番茄时钟八小时截图(没有你想的那么简单)
番茄时钟八小时截图(没有你想的那么简单)所以我们要先分清楚任务的类型,如果你的任务是那种需要长期专注,或在一个时间段内集中,不被打扰的思考强度比较高的任务,那你就不要生硬地把番茄时钟套进你的工作规划里面,你还不如一次性把这个任务尽可能高效地完成,然后留出另一段比较长的休息时间。但如果你是要写一篇论文或者进行一次深度的思考,25分钟这个间隔很可能就不够。而且这25分钟的间隔可能会强制打断你刚刚进入的状态,把思路半路截断,你休息了5分钟之后,你还得重新进入那个状态,导致最后效果下降。来,我们来分析一下这个方法的作用。先把目的搞清楚,番茄时钟这个方法是为了让你更好的完成任务,而不是为了按照一个个区块去划分你的时间,这并不是它的最终目标;因此我们首先要处理的问题应该是,分辨出哪些任务类型,适合使用番茄时钟。然后,要意识到不可能只靠一个方法,就能永远解决你的时间管理的问题。番茄闹钟这个方法的设定,25分钟的工作时间,大家会不会觉得对一些任
在前面的分享中,我们说过时间管理到底是在管理什么的问题,那么今天我们就番茄时钟这个方法作为例子,我们来分析一下为什么我们要注重管理的是精力,而不是时间,以及怎么让它更好地被我们应用。
番茄时钟是一个非常出名的时间管理方法,它的定义是我们每工作25分钟,休息5分钟作为一次循环。它的出发点是以充分的有规律的休息,来保证你的效率。
不知道大家有没有过这种感觉,以前我在应用番茄时钟的时候,有些时候它可以运行得很好,而有些时候就感觉它的加入反而让我的工作效率下降了。
那问题出在哪里?后来我自己深入地思考了一下就发现,问题就出在于我没有按照任务的类型去应用番茄时钟。
来,我们来分析一下这个方法的作用。
先把目的搞清楚,番茄时钟这个方法是为了让你更好的完成任务,而不是为了按照一个个区块去划分你的时间,这并不是它的最终目标;因此我们首先要处理的问题应该是,分辨出哪些任务类型,适合使用番茄时钟。然后,要意识到不可能只靠一个方法,就能永远解决你的时间管理的问题。
番茄闹钟这个方法的设定,25分钟的工作时间,大家会不会觉得对一些任务来讲是不够的?如果这25分钟是你用于处理邮件或者整理你的资料等这种重复性比较高,但是思考强度不大的任务,它就非常合适。
但如果你是要写一篇论文或者进行一次深度的思考,25分钟这个间隔很可能就不够。而且这25分钟的间隔可能会强制打断你刚刚进入的状态,把思路半路截断,你休息了5分钟之后,你还得重新进入那个状态,导致最后效果下降。
所以我们要先分清楚任务的类型,如果你的任务是那种需要长期专注,或在一个时间段内集中,不被打扰的思考强度比较高的任务,那你就不要生硬地把番茄时钟套进你的工作规划里面,你还不如一次性把这个任务尽可能高效地完成,然后留出另一段比较长的休息时间。
而如果你要做一些重复性比较高,比较繁杂的事务性工作,你可能需要连续一个上午做这类工作,那这种时候就很适合番茄时钟,它可以起到一个提醒的作用,让你记得适当的休息,保证你的工作状态。
还有,不要指望一个单一的番茄时钟的方法,就可以解决你所有的问题。
结合上面的分析,番茄时钟是为了辅助你达成你的目标,为了应对更多的场景,我们还需要根据你的状态和你的特性去修改这个方案。
大家从整体的角度来看这个问题,你准备使用番茄时钟,你肯定不是想一天就用一次吧?你当然是希望能在一天中多次应用,保证你整天的工作效率。
但是大家有没有发现,如果它在一天中多次重复的话,看起来有点像一个日程表,和你平时的时间规划并没有多少差别,只是没有在区块里面写上工作内容而已。所以重点并不是你的日程怎么安排,而是怎么最快地完成你的任务。
像上面说的,对于一些思考强度比较大的问题不适合这个方法,就是因为这里还涉及到一个心流的问题,如果我们能进入心流状态,效率是非常高的,而且我们是沉浸在里面的,强制打断,只会让你损失的更多。
很多需要思考能力的工作最大的问题其实不是出在休息这个问题上,而是在于你如何进入状态,以及如何离开状态这两个切换点上。
就像以前我们在看书的时候一样,你想象一下,你在学习数学,你打开数学书,梦游了一段时间,刚刚进入状态开始学习,闹钟一响,25分钟到了,你立马就兴高采烈地跑去玩去了,5分钟后你回到书桌,翻开那本数学书,等你再进入到状态,你又花了5分钟10分钟,结果那25分钟你能用上的,可能就10分钟左右。
当你面对这类任务,频繁地切换状态反而会产生更多损失。因此我们才要综合地去看待这个问题,先分辩出影响你完成这个任务的关键点是什么?它是一个比较庞大的,复杂的需要高强度思考的任务,还是一些琐碎,重复性高的连续性又不那么强的任务,它们的特征不一样,你要根据这些特点来修正你的应对方法。
透过现象看本质。希望大家可以把这些方法更好的应用到自己的工作生活当中。