远程会议使用教程(远程会议效率提升50)
远程会议使用教程(远程会议效率提升50)“让你加班的不是老板,是错误的开会工具和开会技巧”相比于与单独找团队成员交流,在规定的时间内一群人集中将一个问题沟通解决,是一种更节省时间且更快能产生结果的决策方式,只是大多数人没有掌握正确的开会方法。我实在不想把我宝贵的时间浪费在这种会议上,我应该离职吗?”当代职场,每个人都异常忙碌,大家经常会向身边的朋友抱怨工作的苦和累,不少人也像题主一样疲于日复一日的低效会议。其实,开会是为了更高效地沟通。
不久前,小编在知乎上翻到一个问题:
每次开会要用四小时的公司是不是该选择辞职?
“我在一家跨国公司做市场专员,为了与国外同事进行项目沟通,每天晚上都不得不留下开远程会议。
明明1小时可以结束的会议,调试设备效果就得浪费半小时,好不容易听清对方在说什么,大家七嘴八舌找不到重点,开着开着4个小时就过去了,会议纪要也不知道应该怎么写。找IT投诉解决设备问题,迟迟没有得到回应,大家都在互相踢皮球。
我实在不想把我宝贵的时间浪费在这种会议上,我应该离职吗?”
当代职场,每个人都异常忙碌,大家经常会向身边的朋友抱怨工作的苦和累,不少人也像题主一样疲于日复一日的低效会议。
其实,开会是为了更高效地沟通。
相比于与单独找团队成员交流,在规定的时间内一群人集中将一个问题沟通解决,是一种更节省时间且更快能产生结果的决策方式,只是大多数人没有掌握正确的开会方法。
“让你加班的不是老板,是错误的开会工具和开会技巧”
大部分低效的会议都是因为大家只是“空口说”,使用TalkLine,所有参会成员可以一起互动协作,让参会成员不再“嘴上谈兵”。
① 共享授权:点击成员 → 为参与协作的成员点亮小皇冠
被授权的参会成员可以共享文件、白板、音视频文件和屏幕,还可以和主持人一起针对共享的文件和白板,使用画笔圈出要讨论的重点内容。
② 共享文件:点击共享 → 文件 → 上传文件 →双击打开文件进行共享
如果仅演示文件,直接共享文件会比通过屏幕共享共享文件效果更佳、画面更清晰。
③ 标注:点击标注 → 使用画笔
开会时,被点亮小皇冠的所有参会成员可以一起在文件上圈出要讨论的内容,对重点内容针对性沟通。
内容留存小技能开会时,及时留下有价值的讨论内容,不再为总结而发愁,会议纪要分分钟搞定。
① 录制:点击录制按钮开始录制 → 再次点击录制按钮结束录制
② 查看录制:点击设置 → 查看录制文件存储文件夹 → 打开文件夹查看文件
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