时间管理的重要紧急四象限法则（真正的时间管理大师）
时间管理的重要紧急四象限法则（真正的时间管理大师）这个动图有点看不清，大家可以自己百度一下如何设置条件格式，或者跟着这个动图自己试着练习一下，挺简单的~~剩余天数提醒1.使用Excel工作表安排任务。我们可以在Excel中做出一个四象限来，然后将不同的任务按照各自的重要紧急程度放在不同的象限里。例如我们还可以把截止日期写在任务后面（如果有的话），然后用公式计算出任务剩余的天数。如果你能把剩余天数做一个条件格式，变色提醒就更好了。例如距离截止日期不足两天的变红，不足三天的变黄等等。这里可以根据紧急程度进行设定提示的天数。计算剩余天数
你是时间管理大师吗？
不知道从什么时候开始，广大网友们对“时间管理大师”有了新的定义。不得不说，时间管理方法只是工具，关键在于人们如何使用它。就像钱本身没有善恶，只是我们赋予了它太多的属性。
上一篇咱们说了《“重要-紧急”四象限法则，让你百忙之中效率倍增》，不过都是些理论的东西，接下来咱们还是要看看我们怎么把理论应用到实际中来，今天就聊聊如何实战。
实战，首先就要有实体，我们不能只是在脑子里有四象限这个概念，也不可能把所有的工作任务都记在脑子里，我们需要一个实实在在的“四象限”。目前我们大多数职场人都离不开电脑，我们可以在电脑上把四象限法则具体化。
1.使用Excel工作表安排任务。我们可以在Excel中做出一个四象限来，然后将不同的任务按照各自的重要紧急程度放在不同的象限里。例如
我们还可以把截止日期写在任务后面（如果有的话），然后用公式计算出任务剩余的天数。如果你能把剩余天数做一个条件格式，变色提醒就更好了。例如距离截止日期不足两天的变红，不足三天的变黄等等。这里可以根据紧急程度进行设定提示的天数。
计算剩余天数
剩余天数提醒
这个动图有点看不清，大家可以自己百度一下如何设置条件格式，或者跟着这个动图自己试着练习一下，挺简单的~~
这个方法需要我们每天上班前打开这个文档，要养成好习惯，每天梳理自己的工作任务，这样才不会遗漏重要的事情。
我们还可以建另一个工作表，把做完的任务放在里面，后面写上完成日期，这样可以作为我们写工作周报或者月报的素材。如果大家觉得来回点两个工作表不方便，可以在两个工作表里做个链接，相互关联，这样就缩短了挪动鼠标的距离。
超链接
2.可以将桌面的文件夹和文档按照四象限进行分类。我们可以DIY一个壁纸，四象限就在桌面上，然后将待处理的文件放在对应的象限中。
制作简易四象限壁纸
我们可以通过上图的方法制作一个简易的四象限图形，将图形组合，然后保存为图片就可以设置为壁纸啦~~我们可以根据重要和紧急程度把需要处理的文件放在对应的象限里。这样我们一打开电脑就看到已经分好类的待处理文件，接下来干就完了！
3.利用桌面标签。现在有一些桌面标签软件，可以做四个标签，分别代表四个象限，然后在每个标签里写上对应的工作任务。这种方法也可以让你直接在桌面上就能看到任务列表，不过不能像Excel那么方便记录已完成的任务。
桌面标签四象限
4.利用其他软件。上面说的都只能在电脑上操作，当然还有一些其他的软件也可以在手机电脑同时实现四象限法则，这样我们就可以用手机随时查看和安排工作任务了。我这里简单说一两个。
印象笔记。云笔记可以实现手机电脑同步，而且印象笔记本身自带了四象限模板，不过象限的分法跟我上一篇里讲的不一样，看你们习惯用哪种。
和印象笔记像类似的还有其他各种云笔记软件，例如Onenote，有道云笔记等等。
还有一个是云文档，这个可以把Excel的优势都发挥出来，包括记录已完成事项，时间提醒等等。
5.纸质笔记。上面说的都是在电子设备上的做法，我本人比较喜欢使用纸质版的，我们还有纸质版的实战方法。当然最简单的就是把电子版的打印出来，这个也是不错的方法。和这种方法配合的话，最好有一个板夹或者那种秘书板夹。只要把打印好的任务表夹在里面就可以了，开会的时候可以随时把新的任务记录上去，然后再录入电脑里备份。
A4纸质四象限
如果没有板夹，或者你更喜欢用笔记本，那我建议配合使用荧光标签，将记录不同象限的任务用荧光标签标记出来，方便查找。
笔记本配合荧光标签
按照上图我们可以把四个象限进行编号，然后在荧光标签上写上象限的名字就可以了。有个小技巧，在荧光标签上写字，最好使用油笔或者那种小头的油性记号笔，签字笔和钢笔不好用哦~~
不过我更喜欢自己把任务写出来，而不是打印，而且是用铅笔写。这个好处是，可以把完成的任务擦掉，写新的任务，这样就不会出现在一堆已完成的任务里找未完成的任务这种情况。
今天的文章就到这里了，如果喜欢我的文章就点赞关注我吧。
希望大家可以付诸行动，如果在应用四象限法则的时候有什么问题，欢迎在评论区留言讨论~~~
