一般的公文写作常用语（公文写作一百个秘方）

一般的公文写作常用语（公文写作一百个秘方）表述工作成果的形态，口语式语言使用“各项工作任务完成得不错”；书面式语言使用 “全面完成了各项工作任务”。表述经营指标的形态，口语式语言使用“增加了很多用户”； 书面式语言使用“用户规模进一步扩大”。范例1：口语式语言与书面式语言的使用差异对比从范例1我们看到：表述内容的先后顺序，口语式语言使用 “第一个问题”“第二个问题”“一个现象是”“另一个现象是”；书面式语言使用“（一）（二）”“1”“2”“（1）（2）”。

在公文写作一百个秘方（16）中介绍了公文使用的八种语言形式，即书面式语言、叙述式语言、口语式语言、程式化语言、评价性语言、指令性语言、敬语性语言、专业性语言。这里介绍口语式语言。

所谓口语式语言，也叫口头说话型语言，是指在使用书面式语言表述公文内容时，融入口语化的词语、句子来表述公文内容。

口语式语言，是由具有宽泛语义的词语、短句、长句、复句组合构成的语言形式，其语句的逻辑关系灵活，句式结构简略，词语生动，符合口语语法习惯。

使用口语式语言表述公文内容，在正确规范表达公文内容涵义的基础上，产生一定的修辞效果。如范例所示。

范例1：口语式语言与书面式语言的使用差异对比

从范例1我们看到：

表述内容的先后顺序，口语式语言使用 “第一个问题”“第二个问题”“一个现象是”“另一个现象是”；书面式语言使用“（一）（二）”“1”“2”“（1）（2）”。

表述经营指标的形态，口语式语言使用“增加了很多用户”； 书面式语言使用“用户规模进一步扩大”。

表述工作成果的形态，口语式语言使用“各项工作任务完成得不错”；书面式语言使用 “全面完成了各项工作任务”。

表述存在问题的形态，口语式语言使用“安全工作有相当多的问题”；书面式语言使用 “安全工作存在诸多问题”。

范例2：某公司总经理“在公司干部竞聘动员会讲话”的开头语。

“在上周，公司总经理办公会作出了两项重要决定，一个是对公司组织机构进行调整，另一个是对公司本部和地市分公司领导干部进行调整。到今天为止，干部调整这一块，省地两级公司基本结束，大部分干部都已经到岗。组织机构调整工作，从这次会议开始，用一周时间完成”。

范例中标绿色的词语即是口语式语言。

从范例中我们看到：口语式语言的主要特点是：词语生动、层次简单、逻辑结构灵活，使用的词语来源广泛，使用的词语语义宽泛，表述的内容层次简明，能够使读者或听众形象的理解和领会公文内容的含义，在体现公文的庄重性和严肃性同时，能够增强公文的可读性和感染力。

口语式语言是表述特定文体公文使用的语言形式，其适用范畴比较窄，主要在《领导讲话》文体中适当采用口语式语言表述内容；在企业负责人《年度工作报告》中如表述内容需要，也可适当少量使用口语式语言。在《调研报告》、《工作经验》、《述职报告》、《竞聘演讲报告》等文体中，为了形象和充分表述内容含义，也可适当使用口语式语言形式。

使用口语式语言表述公文内容的要求是：允许灵活的遣词造句或引用口语化词语，允许根据表述内容需要选用适当的修饰语，可以遵循口语式语言特点构建和使用口语式语言。