寇纪东谈公文写作164（寇纪东谈公文写作164）

寇纪东谈公文写作164（寇纪东谈公文写作164）（二）发文机关全称或者规范化简称。联合行文时 可以并用联合发文机关名称 也可以单独用主办机关。（一）由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。（一）发文机关标志与发文机关署名或印章不一致。如用“××部”的发文机关标志 发文机关署名或印章却是“××省x×厅”或XX市办公厅(室)”等;（二）发文机关标志不规范。如，使用了发文机关标志加括号和文种的形式。二、发文机关标志的形式

167寇纪东谈公文写作164—4：公文格式各要素—发文机关标志如何写

寇纪东

《公文处理工作条例》规定“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”从18个方面规范党政机关公文格式各要素。如何具体运用，笔者通过认真研读《公文处理工作条例》，结合工作实践，查询有关资料后认为：

一、发文机关标志存在的问题

（一）发文机关标志与发文机关署名或印章不一致。如用“××部”的发文机关标志 发文机关署名或印章却是“××省x×厅”或XX市办公厅(室)”等;

（二）发文机关标志不规范。如，使用了发文机关标志加括号和文种的形式。

二、发文机关标志的形式

（一）由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字。发文机关全称应以批准该机关成立的文件核定的名称为准。规范化简称应由该机关的上级机关规定。

（二）发文机关全称或者规范化简称。联合行文时 可以并用联合发文机关名称 也可以单独用主办机关。

（三）民族自治地方机关的公文。其发文机关标志可并用少数民族的文字和汉字印刷。

三、发文机关标志的写法

根据《2012年党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》等国家标准规定：

（一）一般行文时。发文机关标志应居中排布 上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关标志推荐使用小标宋体字 颜色为红色 以醒目、美观、庄重为原则。

（二）联合行文时。如需同时标注联署发文名称 一般应当将主办机关名称排列在前 如有“文件”二字。应当置于发文机关名称右侧 以联署发文机关名称为准上下居中排布。