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忙得晕头转向是什么原因(总是忙得晕头转向)

忙得晕头转向是什么原因(总是忙得晕头转向)站在长期的角度,琐事需要提高效率,需要有时间的管理。站在长期的角度,你每天要做的不是去忍受琐碎的小事,而是引入时间管理概念,梳理流程,提升做琐事的效率。如果你每天工作总对于琐事混乱,你就做不好自己主要的事情,浪费时间,浪费生命。电话铃在响,打印机在出故障发出滴滴声,打印到一半的文件发现了小问题,一会儿还有访客要来……听着就乱。每天的琐事要不要做?是不是还是要做?对,这个没错,逃避没有用,还是要做。遵从要事第一原则的人,有目标感,能以重点为导向。格雷也提到“成功者能为失败者所不能为,总是并非心甘情愿,单位了理想和目标,仍可以克服心理障碍。”尊重要事第一原则的人能坚定自我,不屈服于一时的冲动和欲望,更易达成目标。那么,如何应对职场和生活的挑战,如何专注于最重要的事务,管理时间发挥自己的潜能,进而使自己获得持续性的成长?1.别让琐碎牵着鼻子走

又是一个周末,小张的好友给他打电话“张同志,周六来顿火锅啊?”“哎呀,这周不行啊,我事情太多了,周六怕是得加班。”“大忙人,喊你两星期了,都没吃成。”朋友不太高兴,忿忿挂掉了电话。

小张在公司总是很忙,一会儿发现得交一个报告,一会儿同事让帮忙写个东西,当天还有上司的文件得回……每天事情很多,“总是忙得晕头转向”。

事情多又杂,忙不清。你会有这种感觉吗?这种状态严重影响效率,会让人处于一个持续高压的状态,缺乏充足休息,缺乏休息状态更不好。长此以往,恶性循环。因此,用“要事第一”原则去行动很重要。

《成功的普遍共性》作者格雷一直致力于成功人士身上普遍存在的共性。他发现成功的决定因素并非辛勤工作、不凡的运气和良好的人际关系,虽然这些因素对于一个人的成功有举足轻重的影响,但都比不上另一个更加重要的因素,那就是“要事第一”。

遵从要事第一原则的人,有目标感,能以重点为导向。格雷也提到“成功者能为失败者所不能为,总是并非心甘情愿,单位了理想和目标,仍可以克服心理障碍。”尊重要事第一原则的人能坚定自我,不屈服于一时的冲动和欲望,更易达成目标。

那么,如何应对职场和生活的挑战,如何专注于最重要的事务,管理时间发挥自己的潜能,进而使自己获得持续性的成长?

如何做好“要事第一”

1.别让琐碎牵着鼻子走

电话铃在响,打印机在出故障发出滴滴声,打印到一半的文件发现了小问题,一会儿还有访客要来……听着就乱。每天的琐事要不要做?是不是还是要做?对,这个没错,逃避没有用,还是要做。

站在长期的角度,琐事需要提高效率,需要有时间的管理。站在长期的角度,你每天要做的不是去忍受琐碎的小事,而是引入时间管理概念,梳理流程,提升做琐事的效率。如果你每天工作总对于琐事混乱,你就做不好自己主要的事情,浪费时间,浪费生命。

以下是帮你解决琐事的管理矩阵:

忙得晕头转向是什么原因(总是忙得晕头转向)(1)

每天24小时,为什么别人多做好那么多事?那是他们都做好了自己的时间管理啊!你不可能三头六臂,难以在同一时间段一下子解决琐碎问题。这个时候用上时间管理,把控好自己的时间,别让琐碎牵着鼻子走。

2.say”NO!”敢于拒绝

很多年前的电视剧里有个角色“便利贴女孩”,同事经常将他们的需求写便利贴给她,让她帮忙这个帮忙那个,而“便利贴女孩”却因为害怕拒绝,额外负担了很多,自己工作任务也没有做好。由这例子来看,除了当务之急外,其他次要的事情不卑不亢,有礼貌地说:“不”若要专注于要务,就得排出次要事务的牵绊,此时,需要说“不”的勇气。对于“便利贴女孩”本职工作才是要务,做好本职工作,而那些同事写的便利贴需求就是次要事务。敢于说“不”,及时拒绝,防止次要事务阻碍你把其他事情做好。

根据时间矩阵处理琐碎事务,敢于拒绝次要事务,做好“要事第一”。

忙得晕头转向是什么原因(总是忙得晕头转向)(2)

3.摆脱昨天,关注未来

摆脱昨天,勇敢放弃已经不再有价值的过去。

今天的成果来自昨天决策和行动,但是面对明天的贡献,高效能人士通常会自问:“如果我们还没进行这项工作,现在我们该不该开始这项工作?”“这件事现在还有继续做的价值吗?”对于要做的事情,判断其长期价值。

忙得晕头转向是什么原因(总是忙得晕头转向)(3)

华为的持续发展,正是来自不断摆脱昨天的成就,不断关于“明天怎样过冬”的思考。任正非说:10年来我天天思考的都是失败,对成功视而不见。对于他来说,过去的成功已经是昨天,能不能持续发展,能不能活在未来并占领更多市场才是需要考虑的事,也为了这个未来做好需要要做的事,对于华为来说,这是要事。华为的做法,职场中的我们也可以借鉴,无论你昨日,你的过去做得多好,忘记你昨日做的贡献,考量一下你的未来。你的未来想达成什么目标,问一句“这个事对我的未来是否有帮助”。

遵从要事第一原则的人,有目标感,能以重点为导向。

根据时间矩阵处理琐碎事务,

敢于拒绝次要事务,

更关注未来,

相信你能做好“要事第一”。

#职场##有话职说第4季#

我是Ling,关注我,职场共同进步吧。

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