努力,互相帮助。当团体成员面临危及共同困境时,生存这件事就会激发所有人一起努力,共同奋斗。
挑战型目标:改变世界
改变世界会激励人们为之更加努力。并不是所有人都要去改变世界,很多目标都可以作为挑战型目标。譬如“将课本开支降低25%”“更换学校的照明系统,以便更节能”等等。
对目标的承诺:成功的激情
有了承诺,团体才能成为凝聚集体力量的强大整体。承诺的最初,便是设立一个为之奋斗的目标。
《小团队沟通课》告诉了我们在团体中沟通的重要性,每个人都在自己特定的角色位置上,发挥一定的作用。团体的张力是不可避免的,当一个团体为目标共同努力的时候,可以展现强大的凝聚力,让我们看到一个闪闪发光的团体。