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excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)4. 下拉菜单已经制作完成:选中 J2 单元格 --> 选择菜单栏的 Data(数据)--> Data Validation(数据有效性)--> 在弹出的对话框中选择 Settings(设置)--> 进行如下设置 --> OK:1. 选中 I2 单元格 --> 选择菜单栏的 Data(数据)--> Data Validation(数据有效性)2. 在弹出的对话框中选择 Settings(设置)--> 进行如下设置 --> OK:3. 用同样的方式在 J2 单元格设置月份下拉菜单:

Excel 表格的聚光灯效果,即表格区域选中的行、列高亮显示,较早之前我写过一个用 VBA 实现的方法,具体可参见 Excel实用tips(11) – 聚光灯效果了解一下

今天我教大家另外一种方式,不需要 VBA,只要设置条件格式就能实现聚光灯效果。

案例:

下图 A 至 G 列是数据源,I 和 J 列制作成了下拉菜单;下拉选择 I、J 列后,K 列会自动列出对应的奖金金额,同时左侧的数据源会高亮显示,出现聚光灯效果。

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(1)

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(2)

制作步骤:

一、制作下拉菜单:

1. 选中 I2 单元格 --> 选择菜单栏的 Data(数据)--> Data Validation(数据有效性)

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(3)

2. 在弹出的对话框中选择 Settings(设置)--> 进行如下设置 --> OK:

  • 在 Allow(允许)下拉菜单中选择:List(序列)
  • 在 Source(来源)中用鼠标选中:=$A$2:$A$95,即所有人员姓名

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(4)

3. 用同样的方式在 J2 单元格设置月份下拉菜单:

选中 J2 单元格 --> 选择菜单栏的 Data(数据)--> Data Validation(数据有效性)--> 在弹出的对话框中选择 Settings(设置)--> 进行如下设置 --> OK:

  • 在 Allow(允许)下拉菜单中选择:List(序列)
  • 在 Source(来源)中用鼠标选中:=$B$1:$G$1,即所有月份

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(5)

4. 下拉菜单已经制作完成:

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(6)

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(7)

二、设置奖金查询公式:

1. 在 K2 单元格中输入以下公式:

=INDEX($B$2:$G$95 MATCH($I2 $A$2:$A$95 0) MATCH($J2 $B$1:$G$1 0))

关于 Index Match 组合公式的详解,请参见 Excel 如何多条件查询?即同时查询行、列并返回值?

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(8)

2. 现在公式也已经设置完成了

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(9)

三、制作聚光灯效果:

1. 选中奖金数值区域 B2:G95 --> 选择菜单栏的 Home(开始)--> Conditional Formatting(条件格式)--> New Rule

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(10)

2. 在弹出的对话框中选择最下底下一个选项 Use a formula to determine which cells to format(使用公式确定要设置格式的单元格)--> 在公式区域输入 =OR($A2=$I$2 B$1=$J$2) --> 选择行、列高亮显示的浅蓝色 --> OK

公式释义:

  • 条件格式的公式区域,对应的是活动单元格,根据整个特性:人名列需要固定列,活动行;月份行反之
  • OR 表示二者满足其一,即行列分别高亮显示

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(11)

3. 现在行、列的聚光灯效果已经设置好了,还需要设置焦点单元格的深蓝色

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(12)

4. 选中奖金数值区域 B2:G95 --> 选择菜单栏的 Home(开始)--> Conditional Formatting(条件格式)--> New Rule

5. 在弹出的对话框中选择最下底下一个选项 Use a formula to determine which cells to format(使用公式确定要设置格式的单元格)--> 在公式区域输入 =AND($A2=$I$2 B$1=$J$2) --> 选择焦点单元格高亮显示的深蓝色 --> OK

公式释义:

  • AND 表示行列两个条件都满足筛选条件,结果即是焦点单元格

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(13)

6. 现在就已经完成了所有设置,以下是选择不同的姓名和月份后的显示效果:

excel表格聚光灯效果怎么设置(Excel)(14)

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