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远程会议使用教程(远程会议效率提升50)

远程会议使用教程(远程会议效率提升50)“让你加班的不是老板,是错误的开会工具和开会技巧”相比于与单独找团队成员交流,在规定的时间内一群人集中将一个问题沟通解决,是一种更节省时间且更快能产生结果的决策方式,只是大多数人没有掌握正确的开会方法。我实在不想把我宝贵的时间浪费在这种会议上,我应该离职吗?”当代职场,每个人都异常忙碌,大家经常会向身边的朋友抱怨工作的苦和累,不少人也像题主一样疲于日复一日的低效会议。其实,开会是为了更高效地沟通。

不久前,小编在知乎上翻到一个问题:

每次开会要用四小时的公司是不是该选择辞职?

“我在一家跨国公司做市场专员,为了与国外同事进行项目沟通,每天晚上都不得不留下开远程会议。

明明1小时可以结束的会议,调试设备效果就得浪费半小时,好不容易听清对方在说什么,大家七嘴八舌找不到重点,开着开着4个小时就过去了,会议纪要也不知道应该怎么写。找IT投诉解决设备问题,迟迟没有得到回应,大家都在互相踢皮球。

我实在不想把我宝贵的时间浪费在这种会议上,我应该离职吗?”

当代职场,每个人都异常忙碌,大家经常会向身边的朋友抱怨工作的苦和累,不少人也像题主一样疲于日复一日的低效会议。

其实,开会是为了更高效地沟通。

相比于与单独找团队成员交流,在规定的时间内一群人集中将一个问题沟通解决,是一种更节省时间且更快能产生结果的决策方式,只是大多数人没有掌握正确的开会方法。

“让你加班的不是老板,是错误的开会工具和开会技巧”

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共享协作小技能

大部分低效的会议都是因为大家只是“空口说”,使用TalkLine,所有参会成员可以一起互动协作,让参会成员不再“嘴上谈兵”。

① 共享授权:点击成员 → 为参与协作的成员点亮小皇冠

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被授权的参会成员可以共享文件、白板、音视频文件和屏幕,还可以和主持人一起针对共享的文件和白板,使用画笔圈出要讨论的重点内容。

② 共享文件:点击共享 → 文件 → 上传文件 →双击打开文件进行共享

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如果仅演示文件,直接共享文件会比通过屏幕共享共享文件效果更佳、画面更清晰。

③ 标注:点击标注 → 使用画笔

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开会时,被点亮小皇冠的所有参会成员可以一起在文件上圈出要讨论的内容,对重点内容针对性沟通。

内容留存小技能

开会时,及时留下有价值的讨论内容,不再为总结而发愁,会议纪要分分钟搞定。

① 录制:点击录制按钮开始录制 → 再次点击录制按钮结束录制

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② 查看录制:点击设置 → 查看录制文件存储文件夹 → 打开文件夹查看文件

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在评论区说说你平时有什么不为人知的开会小技能帮助你高效开会吧~

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