hr的年终报告怎么写(HR如何写年终总结)
hr的年终报告怎么写(HR如何写年终总结)6. 报喜不报忧,年终总结就是领导考核发奖金的依据5. 领导要看的是数字,所以一定要全部数字化2. 有亮点但不知道如何去呈现3. 总结只是一个形式,从网上找个模板改一下4. 年终总结就是一个流水账
到年底了,各个公司都忙着年终考核和总结的事情,HR既是年终考核和总结的组织者,同时
也需要写自身的年终总结。今天就和大家一起聊聊HR如何写年终总结的事情。
一、 HR写年终总结常见的问题
1. 感觉做了很多工作,但找不到亮点不知道怎么写
2. 有亮点但不知道如何去呈现
3. 总结只是一个形式,从网上找个模板改一下
4. 年终总结就是一个流水账
5. 领导要看的是数字,所以一定要全部数字化
6. 报喜不报忧,年终总结就是领导考核发奖金的依据
......
之所以出现以上诸多问题,本质是没有理解写年终总结的目的,不知道领导想看什么?对自己
的工作不会梳理,不知道亮点业绩如何呈现,不知道问题不足如何总结?
所以HR写年终总结之前需要反思,自己是不是也存在以上问题,核心本质是什么,找到突破口
才好构思年终总结。
二、 HR写年终总结的目的
HR写年终总结的目的是为了领导考核自己、还是为了个人工作复盘提升、亦或为了展现部门业绩......不同的目的下,写年终总结的思路不一样。下面从领导与个人两个层面来分析:
1. 领导:
1) 想看什么:工作业绩成果、工作方法与思路、工作能力、工作思想态度?.....
2) 考核员工需要?
3) 展示部门工作成果的需要?
2. 个人:写给谁看、客户需求、如何呈现;个人复盘
1) 有成绩:如何呈现,如何获得领导认可和表扬
2) 成绩一般:如何获得领导理解,让领导看到我改进的策略与能力,并获得领导更多的资源支持
3) 没有成绩:如何获得领导的谅解,继续支持和信任你
三、 HR写年终总结的构思与大纲
HR写年终总结需要先做构思,具体步骤如下:
接下来举个栗子:以招聘岗位为例
1. 中心思想和目的:获得领导认可理解,并给予更多资源支持。
2. 岗位工作目标:深入了解业务,充分支持业务;招聘渠道建设成体系;招聘人数及到岗率。
3. 关键词:招聘效率、关键人才到岗率、人才画像、业务战略、内部人才地图
4. 核心大纲设计:
1) 深入了解业务,充分支持业务;
2) 招聘渠道建设成体系;
3) 招聘人数及到岗率。
这里给大家提供一个复盘的工具:
这里特别做一个说明,我们在做经验总结与原因分析记住八字方针:“横纵结合、动静分析”,怎
么理解?即需要站在纵向和横向两个角度进行剖析,动态和静态两个维度进行剖析:
- 纵向:站在部门、公司的维度进行分析,本位和出位相结合。
- 横向:站在人力资源六大模块,横向关联分析。
- 动态:站在组织发展、人才发展的视角分析。
- 静态:站在当下任务与目标进行分析。
5. 来年计划
来年计划描述时要重点清晰、目标明确,尽可能多展现工作思路和策略,本位和出位,体现格局与高度,同时尽可能获得领导的资源支持。
6. 结尾设计:
一定要呼应你的目的,画龙点睛。
HR在写年终总结过程中,一定要目的明确、思路清晰,针对不同的目的,可以写不同版本的总
结,但一定记住要当面向领导做1对1的陈述,这是核心!