档案电子化和数字化的区别(浅谈当下档案数字化)
档案电子化和数字化的区别(浅谈当下档案数字化)所谓“数字化”就是用“0”和“1”两位数字编码来表达一切信息的综合性技术,为什么是“0”和“1”呢?因为,在计算机中,信息的组成就是用0与1来表达的。 目前,我国的档案数字化工作还刚刚起步,还处于一种逐渐探索与慢慢论证的阶段,所以,档案数字化对于今后的档案工作也有着不可预计的好处。这里是“案多星”,话不多说,进入今天的主题! 现在我们的生活已经进入了信息时代,生活中的各个方面也在发生着大大小小的变化,而档案数字化就是信息时代档案工作的主题。也是对档案管理过程的一种巨大的转变。 其实,档案数字化的研究,起初是来自于国外的,随着信息技术的飞速发展,这种研究以及趋势,也就不断的波及到了我国。
本期主编:星辰;用三分钟时间带你了解档案数字化
时隔多年,我们已经从工业时代迈入了信息时代,近几年,国家与各事业单位都开始进行了一项工作,那就是“档案数字化”这是未来发展的趋势,也是时代的走向。
通过了解,现在还有许多的档案人员还不知道档案数字化这项活动,那么今天,我就用三分钟的时间,带你了解档案数字化。结尾有惊喜。
往期文章也介绍了关于“档案管理系统”“档案数字化”的专业知识,感兴趣的朋友可以查看往期文章。
这里是“案多星”,话不多说,进入今天的主题!
一、档案数字化因何而来
现在我们的生活已经进入了信息时代,生活中的各个方面也在发生着大大小小的变化,而档案数字化就是信息时代档案工作的主题。也是对档案管理过程的一种巨大的转变。
其实,档案数字化的研究,起初是来自于国外的,随着信息技术的飞速发展,这种研究以及趋势,也就不断的波及到了我国。
目前,我国的档案数字化工作还刚刚起步,还处于一种逐渐探索与慢慢论证的阶段,所以,档案数字化对于今后的档案工作也有着不可预计的好处。
二、档案数字化的含义
所谓“数字化”就是用“0”和“1”两位数字编码来表达一切信息的综合性技术,为什么是“0”和“1”呢?因为,在计算机中,信息的组成就是用0与1来表达的。
这样来讲,档案数字化,就是将档案上的信息,全部变成由0与1进行表达的计算机语言,就是数字化了。而将档案信息输入进计算机的过程,也是档案数字化的过程。
分享一个小知识
你知道,为什么连国家都在大力提倡档案数字化吗?其实,这些都是有原因的。这就要从两个方面来进行解读了。
第一方面,我们以前档案管理的方式,大多都是以手动的方式进行管理的。有着许多不方便的地方,不论是效率,还是对档案的保存上,更是对档案的利用上,都有着许多不便之处。
很难有效的发挥档案本身应该发挥的价值,所以,档案管理的方式才要进行变动,用来发挥档案应该有的价值。
第二方面,不知道你发现了没有,我们对于档案或者是一些信息,我们的利用只是停留在很浅的层次上,有些学者会对档案进行深层的剖析,但是也是一个充满艰辛的过程。
但是,档案信息转变为计算机语言后,对档案的利用与开发,就不会像之前那样困难了,数字化后的档案信息,会更容易进行深度的挖掘。将档案的价值充分的发挥。
那么,有些朋友就会问了,档案进行数字化后,都变成了计算机里的语言了,那么我们应该怎样去管理呢?有没有什么好的方式进行管理呢?
诶,确实是有的,你知道吗?为了使档案的价值得以充分的发挥,为了档案管理的效率得到提升,研发人员夜以继日的开发了一套软件。
也就是“档案管理系统”
“档案管理系统”可以将数字化过后的档案进行集中式的管理,省去了原本手动管理的过程,极大提高了数字化的效率,是为档案数字化量身定制的工具。
如果你想了解更多关于“档案管理系统”“档案数字化”的一手资料,可以联系我或搜索“案多星”你想要的都有。
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