公文格式数字口诀（一起学数字使用的正确方法）

公文格式数字口诀（一起学数字使用的正确方法）这三个例子有没有戳中你的内心？【正解】：句子中的5千米没有问题。汉字数字“千、百、十”不可以和阿拉伯数字搭配，但当“千、百、十”等作为计量单位名称的词头（比如出现在“千米”等单位中）时，可以与阿拉伯数字搭配。例2：我市将拿出800～1000万扶持大学生创业。【正解】：800～1000万应改为800万～1000万。如果第一个数字省略了“万”，就会造成歧义。例3：有机水稻产地应远离主要公路或距主要公路100米以上，距环境污染严重的化工、工矿企业5千米以上。

公文中使用数字十分常见，如何正确、有效使用数字十分重要！

先来一起看看几个案例吧~

例1：二零一九年是中华人民共和国成立70年，是全面建成小康社会、实现第一个百年奋斗目标的关键之年。

【正解】：二零一九中的零应写作〇。

例2：我市将拿出800～1000万扶持大学生创业。

【正解】：800～1000万应改为800万～1000万。如果第一个数字省略了“万”，就会造成歧义。

例3：有机水稻产地应远离主要公路或距主要公路100米以上，距环境污染严重的化工、工矿企业5千米以上。

【正解】：句子中的5千米没有问题。汉字数字“千、百、十”不可以和阿拉伯数字搭配，但当“千、百、十”等作为计量单位名称的词头（比如出现在“千米”等单位中）时，可以与阿拉伯数字搭配。

这三个例子有没有戳中你的内心？

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下面，一起看看公文中数字的标准用法吧~

1.总的原则

凡是可以使用阿拉伯数字而且又很得体的地方，特别是当所表示的数目比较精确时，均应使用阿拉伯数字。遇特殊情形，可以灵活变通，但应力求保持相对统一。

2.应当使用阿拉伯数字的情况

阿拉伯数字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。

• 公历世纪、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯数字

例如：公元前9世纪、公元前221年、20世纪80年代、1949年10月1日、15时20分45秒等。年份要写全，不能简化。例如：2015年，不应简写成15年。

• 记数与计量（包括正负整数、分数、小数、百分比、约数等）。

例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3:1，45万元，500多种，60多万斤等。

• 物理量量值必须使用阿拉伯数字，并正确使用法定计量单位。

例如：300kg、15cm、35℃等。非物理量，一般情况下应使用阿拉伯数字，例如：235元、11个月、100名。但小学和初中教科书、非专业书刊的计量单位可使用中文表示。例如：200kg(200千克)。

• 部队番号、文件编号、证件号码和其他序号，须用阿拉伯数字。

例如：38915部队、总3211号、国办发〔2010〕号文件、T37/T38次快车、HP—3000型电子计算机、90号汽油、维生素B1等。

• 表示数字的范围也有写法的讲究。

例如：3万～8万，不能写成“3～８万”；5%～15%不能写成“5～15%”。

3.应当使用汉字的情况

汉语数字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大写的“壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾”等数字。

• 数字作为词素构成定型的词、词组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的语句。

例如：一律、第三世界、第四季度、零点方案、十一届三中全会、“十三五”规划、“一带一路”倡议、“两学一做”主题教育、“一国两制”“两个维护”“三严三实”“四个自信”“四个意识”“四个全面”“五位一体”“八个明确”“十四个坚持”等。

• 概数和约数

1. 邻近的两个数字，并列连用表示概数时，应使用汉字，并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。例如：三四天、五六米、七八十岁。
2. 带有“几”字的数字表示约数，须使用汉字。例如：十几天、几十年、一百几十次、几十万分之一。

• 星期几一律用汉字，例如：星期三、星期五。
• 中国历史纪年、干支纪年、夏历月日、各民族非公历纪年等，均使用汉字。

例如：万历十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋节、正月初五。

• 有时为了表达得更加清楚，可以在它们的后边用阿拉伯数字括注公历。

例如：万历十五年（1587年）、藏历阳木龙年八月二十六日(1964年10月1日)。

• 含有月日简称表示事件、节日或其他特定意义的词组，应使用汉字。

如果涉及一月、十一月、十二月，应用间隔号“·”将表示月和日的数字隔开，并外加引号，避免歧义。涉及其它月份时，不用间隔号，是否使用引号，视事件的知名度而定。

例如：“一·二八”事变(１月28日)“一二·九运动”(12月9日)、五四运动、五一劳动节、十一国庆节、“九一三”事件等。

4.可以灵活变通掌握使用的情况

使用阿拉伯数字或汉字数字，有的情形选择是唯一而确定的，有的如遇特殊情形，为避免歧解，也可以灵活变通使用。

• 用“多、余、左右、上下、约”等字表示的约数一般使用汉字。但如果公文中出现一组具有统计和比较意义的数字，其中既有精确数字，也有约数时，为保持公文局部体例上的统一，其约数也可以使用阿拉伯数字。

例1：会计学会举行全国性评奖十余次，获奖作品有一千多件。学会吸收了四千名会员，其中三分之一是有成就的中青年。另外，在三十个省、自治区、直辖市还设有分会。

例2：省金融学会召开课题调研交流会7次，共收到课题调研文章800余篇，其中有200多篇获奖。

• 标题涉及数字时，可以根据版面实际需要和可能，灵活掌握使用阿拉伯数字和汉字数字。

5.其他需要注意的问题

• 尾数有多个零的整数值的写法，可改写为以万、亿作单位。

例如：345000000可写成34500万或3.45亿，但不能写成3亿4千5百万。

• 用阿拉伯数字书写的数值不能断开移行。
• 用阿拉伯数字表示数值的范围时，使用连接号“—”或波浪式连接号“～”。

例如：1990年—2006年；10元～50元；200米—500米。

• “二”和“两”的用法不同。

1. 读数目字时，应当用“二”，例如：一二三四、零点二(0.2)、三分之二；用作序数时，应当用“二”，例如：第二、二姐、二战。
2. 在与量词连用时应当用“两”，例如：两本书、两个月、两次；
3. 表示双方用“两”，例如：两便、两可、两全其美；
4. 表示约数或不确定的数字用“两”，例如：过两天再说，他真有两下子，我跟你说两句话；
5. 在新的度量衡单位（米、公里、公顷、平方米、立方米等）前一般用“两”，例如：两米、两公里；
6. 在“半、千、万、亿”前多用“两”，例如：两半、两千、两万、两亿。

• 公文中的结构层次序数，要段落分明，前后一致。要求第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”，第五层为“①”。
• 使用要统一。同一文中，前面为“3万平方米”，后面也应写为“3万平方米”，不应写为“三万㎡”。前后不一致的地方要留意。

例如前面为“2.6千米”，后面为“3.8km”；前面为“三分之二”，后面为3/4等，这些情况要避免。

• 公文成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字。

2012年印发的《党政机关公文处理工作条例》明确指出“成文及发文日期中的数字改用阿拉伯数字”。2012年最新版的《党政机关公文格式》中也有相关说明，“用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）”。

例如，2012年以前用“二〇一〇年五月三日”，2012年以后用“2019年8月7日”。

• 在公文标题中的年份，汉语数字和阿拉伯数字都能用，视具体情况而定。

例如：《××市人民防空办公室二〇一五年党建工作要点》《2017年党建工作要点》。需要注意的是，“二〇一五”中的“〇”不是阿拉伯数字“0”。

在公文中正确使用数字可以使公文更严谨、更科学，有利于信息传达和文件精神贯彻。作为公文写作者，我们应自觉遵守规范，避免不标准的数字行文，更要避免因文害义！

朋友，你学会了吗？笔芯~