会议服务与管理要点（开启会议智慧管理新模式）

会议服务与管理要点（开启会议智慧管理新模式）外部API高效共享数据uMeeting会议系统亮点：系统建设目标uMeeting致力于为企业提供一体化会议解决方案。支持移动端预定会议，实时掌握会议室占用情况，外接API支持多种会议形式，结合会议看板实现即时交互。便捷企业用户操作，提升用户体验，有效减少会议室资源限制，帮助企业提升管理效率，实现办公专业化。＊

攸信技术自主研发的AEES敏捷执行系统，是一个打通【任务跟踪系统】 、【企业知识库】 、【uMeeting会议系统】、【智慧园区管理系统】四大模块的企业一站式管理系统，为企业打造全流程数据透明化的高效敏捷管理模式。

一、uMeeting会议系统概述

系统背景

厦门攸信技术自主研发的综合性会议管理系统—uMeeting会议系统，作为攸信AEES敏捷执行管理方法理论中的重要组成部分之一，通过打造信息化会议流程系统，集成实现会议全流程一体化管理，实现企业执行力的跃升。

系统建设目标

uMeeting致力于为企业提供一体化会议解决方案。支持移动端预定会议，实时掌握会议室占用情况，外接API支持多种会议形式，结合会议看板实现即时交互。便捷企业用户操作，提升用户体验，有效减少会议室资源限制，帮助企业提升管理效率，实现办公专业化。

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uMeeting会议系统亮点：

外部API高效共享数据

会议数据

统计报表

移动端管理会议数据

外设看板实时交互

二、uMeeting会议流程

三、uMeeting功能应用

01.会议预定管控

支持在线预约指定会议地点 ，会议类型为普通会议、培训会议、ZOOM会议三类，多客户端支持预定各类型会议。

左：PC端示例 右：移动端示例

02.会议室占用管控

支持会议室占用情况实时查看，用户可根据会议室预约使用情况，合理利用会议室资源。

左：PC端示例 右：移动端示例

03.会议纪要管控

会议纪要支持多人在线编辑，实现会议目的，讨论内容，需求细化，并支持不在场人员进行线上实时编辑，参与整个决议过程。

可关联以往会议纪要地址，确保会议全流程对每一次的会议讨论内容，都能够清晰明了。

04.会议跟进管控

会议决策事项执行进度持续性跟踪，事有轻重缓急之分，任务强弱分解，方便使用人员梳理工作重心，执行流程有条不紊。

05.会议提醒管控

多平台推送，强化会议提醒，既通过钉钉、邮件、手机端、WEB端进行会议消息提醒，又在工作台展示两周待参加的会议和需要知晓的会议提醒。

会议消息提醒

工作台展示会议