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vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)

vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)小王:好的好的,领导~领导:小王,给我找出某某产品的销售额,哦,对了,再给我找出 2 月份某某产品的销售额……

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嗨,大家好,我是努力研究函数的小E~


在工作中,我们经常会遇到这样的问题——


领导:小王,给我找出某某产品的销售额,哦,对了,再给我找出 2 月份某某产品的销售额……


小王:好的好的,领导~


(小王心想:这难不倒我!!)


不过这次小王收到表格后,彻底蒙圈了。


他之前收到的表格都是单一方向的一维表,而这次居然是一张二维表(交叉表)!


小王现在需要找出两个方向上、要同时满足条件的数据。


vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)(1)


如果表格数据量比较少,那肉眼一瞧就能找到了,但是现在是一张几千行的表格啊!


小王内心崩溃了,不过活还是得要干!


vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)(2)


于是,小王同学就找到了我,请求帮忙。


上面小王遇到的问题是:需要根据列方向的值,及行方向的值,得到交叉点的值。


这个问题,我把它归为一个交叉匹配的问题。


今天,我们就来聊一聊交叉匹配那些事~


00


下面我们通过一张图,具体来看看交叉匹配:


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好啦,现在我们已经知道了交叉匹配,接下来,就来看看最常见的三种做法~


❶ VLOOKUP 和 MATCH 函数结合;


❷ INDEX 和 MATCH 函数结合;


❸ 利用名称管理器。


我们还是用这个案例,这里有一份成绩单,现在我需要找出小爽的图表成绩。


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关于查询,我们肯定第一个想到的就是 VLOOKUP 函数,毕竟太熟悉了。


可是 VLOOKUP 函数只能纵向查找,没办法实现横向查找,而对于交叉匹配是不是就无能为力了呢?


01VLOOKUP 和 MATCH 函数结合


虽然 VLOOKUP 函数不能实现横向查找,但是它可以找它的兄弟帮忙啊!


所谓在家靠父母,出门靠兄弟!

纵向部分的查询,我们可以利用 VLOOKUP 函数;


但是返回指定的列,可以利用另外一个函数 MATCH 来返回对应的索引数。


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我们先来看看 VLOOKUP 和 MATCH 函数的做法~


结果图:


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公式如下:


=VLOOKUP("小爽" A1:D5 MATCH("图表" A1:D1 0) FALSE)


在这个公式中,我们用到了 vlookup 函数和 match 函数。


MATCH 函数说明:

=MATCH(找啥,在哪里找,匹配方式)


其中匹配方式中 0 为精确匹配。


比如:


=MATCH("小爽" {"小叮";"小爽";"秋叶 Excel"} 0)


结果为 2,表明小爽在这个区域中的第二位。


下面通过一个简单的图示图来看看~


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对于 VLOOKUP 函数,之前有许多文章介绍过,后台回复关键词【up】,可以查收文章合集~


VLOOKUP 函数说明:

=VLOOKUP(找啥,在哪里找,找的相对位置,匹配方式)


其中匹配方式中 FALSE 为精确匹配。


比如:


=VLOOKUP("小爽" {"姓名" "图表";"小爽" "45"} 2 False)


结果为 45,表明小爽的图表成绩为 45。


假设我们不知道图表的相对位置,也就是不知道第三参数中的 2。


我们可以借助前面介绍的 MATCH 函数来查找图表在表头的相对位置,公式就应该为:


=VLOOKUP("小爽" {"姓名" "图表";"小爽" "45"} MATCH("图表" {"姓名" "图表"} 0) False)

▲左右滑动查看完整公式


结果也为 45。


下面,我们就通过一个图示来更深入地理解吧~


vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)(8)


简单总结一下:


由于 VLOOKUP 函数只能纵向查找,所以我们需要借助 MATCH 函数来查找查询值在标题区域中的相对位置。


这个位置的结果可以作为 VLOOOKUP 函数的第三参数,来查找出交叉匹配中的值,该做法是最常见的交叉匹配的做法。


下面我们介绍 index 和 match 函数的做法。


02INDEX 和 MATCH 函数结合


我们知道 INDEX 和 MATCH 函数是一对万金油查找函数公式,两者配合,能够发挥出巨大的作用!


MATCH 函数负责找位置,然后告诉 INDEX 位置,INDEX 就去把东西抓过来,好比侦探和警察的关系。


下面我们就来介绍一下它两配合的做法吧~


结果图:


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公式如下:


=INDEX(A1:D5 MATCH("小爽" A1:A5 0) MATCH("图表" A1:D1 0))


INDEX 函数说明:


INDEX 函数可以返回指定的行与列交叉处的单元格引用。


=INDEX(区域 行数 列数 [区域数])


前面我们介绍过 match 函数主要是用来获取查询值在行/列区域的相对位置;


那么我们假想,如果 match 函数分别获取行方向和列方向上的相对位置,再利用 index 函数去索引对应的值,这样不就达到查找交叉匹配的目的了嘛!


看看下图的图示,可以更加理解它两如何配合的~


vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)(10)


简单总结一下:


利用 MATCH 函数获取行列方向的相对位置,INDEX 函数再去索引对应的位置以达到交叉匹配的效果。


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前面我们介绍了两种函数方法,可是我不懂函数怎么办?


是不是就解决不了呢?


接下来,我们来看看名称管理器的方法。


03利用名称管理器


名称管理器,顾名思义,就是给公式命名。


那如果我们把横向和纵向的区域都命名了,再利用运算符获得行列交叉区域的值,不就可以了嘛?


我们先来看一下具体操作:


定义名称


选中表格区域,选择【公式】选项卡下的根据所选内容创建,勾选首行,最左行,点击【确定】。


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此时名称管理器就有对应的名称的区域啦~


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编写公式


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最后输入公式:


=图表 小爽


此时结果就出来啦~


不过,肯定有小伙伴疑惑,公式中间的空格究竟是干嘛的呢?


为什么这么编写公式呢?


vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)(15)


首先补充一个 Excel 中的引用运算符的小知识点:


vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)(16)


空格是一个运算符号,表示区域之间的交叉区域。


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前面我们定义过名称,我们可以得知:


图表=B2:B5

小爽=B3:D3

也就是=图表 小爽

相当于=(B2:B5 B3:D3)


它们之间交叉的区域就是 B3 单元格,也就是 45。


vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)(18)


看到这里,你是不是明白了呢~


简单总结一下:


利用名称管理定义行列区域的名称,获取行列区域的交叉值。


然后我就兴冲冲地把这三种方法交给小王啦~


vlookup函数比对方法(比一般的查找好用10倍)(19)


总结一下,本文介绍了三种常用的交叉匹配的方法:


❶ VLOOKUP 和 MATCH 函数结合——借助 match 函数获取横方向的相对位置;


❷ INDEX 和 MATCH 函数——一个找位置,一个抓东西;


❸ 利用名称管理器——借助名称管理器和 Excel 引用运算。


交叉匹配的三种常用方法,你 get 到了嘛~


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