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怎样灵活使用excel:如何熟练使用EXCEL

怎样灵活使用excel:如何熟练使用EXCEL多条件排序为了应对EXCEL突然闪退等问题,大家在实际工作中,一定要经常使用“CTRL S”进行保存。#01快捷操作CTRL S

你是不是常有这样的困惑?

别人5分钟就处理完的EXCEL数据,你却用了一个小时!你一边抱怨重复的数据处理耗费了大量的时间,一边又持续每天在低效率工作。

拒绝低效、逃离内卷,熟练使用EXCEL是你的必经之路。

本文从EXCEL的快捷操作、函数、数据透视表、VBA、PowerQuery等方面为你打开职场高效的大门。

#01

快捷操作

CTRL S

为了应对EXCEL突然闪退等问题,大家在实际工作中,一定要经常使用“CTRL S”进行保存。

多条件排序

使用“排序与筛选”中的“自定义排序”就可以实现多条件排序。

怎样灵活使用excel:如何熟练使用EXCEL(1)

快速删除重复项

数据-删除重复项(选择需要删除重复项的列)

怎样灵活使用excel:如何熟练使用EXCEL(2)

批量填充(CTRL E)

怎样灵活使用excel:如何熟练使用EXCEL(3)

如图,D列的姓名和学号字段连接在一起,我们在G列将姓名提取出来。在G4输入张三后,我们同时按下CTRL和E,则可以批量提取D列的姓名字段至G列。

Ctrl H、F 查找替换

用于表格内的数据查找、替换

CTRL 上下箭头

定位至表格的表头或表尾

CTRL SHIFT 上下箭头

快速选中目标区域

CTRL Z

撤销

分列

【数据】-【分列】

进行某一列的数据提取

怎样灵活使用excel:如何熟练使用EXCEL(4)

条件格式

【开始】-【条件格式】

进行色阶、突出显示单元格等设置

#02

函数

if(条件判断)

功能:对目标单元格内容进行判断,并返回相应的结果

格式:=IF(Logical Value_if_true Value_if_false)

怎样灵活使用excel:如何熟练使用EXCEL(5)

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