在线oa协同办公系统（远程团队的OA新一代协同办公云平台）
在线oa协同办公系统（远程团队的OA新一代协同办公云平台）管理远程团队与管理办公室团队非常不同。你不能只在办公室工作检查员工并了解他们如何处理工作。对于远程团队，你需要更加有意识地安排会议和组织一对一的讨论，以便将每个人作为一个团队聚集在一起。团队管理由于无法面对面地见面，远程团队常常难以进行协作，尤其是在没有合适工具的情况下。但与此同时，太多没有无缝集成或自动化的协作工具很容易让远程员工陷入孤岛陷阱，进而使远程协作更加困难。追踪当你处于远程状态时，跟踪远程员工在团队中的表现以及他们是否按时提交所有工作会变得更加困难。此外，跟踪项目进度并确保整个团队的透明度也是一个巨大的挑战。
挑战
为员工提供远程工作是一种很好的方式，可以让你的组织面向未来，并吸引越来越多的候选人，现在他们更喜欢支持他们远程工作的工作。
然而，远程工作也有其自身的挑战，其中一些挑战需要强大的远程工作策略来解决，而其他挑战则可以在自动化的帮助下轻松处理。以下是远程团队面临的常见挑战列表：
合作
由于无法面对面地见面，远程团队常常难以进行协作，尤其是在没有合适工具的情况下。但与此同时，太多没有无缝集成或自动化的协作工具很容易让远程员工陷入孤岛陷阱，进而使远程协作更加困难。
追踪
当你处于远程状态时，跟踪远程员工在团队中的表现以及他们是否按时提交所有工作会变得更加困难。此外，跟踪项目进度并确保整个团队的透明度也是一个巨大的挑战。
团队管理
管理远程团队与管理办公室团队非常不同。你不能只在办公室工作检查员工并了解他们如何处理工作。对于远程团队，你需要更加有意识地安排会议和组织一对一的讨论，以便将每个人作为一个团队聚集在一起。
员工士气
远程员工在家工作时很容易感到与团队隔绝，这总是会导致员工士气和敬业度下降。远程团队需要不同的策略来建立团队成员之间的透明度、融洽关系和信任。
解决方案
克服上述挑战并为你的员工提供更简化的工作体验的最佳方法之一是引入自动化。
通过使用 8Manage OA 自动化你的工作流程和业务流程，你可以提高生产力、效率和员工体验。当你的远程团队不再被耗时的手动流程所困时，他们可以利用有限的时间来处理更复杂的工作职责。
将所有流程标准化，在 8Manage OA 中将其转换为简化的工作流程，可以确保员工能够跟踪团队内发生的一切。你还可以为不同的流程创建模板，并在每次要创建新流程时自动复制模板以节省时间。无缝跟踪还使得远程团队内部的审查和批准非常快速。
提高生产力
根据一项研究，远程团队的生产力与他们处理的任务的性质直接相关。枯燥乏味的任务会对生产力产生相当负面的影响，而创造性和头脑风暴的任务会对整体生产力产生积极影响。
当你使用 8Manage OA 自动化来管理遵循可预测模式的所有无聊和重复性任务时，你的远程团队就有机会处理更具挑战性和创造性的任务。事实上，69% 的员工表示，自动化可以减少工作时间的浪费，59% 的员工表示，当他们工作中的重复性部分实现自动化时，他们每周可以多出 6 个小时。
更好的协作
8Manage OA 自动化不仅可以腾出员工与团队成员协作的时间，还可以进一步简化远程团队中的沟通和协作。
毕竟，如果你无法与团队成员进行有效沟通，你就无法有效协作。虽然一些重要的沟通问题最好留给我们人类处理，比如提供反馈或为决策提供背景信息，但 8Manage OA 自动化可以轻松处理其他任务，比如向团队成员更新你已完成的任务。
为此，你可以将任何团队沟通渠道转变为指挥中心，以接收所有项目相关活动或已完成任务的通知。你还可以集中所有通知以检查团队成员一直在做什么。
提高透明度
通过 8Manage OA 自动化简化流程并将其转换为工作流程，你可以让员工轻松访问它们，进而提高远程团队的透明度。更高的透明度还可以给远程团队带来更多的责任感。
每当团队成员提交他们的工作时，管理人员都可以自动收到通知，这可以减少错误沟通并确保所有人都达成共识。如果在规定的截止日期之后任务还没有完成，团队成员可以自动收到延迟通知，无需经理告诉他们有待完成的任务。
提高满意度和参与度
8Manage OA 自动化还使分配任务和设置截止日期变得更加容易。员工可以根据他们的技能重新分配任务，从而提高员工的满意度和敬业度。
转向更高附加值的工作
需要注意的是，8Manage OA 自动化不是要取代组织中的人员。相反，它是为了让员工有更多的时间和精力专注于工作中更有趣、需要更多创造力的部分。对于远程团队而言，自动化可以帮助提高生产力、效率和协作。
对于正在扩展远程劳动力的公司来说，引入 8Manage OA 自动化已成为保持效率的必要条件。 8Manage OA 自动化通过处理琐碎和重复性的任务，能够为员工提供更全面的数字体验。
