联合办公的优点和缺点(合作所有开放式办公室都会扼杀协作吗)
联合办公的优点和缺点(合作所有开放式办公室都会扼杀协作吗)结果很有启发性。除了隐私和一起工作的地方,人们还寻求非正式的,灵感空间去工作。他们希望与同事建立更深的关系,43%的人认为非正式的空间有助于建立更多的信任。良好的非正式空间提供自然景观,支持非正式互动,并提供视觉和听觉隐私。那么,人们想从他们工作的地方得到什么呢?最近的一个钢铁案例研究的全球办公室工作人员发现,尽管77%的人有自己的指定工作站,但绝大多数人(87%)每天花两到四个小时在其他地方工作。更深入的研究表明,53%的人说他们找不到他们需要的空间。而超过一半(51%)的人说他们需要逃避白天在同一个地方工作,不管是独自一人还是和别人一起。副教授Ethan Bernstein从他的结果中得出一些结论。他建议组织应该在开放计划中考虑“混合或灵活的空间”。在一个采访在他的研究发表后,Ethan Bernstein副教授从他的结果中得出一些结论。他建议组织应该考虑在开放计划中加入“混合或灵活的
哈佛大学一项新研究的头条宣称开放式办公室是“协作杀手”。事情真的不一定是那样吗?
过去,乒乓球桌或周五的欢乐时光可以吸引那些寻找不同工作氛围的人才。今天,人们的期望要高得多。创造一个伟大的员工体验需要深入了解人们需要什么,以及工作场所如何才能最好地支持他们。哈佛商学院(Harvard Business School)的一项新研究表明,人们正在寻找能够反映他们不断变化的需求的工作场所。工作场所设计没有放之四海而皆准的方法。
最近的一项研究(发表于2018年7月)发现,当人们从小隔间搬到没有任何边界的开放式办公室时,面对面的合作急剧下降。人们不再互相交谈,而是更频繁地使用电子邮件和即时通讯。这项研究的结果成为头条新闻,宣称开放式办公室是“协作杀手”和“有史以来最愚蠢的管理时尚”那么,现在怎么办?每个人都应该回到私人办公室工作吗?
开放式计划研究仔细看看研究揭示了研究人员跟踪人们从指定的隔间到开放计划中指定的座位的过程。新环境消除了所有的隐私因素。研究人员使用可穿戴技术来观察人们如何互动。新空间单调乏味地试图把人们聚集在一起。但是,这个版本的开放计划非但没有促进合作,反而适得其反。面对面的交流减少了70%。
副教授Ethan Bernstein从他的结果中得出一些结论。他建议组织应该在开放计划中考虑“混合或灵活的空间”。
在一个采访在他的研究发表后,Ethan Bernstein副教授从他的结果中得出一些结论。他建议组织应该考虑在开放计划中加入“混合或灵活的空间” 他指出,成功的工作场所应该针对人们正在做的工作进行优化。
正如它在研究报告中所说的,快速公司写道,“工作环境应该提供各种选项,支持员工有效工作,而不是像传统的开放式计划设计那样采用一刀切的方法。”人们需要各种各样的空间来满足他们在工作日不断变化的需求,这是研究人员和设计师多年来一直倡导的理念。众所周知,人们经常谴责他们的开放式办公室——因为缺乏可供选择的空间和对工作地点的控制而感到沮丧。但是,事情不一定是那样的。
工人想要什么那么,人们想从他们工作的地方得到什么呢?最近的一个钢铁案例研究的全球办公室工作人员发现,尽管77%的人有自己的指定工作站,但绝大多数人(87%)每天花两到四个小时在其他地方工作。更深入的研究表明,53%的人说他们找不到他们需要的空间。而超过一半(51%)的人说他们需要逃避白天在同一个地方工作,不管是独自一人还是和别人一起。
结果很有启发性。除了隐私和一起工作的地方,人们还寻求非正式的,灵感空间去工作。他们希望与同事建立更深的关系,43%的人认为非正式的空间有助于建立更多的信任。良好的非正式空间提供自然景观,支持非正式互动,并提供视觉和听觉隐私。
很明显,人们需要一个空间生态系统来支持他们一天中所做的各种工作——协作、专注、学习、社交和恢复活力的地方。通过关注所有这些需求,开放式计划可以适应人们所做的所有类型的工作。我们需要的是一种整合人、地点和技术需求的整体方法。
整体方法随着今天工作强度的增加,领导对他们的期望越来越高。为了始终保持高水平的生产和创造,请考虑人们的持续福祉,这需要:
- 符合人体工程学的支撑和舒适
- 消除干扰,让人们能够集中精力,不间断地协作
- 灵感和活力——确保人们离开时比上班时感觉更好
人们需要一个空间生态系统来支持所有的工作模式:专注、协作、学习、社交和复兴。此外,他们还需要:
- 支持各种姿势和隐私选项
- 为远程同事提供绝佳体验的空间,让他们感觉和行动就像在房间里一样
- 帮助同处一地的团队成员保持在场和专注的空间
当人们在技术上过了糟糕的一天,他们在工作上也过得很糟糕。他们需要一系列设备和空间来共享信息。他们还希望易于使用技术这是智能的和连接的,因此他们的想法可以无缝地传播。考虑因素包括:
- 收集数据,以便组织可以了解最能支持其员工的空间,并相应地改进其工作场所
- 允许人们访问数据,以便他们可以快速找到同事和房间
- 提供经过设计的空间,这样的空间有助于更有效地利用技术,而技术又能提升空间
通过创建一个将人、地点和技术结合在一起的工作场所,组织可以让人们选择和控制他们在哪里工作以及如何工作——这与高水平直接相关工作场所参与度和满足感。通过把人放在一切的核心,开放式计划不一定是沮丧的来源。它可以成为帮助人们和团队成长的工具。
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