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sap手工财务凭证类型(SAP凭证录入之记账码)

sap手工财务凭证类型(SAP凭证录入之记账码)最后还剩下4个尾数为9的记账码了。09、19、29、39,这几个记账码需要和特别总账标志一起使用(后续再介绍特别总账标志)。同01、11、21、31的规律一样,客户记账使用09和19,供应商记账使用29和39,只是把记账码的第2位从1变成了9而已,同样第1位是偶数代表借方,第2位是奇数代表贷方。另外,对固定资产借方记账使用70,贷方记账使用75。同样的道理,录入70或75时,上图中的“科目”处录入的是固定资产编号,而不是总账科目1601010000。3、定义了记账的界面。如上图所示,我们常用的记账码有12个,规律如下:1) 对一般总账科目记账时,使用40和50;2) 对客户记账时,用01和11;3) 对供应商记账时,用21和31。其中,第1位是偶数代表借方,第1位是奇数代表贷方,这样是不是就记住6个记账码了。需要说明的是记账码的第二个作用“控制允许记账的账户类型”,例如当录入记账码31时,

在会计中,“借”和“贷”是记账符号,代表了记账的方向。而在SAP中却没有大家熟知的记账符号“借”和“贷”,那SAP中如何录入凭证呢?其实,SAP通过记账码来实现记账方向的控制。SAP中有很多的记账码,这给许多初学者带来了困扰,所以会有初学者觉得SAP难学,不好用。事实上,SAP中的记账码虽然多,但是常用的却不多,并且有一定的规律。

SAP中的记账码有三个作用:

1、定义了借贷方向;

2、控制允许记账的账户类型;

3、定义了记账的界面。

sap手工财务凭证类型(SAP凭证录入之记账码)(1)

如上图所示,我们常用的记账码有12个,规律如下:1) 对一般总账科目记账时,使用4050;2) 对客户记账时,用0111;3) 对供应商记账时,用2131。其中,第1位是偶数代表借方,第1位是奇数代表贷方,这样是不是就记住6个记账码了。

需要说明的是记账码的第二个作用“控制允许记账的账户类型”,例如当录入记账码31时,SAP认为录入的科目为供应商编号,这就是为什么除了记账码40和50外,还需要定义01和11,21和31。

sap手工财务凭证类型(SAP凭证录入之记账码)(2)

另外,对固定资产借方记账使用70,贷方记账使用75。同样的道理,录入70或75时,上图中的“科目”处录入的是固定资产编号,而不是总账科目1601010000。

最后还剩下4个尾数为9的记账码了。09、19、29、39,这几个记账码需要和特别总账标志一起使用(后续再介绍特别总账标志)。同01、11、21、31的规律一样,客户记账使用0919,供应商记账使用2939,只是把记账码的第2位从1变成了9而已,同样第1位是偶数代表借方,第2位是奇数代表贷方。

接下来我们看一下系统中的会计凭证,

sap手工财务凭证类型(SAP凭证录入之记账码)(3)

可以发现,凭证中有借/贷的标志S和H,只是不是中文的“借”和“贷”而已,事实上S代表“借”,H代表“贷”。

最后总结一下,一般科目记账用40和50,客户记账用01/11,供应商记账用21/31,固定资产记账用70/75,尾数为9的用于特别总账。

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