excel批量使用选择性粘贴(excel中的选择性粘贴)
excel批量使用选择性粘贴(excel中的选择性粘贴)图四二,转置粘贴。粘贴时选择转置会把行列相互转置,也会把一列数据粘贴为一行或者把一行数据粘贴为一列。一、粘贴为数值。这个功能是选择性粘贴中最常用的功能。因为excel主要功能之一就是用来做数据分析,把其他格式粘贴为数据格式才能进行数据运算,把带有公式的计算结果粘贴为数值格式可以使复制后的内容不会变化。如下图所示,把E列直接粘贴到F列数据会发生变化,因为存在公式。而把E列粘贴为值就不会改变原有的数据。 图三
在excel中,ctrl V的粘贴是我们最熟悉不过的技能,但是选择性粘贴具有比直接粘贴更加丰富的功能,一起来看看吧。
复制单元格或者区域后点击右键,把鼠标放到选择性粘贴的箭头处,会出现常用的粘贴选项。点击选择性粘贴,会在弹出的粘贴对话框显示所有的粘贴功能。
图一
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一、粘贴为数值。这个功能是选择性粘贴中最常用的功能。因为excel主要功能之一就是用来做数据分析,把其他格式粘贴为数据格式才能进行数据运算,把带有公式的计算结果粘贴为数值格式可以使复制后的内容不会变化。如下图所示,把E列直接粘贴到F列数据会发生变化,因为存在公式。而把E列粘贴为值就不会改变原有的数据。
图三
二,转置粘贴。粘贴时选择转置会把行列相互转置,也会把一列数据粘贴为一行或者把一行数据粘贴为一列。
图四
三、粘贴为链接的图片。粘贴时可以选择粘贴为图片或者带链接的图片,实现单元格区域整体作为一个对象存在。区别就是粘贴为链接的图片会随着原数据的变化而变化。(右键选择性粘贴最后一个粘贴方式)
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图五
四,运算粘贴。如下图所示,我想把E列中销售额元换算成万元,只需复制10000所在的单元格——选中E列的数据——右键打开选择性粘贴对话框——选择除——确定就可以实现以万元显示的效果了。除了除法运算以外,加减乘法类似的运算都可以运用复制性粘贴。
图六
五、跳过空单元格粘贴。如下图所示,我们发现销售数量有几个错误,在G列中输入正确的值后,要复制到C列中。如果直接复制粘贴,一些数就会被空白单元格覆盖,所有复制后选择性粘贴——跳过空单元格,就会把G列中有数值的单元格粘贴到C列。没有数值的单元格不会覆盖原有数据。
图七
这时我们日常使用中常用的选择性粘贴功能,选择性粘贴中除了这些,还有粘贴公式、格式、批注、列宽、链接、数据验证等选项。这些都是很不错的一些功能,赶快打开电脑试试吧!