有关年会活动策划方案模板集锦8篇(完整版年会活动策划经验总结)
有关年会活动策划方案模板集锦8篇(完整版年会活动策划经验总结)1、外场布置二、会场布置提前录制员工VCR,剪辑成短片,作为年会筹备花絮或热场。2、海选节目年会前一个月,公司内部发起问卷调查,征集希望看到的节目形式,并将结果下发至不同部门进行彩排。
你好,我是考考。
又到了一年的最后一个月,年会活动近在咫尺。相信各位小伙伴们都在全力筹备年会。作为一项年会活动,老板和领导都非常重视。那么我们应该从哪里开始呢?让我与大家分享一些策划年会的经验~
一、前期预热
1、员工采访VCR
提前录制员工VCR,剪辑成短片,作为年会筹备花絮或热场。
2、海选节目
年会前一个月,公司内部发起问卷调查,征集希望看到的节目形式,并将结果下发至不同部门进行彩排。
二、会场布置
1、外场布置
2、平面规划
3、迎宾门头
4、签到墙
5、着装要求
6、合影区
7、舞台设计
三、活动流程
1、入场签到
2、开场倒计时
开场前10秒,会场照明灯全暗
主舞台播放倒计时读秒特效视频
10.9...3.2.1...
随着现场有节奏的倒计时,年会正式拉开帷幕
3、开场节目
4、主持人开场词/领导致辞
5、祝福词及开餐
6、节目
7、年度颁奖
可设置几个特殊奖项,增加年会趣味性,如年会最佳着装奖、最受欢迎节目奖等。
以前我们都是在年会前将优秀员工投票评选好,大部分人都已经提前知道了结果,所以在年会上评选时并没有那种惊喜和喜悦。传统的投票统计也很麻烦同时也无法保证公平公正。这次我们可以将优秀员工评选和最佳节目评选改为现场答题进行,后台可以实时统计数据,及时在大屏幕上显示出来。
8、抽奖环节
9、员工节目
10、抽奖环节
11、互动环节
12、抽奖环节
13、领导发言
14、年终惊喜(发红包)
15、抽奖环节
16、节目
17、活动尾声
四、活动配套
1、交通选择
1.包车前往
针对部分日常选择公共交通工具出行的员工或者不方便自行驾车的员工,租赁大巴车统一出发,在目的地泊车区下车,徒步经旋转扶梯进入会场
2.自驾前往
员工驾车或以其他方式自行前往会场,从停车场通道进入会场,步行至泊车区进入会场。
沿途关键点设置指引牌,引导入场。
2、活动记录
活动现场安排专职拍摄团队,跟踪拍摄年会活动全程,
并制作5-10分钟短视频
3、其他物料
1. 桌位图示意图
2. 指示牌
3. 签到墙
4. 桌牌
5. 席位卡