公文写作常见的30个错误（公文写作中的常识性错误）

公文写作常见的30个错误（公文写作中的常识性错误）错误三：缺少介词正确写法：《关于……的批复》，应删去“对”正确写法：《关于……的函》，应删去“意见”错误二：介词连用错误实例：《关于对……的批复》

今天，笔者为大家分享公文写作中的常识性错误，笔者对身边的办公室同志作了个调查，竟然90%都犯了这些错误，简直不敢相信，我们平时看到的很多公文居然都用错了。欢迎各位读者留言批评指正，觉得好的话多多转发收藏。此外推荐办公室同志多多学习《党政机关公文处理工作条例》。

图书（资料）

★第一类：公文标题常识性错误

错误一：文种重复

错误实例：《关于……意见的函》

正确写法：《关于……的函》，应删去“意见”

错误二：介词连用

错误实例：《关于对……的批复》

正确写法：《关于……的批复》，应删去“对”

错误三：缺少介词

错误实例：《×××授予×××同志×××称号的通报》

正确写法：“授予”之前加“关于”

错误四：用词不当

错误实例：1.《关于请求解决×××经费的请示》

2.《关于上报×××情况的报告》

正确写法：1.“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。

2.“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。

错误五：“转发”与“印发”的混淆

错误实例：1.《转发……方案的通知》

2.《印发……若干意见的通知》

正确写法：1.转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”

2.印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“《转发……若干意见的通知》”

错误六：错用标点符号

错误实例：1.《转报××公司关于<××>的请示》

2.《关于××火车站二期、文昌路项目联合采购……请示》

正确写法：《国家行政机关公文处理办法》规定，“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号”。应将前者“<>”和后者“、”删去。

注：这个在现实中错得比较普遍。

错误七：漏发文形式及文种

错误实例：《□□银川市……暂行办法□□》

正确写法：这是一个印发部门的文件。应在“银川市”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。

★第二类：正文内容常识性错误

错误一：引文不规范

错误实例：1.引文标题内容不全 2.只引标题，未引发文字号 3.只引发文字号，未引标题

正确写法：正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔2006-2010〕的通知》（国办发〔2006〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。

错误二：层次序号错误

错误实例：第一层“一、”、第二层“1.”、第三层“（一）”、第四层“（1）”

正确写法：第一层“一、”、第二层“（一）”、第三层“1.”、第四层“（1）”应注意：第二层和第四层序号有括号，后面不要带标点。

错误三：标注简称不规范

错误实例：《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。

正确写法：“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。

错误四：年月日表示不当

错误实例：用汉字表述年、月、日：如“二〇一七年二月十八日”

正确写法：改为“2017年2月18日”，用阿拉伯数字。

错误五：前后用词不统一

错误实例：“自治交通厅”与“自治区交通运输厅”

正确写法：要前后保持一致用“自治区交通运输厅”。

错误六：缺少标点符号

错误实例：如“此复”、“特此报告”

正确写法：成文日期前都属正文部分，正文结束要用句号，故为“此复。”、“特此通知。”

错误七：附件说明处理不当

错误实例：附件：1.xxxxx；2.xxxxx。

正确写法：在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件：1. xxxxx

2. xxxxx

错误八：“无正文”处理不当

错误实例：（此页无正文）

正确写法：通过编辑排版，把前一页的内容排一行到此页即可。

★第三类：结尾部分常识性错误

错误类型：越级行文

正确方法：《国家行政机关公文处理办法》规定：“一般不得越级请示和报告”。因此，除了特别紧急的情况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠情况必须越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。越级上报的问题，必须坚决纠正。

错误类型：抄送部分处理不当

正确方法：多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格，要与冒号后的抄送单位对齐。由多个单位并列时，同一系统单位用“、”号，不同系统单位用“，”号隔开，最后加“。”号。此外，有些单位的公文仍沿用过去的“对上用‘抄报’，对下用‘抄送’”的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送”。