excel数据筛选的常用工作方式(Excel办公实操筛选结果的)
excel数据筛选的常用工作方式(Excel办公实操筛选结果的)在默认的操作设置下,复制到其他位置的高级筛选结果包括了源数据表中的所有字段,但通过 改变操作方法,也可以在筛选后的结果表中只显示部分字段的数据内容。如果在没有激活"结果表"工作表的情况下,打开【高级筛选】对话框进行和步骤2相同的设置,就会弹出"只能复制筛选过的数据到活动工作表"的警告窗口,不能进行高级筛选,如图所示。 在对话框中的【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】选项,在【列表区域】编辑框中输入"数据表!$A$4:$I$18",在【条件区域】编辑框中输入"数据表!$B$1:$B$2",在【复制到】编辑框中输入"结果表!$A$1",单击【确定】完成设置,如图 所示。 也可以通过在"数据表"和"结果表"工作表之间进行切换和选取相应的单元格区域进行【高级筛选】对话框中的区域设置
将筛选结果复制到其他工作表"高级筛选"允许将数据列表的筛选结果复制到数据列表所在的工作表外,但需要在选定目标工作表的前提下进行操作。
如图所示,当前工作簿包含了"数据表"和"结果表"两张工作表,数据源区域位于"数据表"中,需要将筛选结果复制到"结果表"中,具体步骤如下。
激活"结果表"工作表,在【数据】选项卡中单击【高级筛选】按钮打开【高级筛选】对话框。
在对话框中的【方式】中选择【将筛选结果复制到其他位置】选项,在【列表区域】编辑框中输入"数据表!$A$4:$I$18",在【条件区域】编辑框中输入"数据表!$B$1:$B$2",在【复制到】编辑框中输入"结果表!$A$1",单击【确定】完成设置,如图 所示。
也可以通过在"数据表"和"结果表"工作表之间进行切换和选取相应的单元格区域进行【高级筛选】对话框中的区域设置。
如果要将筛选结果复制到其他工作表上,首先需要选定目标区域所在的工作表,然后开始相应的高级筛选操作。
如果在没有激活"结果表"工作表的情况下,打开【高级筛选】对话框进行和步骤2相同的设置,就会弹出"只能复制筛选过的数据到活动工作表"的警告窗口,不能进行高级筛选,如图所示。
在筛选结果中只显示部分字段数据在默认的操作设置下,复制到其他位置的高级筛选结果包括了源数据表中的所有字段,但通过 改变操作方法,也可以在筛选后的结果表中只显示部分字段的数据内容。
对于图所示的数据列表,要在筛选结果中去掉"出生日期"和"入职日期"字段的显示,可按以下步骤操作。
在"A18:G18"单元格区域中输入"工号"、"姓名"、"性别"、"籍贯"、"月工资","绩效系数"和"年终奖金"等字段标题。
在【数据】选项卡中单击【高级】按钮,弹出【高级筛选】对话框。
在对话框中的【方式】区域中选择【将筛选结果复制到其他位置】选项,在【列表区域】编辑框中选取"A4:I15"单元格区域,在【条件区域】编辑框中选取"B1:B2"单元格区域,在【复制到】编辑框中选取"A18:G18"单元格区域,最后单击【确定】按钮得到筛选结果,如图所示。
图 在筛选结果中只显示部分字段数据
筛选结果为"性别"字段为"女"的所有数据信息,但显示的结果表中不再包括"出生日期"和"入职日期"字段的数据信息