对档案数字化转型的理解（档案数字化的好处有哪些）

对档案数字化转型的理解（档案数字化的好处有哪些）档案数字化的好处还体现在整理方面。由于档案进行数字化的前期准备步骤包括材料鉴别、分类、排序等整理环节，能帮助存档单位快速掌握档案内容，也提升了后期查阅的效率。所以说，既然档案数字化的好处有这么多，如何选择档案数字化的形式很重要！

21世纪是信息的时代，无论是日常生活还是工作，信息化和无纸化都是大势所趋，有些人甚至很长时间都没有动笔写字的机会，档案也是一样。档案作为记载信息的一种书面文件，如果能将其数字化，自然能在使用时带来很多便利。那么档案数字化的好处到底包括哪些呢？

对于毕业生和在职员工来说，人事档案数字化后，如果日后需要提供某些材料的证明，比如在校的成绩单、入党时间、离职证明等，就不需要让档案保管人员专门去花费大量时间翻阅纸质材料、查阅档案信息或者为存档人员提供相关材料，节省了双方的时间成本。

档案数字化

对于单位人事部门来说，员工档案数字化后便于掌握员工相关信息，在查阅信息时也不需要用到纸质档案，保证了档案存放的安全性；财务和人事等记录单位信息的档案数字化后，便于后期查阅相关数据和记录。对于退休人员来说，人事档案数字化后，要复印家庭成员关系等相关材料，能让老年人少跑腿，办理时不需要专门跑到存档单位。

档案数字化的好处还体现在整理方面。由于档案进行数字化的前期准备步骤包括材料鉴别、分类、排序等整理环节，能帮助存档单位快速掌握档案内容，也提升了后期查阅的效率。

所以说，既然档案数字化的好处有这么多，如何选择档案数字化的形式很重要！