跨专业邮件模板(如何让你的邮件正式专业)
跨专业邮件模板(如何让你的邮件正式专业)正式的主题名和邮件显示名平时工作邮件沟通的时候,是否也曾注意到这些邮件的细节呢?急于发送邮件,来完成工作任务,从来不检查邮件结尾没有明确需要对方跟进的事情或提供完善建议,如,有问题,请随时联系修改,非常感激缺少祝福语,如,祝:商祺
职场中离不开邮件沟通,我们来做一个测试,看下面几个邮件问题,你常遇到几个,在心理给自己打打分。
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忘记带附件的邮件,带错附件
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标题主题不明确,如,项目报价,正确,xx公司关于xx项目的方案和报价
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正文结构不清晰,杂乱花哨的排版,无法突出主图
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急于发送邮件,来完成工作任务,从来不检查
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邮件结尾没有明确需要对方跟进的事情或提供完善建议,如,有问题,请随时联系修改,非常感激
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缺少祝福语,如,祝:商祺
平时工作邮件沟通的时候,是否也曾注意到这些邮件的细节呢?
正式的主题名和邮件显示名
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主题名:根据麦肯锡的金字塔原理,结论现行原则,主题名要根据正文内容进行提炼,是全文的总结概括。
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姓 名:邮件显示自己的名称要避免QQ昵称,最好的就是用真名,或者公司名-真名
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逻辑清晰的内容和简洁的格式
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基础项:开篇要有尊称,在正文末加「以上,谢谢!」内容,会让收件人觉得你很礼貌。结尾加上跟进,如,有问题,请随时联系修改,非常感激;结尾添加祝福语,如,祝:商祺,显得专业。
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逻辑项:主要做到结论现行,每段的首句,是整段概括,能用小段,不用大段,能用短句,不用长句
举例:
标题主旨(邮件内容概括)
段首主旨1,段落描述1
段首主旨2,段落描述2
...
3.简洁项:仅通过一种字体、一个颜色、一样大小、配合分段、缩进和加粗来表达观点和概括重点
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良好的邮件回复习惯
收到邮件尽快回复,代表你的效率、能力,和对他的重视程度。配合上回信的专业方式,可以表现出你职业化的程度。在邮件回复的发送前,要再次检查标题、称呼、错别字、格式、附件。
大家可能会问,要不要这么复杂,只要把事情完成不就可以。其实我也有过这种困惑,对穿着、饮食、沟通等都有这种烦恼,为什么要这么精益求精呢?
最后我是这样想的,你可以只为了填饱肚子吃饭,你也可以为了品味美食顺带填饱肚子而吃饭;你可以随便穿衣服来遮羞,你也可以穿着整洁得体展现个人形象,你可以随意聊天,你也可以引导交流完成目标....怎么样处理事情的心态,决定自己需要接受怎么样的结果。
我选择了培养精致的习惯,过精致的日子,你的选择是什么呢?