人事档案一般什么时候有效(需要注意哪些事项)
人事档案一般什么时候有效(需要注意哪些事项)三、当自己的工作单位发生变化,调出或调进时,要在第一时间妥善安放好自己的档案,一定要知道自己的档案存放在何处,由何人在保管,以便事后查档方便,防止档案流失或损坏。当自己的工作、学习发生变化,由此而产生新资料或新资质证书、奖励证书时,要主动咨询人事部门的档案管理工作人员,是否需要将新发生的资料存档保管,如需存档,应及时存档,以免事后忘记,造成丢失。若不需要存档,自己也应妥善保管好,以备事后使用。上述表格中有关个人的姓名、出生日期、个人简历等等,都是由本人亲自填写,填写完毕存档后,任何人不能做以任何修改。所以,对于人事档案,本人首先需要注意的就是:填写资料时,不能有半点疏忽,必须认真填写,一个疏忽,也许就会影响到自己的一生。二、要主动关心自己档案资料的收集,整理和存放。
人事档案是一个人一生经历的见证,是人生每个阶段的真实记录,人事档案会伴随人的一生,在人一生中的整个学习和工作生涯中,都离不开人事档案。
所以,要说对于人事档案,自己需要注意哪些事项的话,应该从以下方面做起。
一、填写个人资料时,必须做到一丝不苟,认真填写。
例如:个人履历表、各种登记表、入团入党志愿书等等。
上述表格中有关个人的姓名、出生日期、个人简历等等,都是由本人亲自填写,填写完毕存档后,任何人不能做以任何修改。
所以,对于人事档案,本人首先需要注意的就是:填写资料时,不能有半点疏忽,必须认真填写,一个疏忽,也许就会影响到自己的一生。
二、要主动关心自己档案资料的收集,整理和存放。
当自己的工作、学习发生变化,由此而产生新资料或新资质证书、奖励证书时,要主动咨询人事部门的档案管理工作人员,是否需要将新发生的资料存档保管,如需存档,应及时存档,以免事后忘记,造成丢失。若不需要存档,自己也应妥善保管好,以备事后使用。
三、当自己的工作单位发生变化,调出或调进时,要在第一时间妥善安放好自己的档案,一定要知道自己的档案存放在何处,由何人在保管,以便事后查档方便,防止档案流失或损坏。
以上内容,就是关于人事档案需要注意的事项,希望大家都能妥善保管好自己的档案。
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