省厅笔杆子写材料技巧(厅级大笔杆谈如何写好文稿)
省厅笔杆子写材料技巧(厅级大笔杆谈如何写好文稿)2. 写作是升华。做工作要能干、有思路,才能把工作做好,这是基础。光能干还不行,还要能把它说出来,通过简报,通过各种方式把它写出来。在写的过程中,你要深入思考,整理思路,这对你的工作必然是一个升华。你写出的经验,让人一看,总感觉得到有一点水平,有一点提高,有一点升华,有一点内涵。事实上,写作的过程,就是一个思考的过程。比如,写作的时候你会发现我的工作哪里没做到,或者做的时侯,没有像现在理解得这么深,总结的东西比实际的高,对总结中发现的问题认识的那么清晰,这些情况,我觉得日常工作中是存在的。我觉得,做到什么程度,工作落实到什么程度,一些市地如果能写成一个材料,材料在归纳当中,一定会有提高,甚至会有些新的发现。而且在这种情况下,你就会发现,你的工作还有差距,并马上想到,工作还要做哪些补充,那就更好。因为,只有把那些差距补充上了,才能表明你的工作又前进了。所以我说,这是一种升华。1. 写作是总结
“笔杆子”谈写作系列文章共109篇。
这些文章是“笔苑”从诸多文章高手和文字巨匠的100余本公文写作类实体书籍,以及各级“笔杆子”几百篇公文写作教学和体悟文章中认真挑选,精心甄别,严格把关而成,历经3年,形成了《“笔杆子”谈写作文章汇编》(一)(二)两本实体书籍。
这两本书籍向文友展示后,得到广泛关注。10000余位文友委托“笔苑”打印装订学习,一些文友还将其送领导、赠同事,共同学习研究,得到了全国人大、中组部、教育部等中央部委以及各省市级文字工作者的充分认可和一致好评,特别是中央某部研究室原主任雄文老师还作出了“这本书集大成,你做了一件好事”的高度评价,这也是对“笔苑”辛苦整理的最大褒奖!
这两本书籍,已经成为文友日常文字工作的“参考书”“案头书”“红皮书”。
为了便于文友学习,“笔苑”现将这两本书籍中的文章,陆续进行共享,以飨读者。今天共享第40期。
“笔苑”自用学习研究的实体书介绍和获得方式请点击☞15本“案头书”谈税务写作
原河南省国家税务局巡视员 梁文贤
一、写作是公务员的基本功、必修课1. 写作是总结。写作是一个很广泛的话题,我只说对我们最实用、最重要的。首先,写作是总结。写作是对你某一段工作情况或者说你所走过的路做的总结。你总结出来的东西,要通过写作来体现。因此,无论做哪一项工作,都要留下痕迹,用笔记的方式,用工作日志的方式等等。在坐的所长们,大家做了那么多工作,你能通过总结把大家做的工作内容反映上来吗?咱们现在是公务员、执法人员,用人家的话说你是文化人、你从事的是复杂劳动,你和从事体力劳动的产业工人是有区别的。那么,用什么来体现呢?给你一支笔,你连一个最基本的工作情况都总结不出来,是不可以的,这是最基本、最低的要求。是对每一个税务人员、对所长最起码的要求。比如,你到企业去稽查,查完了总得写个稽查结论吧,可是,你写出来的稽查结论,大家看不明白。给人家下的结论表述不准确,连个适用税种也写不准,就会闹笑话。写文章你得体现真正的本意,这是对大家最低的要求。
2. 写作是升华。做工作要能干、有思路,才能把工作做好,这是基础。光能干还不行,还要能把它说出来,通过简报,通过各种方式把它写出来。在写的过程中,你要深入思考,整理思路,这对你的工作必然是一个升华。你写出的经验,让人一看,总感觉得到有一点水平,有一点提高,有一点升华,有一点内涵。事实上,写作的过程,就是一个思考的过程。比如,写作的时候你会发现我的工作哪里没做到,或者做的时侯,没有像现在理解得这么深,总结的东西比实际的高,对总结中发现的问题认识的那么清晰,这些情况,我觉得日常工作中是存在的。我觉得,做到什么程度,工作落实到什么程度,一些市地如果能写成一个材料,材料在归纳当中,一定会有提高,甚至会有些新的发现。而且在这种情况下,你就会发现,你的工作还有差距,并马上想到,工作还要做哪些补充,那就更好。因为,只有把那些差距补充上了,才能表明你的工作又前进了。所以我说,这是一种升华。
写作是一种比较高的境界。如果所有的工作你都能做了也能说了,然后你再能写出来,这种境界就比较高了。而且,你能写出来,并通过它再向别人去证实,这样你工作的时候,就更有根据了。比如说,对征管改革,我可以提出许多观点,我提出的这些观点,当别人议论起来的时候,说你的观点很新颖,而且你讲得很有道理。我说,我是在背我写的那些文章,因为这是我从实践当中总结出来的。这篇文章在我的思想中形成以后,我就有了一个完整的思路。能把说、写、做连起来,才算达到一个较高境界。当你有了这种基础,你说出来才能条理化。这就是出口成章。所以,说与写是相辅相承的,写促进说,说也促进写。没有写的转化,就不能说出来。这里的“说”已经是一种细加工了,如果你能达到写,那就是精加工。一个产品从粗加工,到细加工,再到精加工,它的价值就不一样了。我觉得,这个经验材料,它就是一种升华。
3. 写作是综合。写作不要习惯于就事论事。写一件小事,只说这个小事,往往不能把事物的本质反映出来,这就需要对很多事物进行综合。在写作当中,写作的过程,就是综合。对事物你要从一个角度跳出来,站在一个宏观的角度上去分析、去看问题。这样,你的层次就高一些。我以前写过一个随笔,叫《过河》。写的是我三次过河的经历。一次是70年代,我坐着一辆大货车下乡到农村,过河时车被冰卡住了。很多农民跑过来一看,是知青来了,就拿绳子、拿工具把车给拖上来了。这是70年代的过河。80年代的时侯我又回农村一趟,车又掉河里了,农民只是旁观,没有人帮助。司机说:“咱们自己干吧”,向农民借了把铁锨,把车给弄出来了。95年我又回农村,到河边,有一个小桥,被水冲坏了,过不去。但旁边多了一条小路,是从农民的责任田里修的。有一个农民用自行车挡在路上等着,你要过去就要交10元钱。通过这三次过河,我就感觉到社会发展了,农民开始有了商品意识和市场经济意识。但是,那种纯朴的东西少了。然而,每一次过河,当时并不一定意识到这些。但把这些情况都联系起来,就会看到社会的发展和市场经济会给人带来什么,过去那种纯朴的东西,有哪些是可贵的,这就是一种综合,经过分析、推理,综合,才能体会出一些道理。写作的时侯,就是要有这种综合能力,你的认识就高人一筹,如果你有了这么一种思维,对每一件小事你都会站到一个比较高的层次上去看,这个是很重要的。
4. 写作是再学习。只有学了,才能写。学的本身就是写,写的本身就是学。我给大家来讲课,我要备课,比我平常的学习要深得多。尤其是当你发现一个问题,要写东西的时侯,你首先要找寻很多资料来证明它,来完善它。那就得学。写作本身就是一种学习,是一种强迫学习,一种实用性的、但未必学习得很系统。你要写总结,要想反映一些问题,你肯定要找资料,这本身就是一种非常实用的学习。同时在写作过程当中,哪个字写不准,那个词用不准,你得查查词典吧,那也是学习。在坐的每个同志,现在都不是学习的最佳年龄了,但你只要拿起笔去写,就能促使你来学。当你不想学的时侯,你就写上半天或一晚上,这个比你学半天的收获要大,效果要好。因为你得绞尽脑汁去想,去思索,去消化你掌握的东西,所以,我觉得写作是再学习的过程。
5. 写作是标志。未必人人都会写文章,但做为一个税务干部,一个所长,能不能写出一个象样的东西来,应该也是衡量一个干部的标准,凡是能写的人,肯定是有思路的人,你不能总是抄报纸、抄文件和讲话吧。那样别人一定不愿看。只要认可你写的这个东西,对你这个人就是肯定的。这种标志,在今后会作为一种重要的标志。做为一个领导,越往上,要求越高,你不能写文章,总得会改文章。如今这个年代再说自己大老粗没文化,水平不高,说我写不好恐怕不行了。如果今天再说这句话,那么,我劝你赶紧下岗吧。将来你能不能写作,可以作为衡量公务员的标准之一,写作是一个人有没有才能的标志,反过来看,凡是很有思路很会写东西的人,他的工作干得也很顺。为什么我把写作说的这么重要,又跟这么多人来讲?因为,我以为写作是一种每个人都有的潜在的技能。你可以认为自己写不了,但是,只要你用心写都可以写好。我在市局当局长的时侯,由于工作太忙、太乱,也不太爱写东西。可是有人说,我写的东西看着还行。我觉得当领导遇到的很多事,因受着政治的影响,受着行政的干预,你总是要按照一定的组织原则,上下级的原则办,行为会受到一定束缚,但搞写作,你想写什么,就写什么。一般情况下,你的思维是自己的,写了几次以后,别人看了以后说不错,经过别人提意见,再经过修改,当它变成铅字以后,有人说,你写的这个就叫文章了。文章不是说只限于少数人写,每个人都有这个资格。每个人的潜力都是这样发掘出来的。我在河北接触了许多年轻的同志,都是高中毕业以后到税务局来的。我跟他们说:“你们要写文章”.他们说:“写不了”。我说:“写不了不行。每个人一个题,然后你们带着问题下去搞调研去”。搞调研回来,就得写,写完以后我给他们指出什么地方不行,让他们再改,改过三遍了,这个文章拿到报刊一发表,连他们自己都惊讶,我能写出这样的文章来吗?他原来觉得自己没那个才能,现在有了。第二次,他主动就去写了。第三次他敢说,写文章我不次于别人。当这些人在上到这个层次后,和他一起进税务局的人相比,素质明显是高的。每一个人都有潜能,当这种潜能发挥出来了,你就是个人才了。用这种标志来衡量你,你就合格了。人在写作时,思想就在不断地充实完善,当达到一定程度上的时侯,某某领导提出一种观点来,你就可以去完善它,就能把它说得更圆、更全面、更有造诣。平常的工作总结、稽查结论、通讯报道、信息等东西都属于写作的范围。如果以这些体裁给在座的所长打分,你说你现在合格了吗?不合格又怎么办?还来及,奋起直追,从今天开始拿起笔去做。我相信你们每个人的潜能,只要你想发掘,就一定能做好。往往也有人说,这个事我做不了,但做完后回头一看,自己却做的很好,这就是说,你自己并不了解自己,在不了解自己的时候,应该努力争取一下。
6. 写作是必修课。现在我们的生活出现了许多新词汇,如“地球村”我们每个人都是地球村民,网民、还有知识经济、知识工人、网络时代、信息时代、信息高速公路、数字地球等等。这都是新词儿。都是新的信息,都是时代发展的产物。它还有什么样的发展呢?如果你不是网民,在社会中,你怎么立足?你到下面查帐,但你不会操作微机,纳税资料你调不出来,你就检查不了。也许你会说:我查帐有一套,能查凭证、往来帐款、固定资产折旧等。但是,现在这一套帐已经快淘汰了。现在会计方面的软件已非常普及。用不了几年,你到企业去,我说,你是半文盲。现在,很多人在网上聊天,将来你想看书都不用买了,都是从微机里看,打开微机,想看什么,都能看到。查文件也同样做得到。有什么事,可以在网上说,发个电子邮件,相互之间的往来就有了。甚至,电子商务等也出现了,将来买卖都从微机上做了,有一天人们也会在网上申报纳税。你如果想与人在网上聊天,你不能用嘴巴说,你得把它变成文字。用嘴说和变成文字是有区别的,这中间有一个过程。随着时代的发展,将来很多文学作品都是从网上发表出来的。每个人都可以任意发表,让大家看,来评价。现在,人们不是讲换笔吗?现在的笔就是电脑。在电脑里,你每天处理的许多工作都是写作。作为税务局的干部,要适应这种时代的要求。“知识工人”这种提法,是微软公司的比尔.盖茨提出的,“知识工人”是以高科技生产来解决生产中的一些问题。我们用文盲、半文盲的公务员,与人家的“知识工人”相比,差距是不言而喻的。所以,现在你只有练好写作,将来你才能使用电脑。我说这么多,只是想给大家一种启示:要会写作才能胜任工作,谁不行,谁就要被淘汰,谁要想站得住脚,就必须去努力,去闯出一条路来,用你这种笔,用你这种思维,把工作做得更好。将来我们要的是“知识干部”、“知识公务员”要用一种全新的面貌来迎接新时代。大家要有所警觉,要认识到这种变革的难点和突破点,要提前去做,要提前去抓。
(如椽巨笔注:此部分一些文字敏感,故略去)
1. 写作要学以致写。通过学习来达到能写作的目的,应该怎么办呢?刚才给大家讲了,写作本身是学习。但现在我说,你要写,必须先学习。学是写作的根本,博大才能精深。你要想写出个深刻的东西来,就要多看多学。古人说:读书破万卷,下笔如有神。熟读唐诗三百首,不会呤诗也会诌。你要想写东西,就得学。否则,遇到一个题儿想写个东西,可当你拿起笔写的时侯,你会感觉到提笔千言,落笔空空,写不了几句腹中无词儿了,写不下去。为什么?脑子里无墨水,没东西。你桶里没有水,硬要往外舀,那可能吗?怎么办呢?得学习。我认为,最基础的是学习。要养成良好的学风和习惯。比如,你想写好工作总结、调查报告、工作研究等,你必须得学。这要养成个非常好的习惯。咱们现在有那么多税务杂志、报纸,你都看了没有?你应该看看,有意识地钻进去,看人家的文章结构、文笔,从门里到门外,你先套一套。然后形成自己的一套,你只有学,才能提高。
我有个习惯,床头上、桌子上、办公室我都放了一些业务书籍和杂志,平时坐在那儿我拿起来就看。没事时,总觉得不看书难受。开始可以象“蝶恋花”,以吸收汲取为主,学到一定程度上,那就变成“蜂酿蜜”,把自己总结的东西,像蜂酿蜜一样把它送给别人。这就是一种转化。等你学得拿起《税务研究》的文章,能看进去了,看明白了,能看出什么地方不对,到了这个程度上,再拿起笔,就不是腹内空空了,语言、词、字自己就会从脑子里往外“蹦”。当你想写的时侯,它自动就“蹦”出来了。有一个笑话,说的是一个秀才写不出文章,愁眉苦脸,徘徊庭下,他老婆说,难道你写文章比我们生孩子还难?秀才说,当然了,你们生孩子是肚里有哇,可我写文章肚里没有呀!所以,我说,“学”是写的根本,博大才能精深。
学要广,应该说越“杂”越好。要想写东西,不怕“杂”。“博学”就是这个道理。所以,我认为,在学习中,一定要杂、要面大、要坚持。你只有坚持成功了,有了博大的东西,才能抽出精深的东西。
2. 政治思想要敏锐。税收在市场经济运行中,是个重要工作,它要围绕国家的大政方针来运行。税制为什么改革?因为,国家的经济体制变了,税收体制必然要变。那就要求你去研究,去学习,这种研究与学习离开政治行吗?一时一刻也不能离开。
(如椽巨笔注:本部分文字敏感,故略去)
所以,写文章离不开政治。要关心政治、学习政治,有坚定的政治思想和观点。对政治漠不关心,甚至迷失政治方向的人,是写不出好文章来的。
3. 理论功底要扎实。在整个社会的发展当中,税收属于财政分配,它的活动注定了它与经济有密不可分的联系。在经济理论里,必然有它的一席之地,在这种情况下,你要想做好工作,要想写东西,就要学好各种经济理论。金融理论、财政理论、政治经济学、统计学、市场经济学、宏观管理、西方经济学等等,都是必修课,都应该懂一点,这样你才能够丰富自己。比如,政治经济学里,社会总产品W=C V M,C、V、M分别代表什么?这是个最基本的公式。联系税收,增值税是什么?企业新增加的价值是哪一块?应该是工资加上企业的赢利。增值税的产生,就是依据这个理论。那么,C是转移的价值,是物化劳动,应该扣除,但我们是不是这样做的?C这部分没有完全扣除,那么就出现了生产型增值税、消费型增值税。你掌握了这些理论知识,有了这个基础,你对消费税、增值税才能真正弄明白。在比如你要研究税收成本,尽管这一块我们长期都不提它,但很多东西是要讲成本的的呀。
这些理论都是需要了解的。税收成本要符合税收的原则,如公平原则、法制原则。无法想象一个理论上的“盲人”会写出税收上的明白文章来。只要你会用理论的东西、理性东西来分析,你就能跳出一定圈子,站得高,看得远.另外,研究的面一定要宽。如保险业将来要发展,税收怎么管?你没有点保险知识行吗?不懂这些理论,写作时思路和水平就会受到极大的限制。
4. 写作体裁要宽广。学文如学武,十八般兵器都要会用。多方面练习,这对写作有很大帮助。你各方面能力都强,效果就越好。象我刚才我说的,税收文学和税收工作研究,这是两种完全不同的领域。要写理论性的东西,就要有抽象思维。写文学的东西就要有形象思维。这两者虽然不一样,但它们是能够融汇和贯通的。写作体裁越宽越好,掌握的体裁宽就不会受到限制。我们不能只满足于写信息、简报、总结、写个“豆腐块儿”。这些体裁太窄。
我觉的好多东西大家都可以试试。当你的论文拿出来的时侯,当你的工作研究被人认可的时侯,你就会觉得写总结真是太容易了。写作就像走路,路越宽广越好。开始你是步行、骑自行车,在小路上慢行,只有开上快车道,那时你行路就很快了。
5. 写作“冷热”要相宜。初学写作往往心血来潮,热情兴趣很高,写出来就投出去了。但因为不像样,总是得不到认可。于是认为这条道走不通,就不走了,这就非常可怕了。当你冷静下来以后,你就会知道,作为税务工作者不写是不行的。那么,“冷”了怎么办?你就冷静地学习、看书,有针对性地去考虑,去比较,去互相学习。“学而不思则惘,思而不学则殆”。只有这样,你才能找到自己的不足。所以,写作要有热情。对每个人来说,它可以有起有伏,但放弃是不可取的,你可以不要求成名成家,你可以不要求当办公室主任,但是,你要想有所发展,要想有所成就,你就不能放弃写作。写作象燃烧的火,火苗可以有高有低,火势可以有明有暗,但一时一刻也不能泯灭。
6. 为文者要有胆气。写文章有尺度、有技巧、有特点,但是,好文章要做到“言他人所不敢言”,“敢吼天下第一声”。就是说写文章你得有点气魄。你写文章往往会暴露一些不好的东西,这是很难免的。如果都去唱赞歌,未必能唱得好。因为这首歌唱出来人们不爱听。所以,我觉得写东西的时候,我们要掌握好尺度、站在一定的角度看问题。对于一些问题,大家都不去暴露,不去说明,那也不行。你只要是出于公心、善心,虽然你会担一定风险,但是它对事业是有好处的。你没有这种气魄,你的文章写出来效果就不好。
我曾在河北的《税务指南》上边开了一个小栏目,每期一篇杂文,我想从侧面给大家一点有益的东西。我给这个栏目起了个名字,我当时写文章有个笔名,叫“闻弦”,就是想让人们“闻”到一些“弦外之言”,于是这个栏目就叫“闻弦乱弹”。我曾写过一篇《太岁头上动土》的文章,写的是在征税工作中,遇到一部分人,人们叫他们“太岁”。这些“太岁”我把它分为三种:一种是流氓太岁。他们不懂法,动不动就动刀子,一种是太子太岁,就是一些高级干部的孩子,受聘于一些企业,你要动他,有权势在后边跟着;一种是政治太岁,把企业和权力结合起来,动不动就找市长、找省长,反正不纳税。对这三种“太岁”,税务部门如果不敢在他们头上动土,你的工作肯定做不好。
另外,我还写了一篇杂文叫《法与“法儿”》。揭露批评了一些税务部门在执法当中随意性太大,把“法”变成了他们治人的“法儿”。我还写过一篇文章从“王海想到税收打假现象”,但王海现象在社会上有一定代表性,因为他为老百姓出了口气,使消费者能够真正维护自己的权力。但是,在税收方面,出现了许多漏洞,咱们往往发现不了。因此我提出税收打假需要王海,需要一批专业或专门检举偷税漏税的,税务局查证处罚后给你奖励。最近报纸报道,海南地税搞了个有奖抽奖活动,就是税务局有一个“别动队”,谁举报,我马上就去查,查了就落实,落实就奖励,罚的钱就给你。现在在海南就出现了一些打假专业户。像这些东西,都需要咱们在实践中去联想、去考虑。咱们工作中还存在着很多毛病,你能找出毛病来并想办法改正,有什么不好呢?我想没有哪个人身患重病到医院做检查,却对医生说你千万别检查出来啊,一定要说我身体健康。是这种心理吗?
7. 文章要不厌修改。一位先哲曾经说过,文章不是写出来的,文章是改出来的。文章我的体会是躺着打腹稿,立着写初稿,坐着写成稿,基本上就是这三部曲。但写文章大部分时间是在打腹稿。你要想写一篇文章,你一点都没有琢磨这是不可能写成好文章的,你应在酝酿上下工夫,甚至走在路上你都会琢磨,吃饭的时侯你也在想,躺着也想,想起来就记上两句。文章就是这样在肚里边写成的,只有琢磨好了的文章,才能写出来,而写出来以后这文章才有了一半,那么就需要你改。这种改就象木匠做活一样,木匠做的家俱很漂亮,但是不上光,不涂漆就拿到市场上卖能行吗?这还需要做最精细的加工,文章修改就是做特别精细的加工。当你写出来的东西感觉不满意的时侯,那只有修改。比如,对一段文字,你应反复琢磨,改上十几遍,到最后,感到问题说清楚了,写完了以后,觉得也满意了,该问世了吧?先别急,把它锁在抽屉里,过上十天半月你再拿出来。这时你的思维发生了变化,处在一种新的角度上,你再反复修改,再精工细打反复推敲,这样写出来的文章,人们才认可,否则你写出的东西都是一些半成品。
8. 写作时要一材多用。事物都是有多方面的,从不同的角度去观察会有不同发现和收获。我在当处长时,经常组织人员下去调查,调查以后,把收集的材料归纳到一起进行研究,然后抽出这一块写一个调查报告,抽出那几块写几个信息,抽出另几个还可以写通讯,大家站在不同的角度去看,就会从这一些材料中发现许多有价值的东西。那年我就写了一篇关于欠税的通讯文章,对许多欠税方面的内容都是用通讯的语言。写出以后大家感觉不错,当时是用微机写的,我就把它调出来站在工作研究的角度上,把不必要的形容词、一些具体事例去掉,然后从辩证的,从理论研究的角度去思考,重新写出以后,大家都说这个角度好。我说其实这个角度,是从那个角度变过来的。有时一篇领导讲话,首先你可以抽出纲来,出一个简报、发几条信息,然后又可以从理论的角度改写成工作研究或理论文章。这种思维,大家必须建立起来。在你的工作当中,信息、简报、工作研究、总结都可以用同一题材,写出很多东西来;否则,你就会形成资源浪费,或者你的思维就会僵化。它们之间是相辅相成的关系。
9. 为文者要以苦为乐。古人云:“文章千古事,得失寸心知”。有人说秘书工作并不是很难。我说他的工作的苦别人想像不到。别人下了班就可以休息,你要让他写领导讲话,3天之内他晚上睡觉也斟酌这个,说梦话也是这个。他不能不琢磨,这种劳动要比想的苦得多。一篇文章的出台,它要花费掉很多的时间。别人在打麻将的时侯,他却在灯下苦熬。好多文章就是这么熬出来的。而且这种熬有时得不到社会的认可。有人会说写文章算什么本事呀。跟领导多拉拉关系,套套近乎,围着领导转转,那多好呀。这种心理、这种环境给从事文字工作的带来了很多压力。但是我为什么说有苦有乐呢?你写了一晚上,如果能突破一个难关,第二天你看着太阳都是亮的,你觉的很踏实,很舒服,当你晚上打了一宿麻将、扑克,第二天早上起来,你会觉得太可惜了,年华怎么就这样溜过去了。现在宣传的奥斯特洛夫斯基的《钢铁是怎样炼成的》中的保尔• 柯查金,那就是一种精神。《钢铁是怎样炼成的》是怎么写出来的?保尔没有文化,他肯定不如在座的所长、同志们,他读过几天书?应该跟文盲差不多。但是他却在双目失明的情况下写出了一部不朽的著作。现在,对保尔精神有争议。有的人认为他和比尔•盖茨相比已经过时了。但我认为他的那种敬业和吃苦的精神是应该有的。写文章确实是苦差使,但它是人的价值的体现。当你的一篇文章变成铅字,那种伴随着墨香的刊物到了你手里,当你登上领奖台领大红证书的时侯,你的文章被评为一等奖,那时你的心里是一种什么感觉。我想你的心里是一种非常舒服的感觉,一种得到社会承认的快慰。我觉得很多人的那种苦,它最后都会在其事业上得到印证。我当主编的时侯,接触过很多作品,凡是很努力写东西的人,最后都很有发展。所以我相信“文海无边,搏击是岸”。文海是苦海,但搏击是岸,不搏击不行。“文章千古在,仕途一时荣”,我这个感觉更深。当你是局长的时侯,有许多人都会说:“你很风光”。但等你的局长一免职,就什么都没了。但是你写的一些文章,却还都在。中国古代许多思想家、文学家写的一些东西,对中国现代的社会、哲学、理念都仍然发生着影响。但他做出的政绩人们记住的,少得很。因此,写作仅仅是为了仕途,那是远远不够的。所以大家要在清苦中去研究,这种的清苦工作,对你会有很多帮助。
10. 笔耕要广交文友。我感觉现在不是没有朋友,而是酒肉朋友太多,我是反对税务部门工作人员交友太广的。企业家、同学、哥们儿,不定哪天他就粘着你。所以,我认为应该相对地交朋友,要控制一定范围。但是,如果你要写作,你就一定要交文友。我写出文章后,大家在一起,不管是谁都可以看,看后给我提意见。你也别管我是主编或是局长,大家在一起看文章的时侯是一样的。我在《河北税务》当常务主编的时侯,写了一篇文章有四千字左右,但是我对我的文学水平还不那么太满意,于是我就请文学编辑从语言上给改一改。一个处长看了,他说:“你写的文章怎么还让别人改”。我说:“你这个看法错了”。如果我改别人的文章,谁也不会说。但我写的文章别人为什么不能改,大家都是一样的。这时大家都是文友。这篇文章登出来后反响很好。象这种文友我的主张是“相识何必曾相逢”。通过稿件,通过来信,通过各种渠道大家都可以有联系,该改的文章给你改了,该帮助的帮助了,该交流的大家交流了,何必跑到我这里跟我见上一面?所以,我跟有些作者说,你不要来见我,没有必要。大家互相之间的友谊是深层次的东西。我说“君子之交淡于茶”。
为文交友是很重要的。你作为一个县局长,作为一个办公室主任,在你周围有这么一批人,大家坐在一起研究文学、研究写作、研究各种事物。能形成这样一种局面,那就非常好了。有个县局,人并不多,但却有3个骨干,带领大家学文化、学政策、学业务,出现这种局面后,工作的事情就更不用操心了。比如说学业务吧,那种劲头,跟搞竞赛似的。整个局都形成了一种风气,带领一批人,传染一批人,形成一种势力,形成一种整体效益。因此,如果这个局的文字工作做得好,那么它必然有那么几个人,在领导的带动下或者是领头人牵头下,人人刻苦研究、琢磨。这中间需要交友,这种交友最忌讳在一起玩呀,喝酒呀。喝多了以后怎么能研究文学。也就是李白行。李白是酒仙。咱们做不了。我试了,喝多了什么也干不了。
1. 选题立意要新颖。写文章选题要有新意、要敢于突发奇想。你敢想才能有发展。很多写出来的文章都是因为敢想,我写过一篇论延期纳税的文章,在河北社科界评奖中获了奖。写作前我的思路是这样的,减免税这么多,为什么不能从根本上改革?我认为,这个税,你欠着可以,可我得收利息,但是不缴不行,你有困难提出申请,税务局通过鉴定,根据其经营情况,分出半年、1年、3年期的,你年年、月月都得给我利息。这不叫滞纳金也行。到3年以后你要还本。我说明明是借给你一条船就能过河,我为什么要送你一条船?当然这只是一种设想,但值得探求。现在执行的缓缴税款,缓缴期限为3个月就脱离实际,3个月能行吗?不行。怎么办,我再批3个月。你翻一翻《征管法》,再批3个月违法不违法。我的一个经验,就是你得敢想,要拿一种逆向思维。当别人都说这样的时侯,你想想这样行不行。你比如说,我就写了一篇文章《流转税究竞由谁负担》。我就得出结论,流转税是生产者负担的。我有我的理由。你比如说C V m,这是整个社会总产品或者说是生产过程当中商品的价值。税收来源于m,而m是企业生产者创造的,那么怎么能说税收不是企业负担的呢?他生产的就是他负担。税金是凝结在产品之中的,那么我就说它是m的一部分,不可能是别处来的。那他就是生产者负担。再如农业税。原来农民交的是实物,是农民负担,现在农业税折成现金缴纳,就不是农民负担了吗?实物是,货币就不是吗?税收负担,不会因缴纳形式的变化而变化吧。例如这个企业生产了一万个烟灰缸,哪当他纳税时侯,国家说你卖9900个,这一百个归国家,国家从中拿走这一百个烟灰缸,又从每个企业拿了不同的产品,就形成了国家的税收额,然后再把它分配出去。从实物的角度看是生产者负担,那么怎么能说在货币情况下形成了税收转移,转嫁于人?这种转嫁存在不存在?我觉得,货币和实物交换分离不了。你提出一种理论,你要能自圆其说。所以,我觉得所有文章,你都得敢想。我想在这里给大家提出一个想法,就是,在平凡当中也要能见新颖。就和看花一样,看后,你能从中发现这个品种是奇珍异苗。这才叫写文章。
2. 选题角度要适当。写出的文章如果像薄皮大馅的包子,吃起来就会有滋有味。可是,有些人写文章却不是这样,选择题目很大,但却言之无物。就好像吃包子一样吃了一半了,还没吃到馅,等你往下再用劲吃一口,馅又过去了。这种文章就显得太空太滥,就象老太太的裹脚布,又臭又长。写文章往往有一个有繁到简、由长到短的过程。不得要领,想到的词句写上去不忍割舍,结果往往是一写就是七、六千字,甚至更长,这时你还得过关。当你把二百字的内容简炼到二十个字,而且效果同样好,这才是好文章。这就是说,你选取的角度,要能小中见大,用一个小的问题来说明大的道理,所以说,写文章选取角度很重要。比如说,过去税收工作中发生的一些案件,带来了许多税收法律上的思考,那么你就选了《关于税收立法的思考》,这样写起来就牵涉面非常大,你写不下去。但你可以换一个角度,如《从一个案件引起的税收法律方面的思考》,这样,写出文章就会有针对性,便于割舍,效果才好。
3. 选题要适己所长。每个人的学识水平不同,所攻专业不同,工作经历、实践经验不同,思维方式和写作方法也不相同。有的人就适宜写调查报告,有的人就适合写工作研究,有的人适合写简报,所以,在写作的时侯,要善于发现自己的强项和弱项。适合写作什么,就发挥什么。开始的时侯,适合写调查报告,就写调查报告,然后再扩大。找一个突破口,先进去,然后才能扩大展开。这个扩大是必要的,扩大就是进步,就是发展。写文章要扬长避短,发挥自己的优势。每个人在写作时都会感觉出来,你适合什么,不适合什么。你会有一种很强烈的感觉。在这种时侯,怎么办,尤其是写理论文章,没有理论功底,写起来是非常难的。遇到困难时,就需要循序渐进,逐渐去体验其中深层的东西。我觉得在写作时,会写总结,你就从写总结开始,然后写工作研究、调查报告。要先做小文章,再做大文章。
4. 寻题思路要宽阔。一要发挥你的优势。你来自于实践,就到基层第一线,到具体工作中去找题目。比如,我曾从基层听到一件事,有一个老太太,每月的一日都到税务所主动交税。这不就是很好的题目吗?《一号纳税人》。你把这老太太采访采访,写出来的文章肯定行。类似这样的东西,在基层太多了。比如在奖金上采取什么措施,在考勤上采取什么措施,在运用微机上采取什么措施,这些都可以写。二是到他人的文章去寻找,去发展。如一些企业负申报、零申报这些问题,我在别的文章中也看到过,但总感觉没写透,你就应该抓住它,这些正是上边最需要的。因为这反映了一种客观现象。
河北局曾提出了缩小税收差额。那么“税收差额”是什么?税收差额简单说就是税收的“跑、冒、滴、漏”。就是法律上规定应该收的税金和实际征收的税金之间的差额。这个差额是必然存在的。并且这个差额的存在还有一个特点。即税收差额是伴随着税收的存在而存在。你只要有税收就会有这种差额。我们提出了“应收尽收”。对这个“应收尽收”如何理解。我说,它作为一个目标是可以的,但实际上很难做到。美国人也有漏税,国际上公认的,美国是10%以下,咱们是30%—40%。乡镇企业交的税到规定的一半吗?国有企业倒是交得多一些,但欠税比例多大?这个“税收差额”就相当大了。这说明我们的工作与先进国家是有差距的。从某些方面说,我们的“税收差额”还有一种扩张性。在这种情况下,很多纳税人都在考虑如何少纳税,只有税务局的人员在考虑如何让他们多纳税。在这种斗争当中,他要扩张,你要收缩,这就是斗争。当前,通过努力我们虽然把它暂时控制住了,但在前进中又有反复。那么咱们的工作就是随时随地在争取,在努力,在收缩它,把它们压缩到最小。但谁也不能说,把它根除,用数学方法说,你可以使它趋近于零,但你永远不能使它等于零。
所以说,坚持“应收尽收”和在目前难以实现“应收尽收”是一对矛盾。但是,当前咱们征的“过头税”、“寅吃卯粮”怎么办?这也是产生“税收差额”的一个因素。为什么这么说呢?现在不是讲“负增长”吗?咱们借鉴一下,就是“税收负差额”。“税收负差额”就是在中国这种特殊情况下,出现了把不该征的税征了,这恰恰把该征而没征的掩盖了。例如,税法规定该征1200万,你征了1100万,其中有不该征而征的100万。这样看起来,税收差额比较少,只有100万,而实际上可能是200万。该征没征是危害,不该征而征了是更大的危害。两个危害加在一起,更加麻烦,就需要咱们反复研究。所以,我们写文章,就要去琢磨这些事,要联系实际工作,要把思路拓宽,只有这样,才能在写文章时感觉到有许多东西可写。
5. 文章标题要贴切。标题是文章的一半。一篇文章有个好题目,文章也就出来了。若把文章比做一个人,标题就是人的脸面;若把文章比作一个人的脸面,标题就是人的眼睛。眼睛传神,人们才愿意看。不过,确定一个好的标题,是非常困难的。比如我写的《高昂的头颅》,是由文章的最后一句提炼的。文章的最后一句是“每当想起那高昂的头颅”,我就感到我们这一辈税务人员是幸运的,责任重大,我们不能让历史重演,我们要把工作做好。当有这种想法的时侯,我就想何不把“高昂的头颅”作为文章的题目?文章的题目,一要准确,二要传神,三要巧妙,尤其是新闻稿件。许多文章,读者是先看标题,然后才决定看不看正文。特别是大报大刊的编辑,就是看题目决定取舍。所以,写文章,题目要贴切,越准确越好,越简单越好,要给人一个感觉:你动脑筋了,你抓住根本的东西了。这种根本的东西,对文章非常重要,因此,文章的标题要千锺百炼,反复推敲,甚至用精彩的句子。有些标题只能等待写好文章后再斟酌敲定,有的标题只能到文章内去寻找,文章中有些精彩的句子可能是很好的标题。选择标题是一种锻炼,要在这方面多试一试。
6. 文章主线要清晰。一篇文章都要有主线,你在写文章时立了主线就不可“断线”,也不能多主线。当这个主线需要分支的时侯,文章需要多层次,也应该点到为止,恰到好处。比如,写欠税的原因,可以分析是行政干预、纳税人素质、领导素质、税务人员素质等因素,但分析的一定要适当,不可一个因素“枝蔓”过多。“主线”就好比你加工一条项链,这条线不能断,一断就不行了。每一篇文章都要有一条最基本的主线,千万不要枝蔓太多。比如,在省局的“推平”座谈会上,我总结归纳了几条:“岗位是个纲,奖惩是法宝,考核是利剑。”在讲话中,我就用这个线把我的想法串起来。这样它虽不是一篇文章,但思维都是一条主线下来的。
7. 文章谋篇要流畅。文章要进行谋篇,这种谋划要流畅。比如串项链,谋篇是要考虑将哪个珍珠放在哪个位置最好,哪几个珍珠放在一起最合适。初学写文章可以尝试使用三段论,如调查报告,首先是存在问题,其次是产生的原因,最后是解决问题的建议。总结的写作要求是工作实际情况,存在的问题,改正建议。文章大体上都是这样,但是每一层都要分得很清楚,摆放很合适。文章看起来舒服不舒服,往往决定于谋篇。虽有主线,但是你把“珍珠”胡乱地无序地串起来,好的材料也浪费了。就好像工艺师,要做一个工艺品,首先是谋划好,才能雕出来。也就是说文章的“五官”要摆正。如前边提到的“岗位是纲,奖惩是法宝,考核是利剑。”这个“岗”就可以细说。岗位要有标准岗的概念,有满负荷的概念,有下岗、落岗、待岗的概念,有用岗定编的概念。一个小标题,下面要有内容,这样一看就知道你写的是什么东西。“纲”有了,文章就完成了百分之八十,至于你写什么例子,加些什么话,那很容易。谋篇要养成一种习惯,就是谋好大中小三套标题,根据标题要分出几个大层次,大的分中的,中的分小,小的里头再开花,去设计文章。写作的三段论、层次论、谋篇论,这是一种思维方法,也是打开写作大门的一把钥匙。
8. 文章要开宗明义。章要开门见山。一个开头,三两行,就不要超过5行。我看过好多文章,写了一页多,还没说到正题。比如说关于XXX管理,你写什么是XXX、什么是凭证、什么是企业核算的依据。就是我们写文章,千万要注意开头不要写得太长。比如一个文件你也写上阳春三月,鲜花盛开,这个没有意思。要通俗,要简练,不要堆砌词汇,不要用很多笔墨去过度,收尾要见好就收。
9. 文章比喻、借喻要巧。何文章,都离不开比喻。比如说,写一篇征管改革的文章,我论述征管查三分离时,做了这样的比喻,可以把征收管理比作一个网,这个网织得太差了,漏洞很多,用什么把这个漏洞补上,用稽查。偷漏税者就是漏网的鱼,稽查就是鱼棒。这种鱼棒的作用,是把鱼赶到网里去。并震慑“漏网之鱼”,发现网的漏洞在哪里,以利于征管部门“补网”。可见稽查是重中之重。如此比喻,一说人就明白,印象也深。比如我在写有关过头税的问题时。在财政体制和行政干预这种情况下,税务局就陷入了两难的选择。税务局对征收过头税是不想为之,又不得不为之。但他们知道这样做,无异于一只脚踏在法律之上,一只脚踩在纳税人头上,这是他们不愿意看到的,他们不愿意做的。在强的行政干预下,有些人不得已还得做。许多问题单凭论说讲不清楚,可找个事物衬托着来讲。比如一些文章,写通货紧缩,说咱们的税收,财政政策是一脚踩刹车,一脚踩油门,你不能说这没道理。这种比喻给人的印象就很深刻。所以在写作时,要用写比喻和借喻。
10. 文章运用数字要准确灵活。税务体裁的写作我认为离不开数字,题目可以用数字,写文章要用数据。用数字要准确灵活,准确是第一位的,灵活是你要用很多数据来说话。很多理论的文章也要用数字来量化。比如王连清局长的一篇文章讲税收弹性,分析税收,这些年与GDP增长之间的弹性的关系有多大,它是不是符合这个弹性增长。那全篇都要用数据,这种数字说明达到了非常好的效果。数据对我们非常重要。但是,现在数字有水分,官出数字,数字出官,上压下,层层加码,马到成功;下骗上,层层掺水,水到渠成。横批是:“皆大欢喜“。虽不能把这说成是普遍现象,但确有这种情况,在这种情况下,数据的准确性就值得考虑.因此数字的运用要慎重。一定要学会运用数字。
遇上了一个非常好的时代,这是我们的一个资本。我们站在这个资本上,经过更多的努力,我们就可以成功。明天回过头来,我们就像保尔说的话:“人的一生应当这样度过:当回忆往事的时侯,他不会因为虚度年华而惆怅,也不会因为碌碌无为而羞愧。”咱们大家都应该有这种乐观的精神,把咱们的工作做好。
文章来源:笔苑公众号
欢迎关注体制内,如何快速提高公文写作水平?这篇文章给你答案!(文末有彩蛋) - 知乎